公司電話手機(jī)管理制度

公司電話手機(jī)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司電話及手機(jī)的使用管理，規(guī)范通訊行為，確保通訊暢通，提高工作效率，節(jié)約通訊費(fèi)用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則遵循合理使用、規(guī)范管理、厲行節(jié)約的原則，確保公司通訊資源的有效利用。二、電話管理1.公司固定電話使用規(guī)定公司固定電話主要用于公務(wù)聯(lián)系，員工應(yīng)確保在工作時間內(nèi)及時接聽，不得隨意拒接或轉(zhuǎn)接。禁止利用公司固定電話撥打私人電話，如遇特殊情況，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并盡量縮短通話時間。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門固定電話的日常維護(hù)和管理，如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時通知行政部門維修。費(fèi)用控制行政部門負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司固定電話的通訊費(fèi)用，并進(jìn)行分析和監(jiān)控。如發(fā)現(xiàn)通訊費(fèi)用異常增長，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行控制。2.部門內(nèi)部電話使用規(guī)定部門內(nèi)部電話僅供本部門員工工作使用，不得用于其他無關(guān)事務(wù)。員工應(yīng)愛護(hù)部門內(nèi)部電話，不得隨意拆卸或損壞，如有損壞應(yīng)照價賠償。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督本部門員工正確使用內(nèi)部電話，確保通訊暢通。費(fèi)用分?jǐn)偛块T內(nèi)部電話的通訊費(fèi)用由所在部門承擔(dān)，行政部門將根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行分?jǐn)偤怂恪Ｈ?、手機(jī)管理1.手機(jī)配備根據(jù)工作需要，公司為部分崗位配備工作手機(jī)，具體崗位由公司另行規(guī)定。工作手機(jī)所有權(quán)歸公司所有，員工離職時應(yīng)將工作手機(jī)及相關(guān)配件完好無損地交回公司。2.使用規(guī)定工作手機(jī)主要用于工作聯(lián)系，員工應(yīng)確保24小時開機(jī)，及時接聽工作電話和處理工作事務(wù)。禁止利用工作手機(jī)從事與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、看視頻、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等。員工應(yīng)妥善保管工作手機(jī)，不得轉(zhuǎn)借他人使用，如因個人原因造成手機(jī)丟失、損壞或被盜，應(yīng)及時向公司報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。3.費(fèi)用補(bǔ)貼公司為配備工作手機(jī)的員工提供一定的手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)崗位和工作需要確定。手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼主要用于工作手機(jī)的通訊費(fèi)用、流量費(fèi)用及必要的維修費(fèi)用等。員工應(yīng)在每月[具體日期]前將上月工作手機(jī)的通訊費(fèi)用發(fā)票及相關(guān)憑證提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷金額不得超過補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。如超出補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，超出部分由員工自行承擔(dān)。四、通訊費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷范圍員工因工作需要產(chǎn)生的固定電話通訊費(fèi)用、手機(jī)通訊費(fèi)用、流量費(fèi)用及必要的維修費(fèi)用等，符合公司報(bào)銷規(guī)定的可予以報(bào)銷。員工因個人原因產(chǎn)生的通訊費(fèi)用，如私人電話費(fèi)用、超出公司補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的手機(jī)費(fèi)用等，公司不予報(bào)銷。2.報(bào)銷流程員工每月[具體日期]前將上月通訊費(fèi)用發(fā)票及相關(guān)憑證整理粘貼好，并填寫《通訊費(fèi)用報(bào)銷申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)不符合報(bào)銷規(guī)定的，將予以退回并說明原因。審核通過后，財(cái)務(wù)部門將按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷款項(xiàng)將在[具體日期]發(fā)放至員工工資賬戶。五、違規(guī)處理1.凡違反本制度規(guī)定，利用公司電話或手機(jī)從事與工作無關(guān)活動的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。首次發(fā)現(xiàn)給予警告處分，并責(zé)令改正。再次發(fā)現(xiàn)給予通報(bào)批評，并扣除當(dāng)月通訊費(fèi)用補(bǔ)貼的[X]%。屢教不改的，公司將視情況解除勞動合同。2.因員工個人原因?qū)е鹿倦娫捇蚴謾C(jī)丟失、損壞或被盜的，員工應(yīng)照價賠償。如因故意或重大過失造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。3.員工在通訊費(fèi)用報(bào)銷過程中弄虛作假的，公司將追回已報(bào)銷款項(xiàng)，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；情節(jié)