公司娛樂(lè)器材管理制度

公司娛樂(lè)器材管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司娛樂(lè)器材的管理，確保娛樂(lè)器材的正常使用，豐富員工的業(yè)余生活，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有娛樂(lè)器材的管理，包括但不限于乒乓球桌、臺(tái)球桌、健身器材等。3.管理原則娛樂(lè)器材管理遵循“統(tǒng)一管理、合理使用、定期維護(hù)、安全第一”的原則。二、管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)娛樂(lè)器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、報(bào)廢等工作。定期對(duì)娛樂(lè)器材進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保器材的正常使用。制定娛樂(lè)器材的使用規(guī)則和安全注意事項(xiàng)，并向員工宣傳。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門娛樂(lè)器材的日常使用和保管，指定專人負(fù)責(zé)管理。督促員工正確使用娛樂(lè)器材，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政部門報(bào)告。配合行政部門做好娛樂(lè)器材的定期維護(hù)和盤點(diǎn)工作。三、娛樂(lè)器材采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)申請(qǐng)各部門根據(jù)員工需求和實(shí)際情況，填寫娛樂(lè)器材采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交行政部門。2.采購(gòu)審批行政部門收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，進(jìn)行匯總和審核，根據(jù)公司預(yù)算和實(shí)際需求，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，由行政部門負(fù)責(zé)采購(gòu)。3.采購(gòu)實(shí)施行政部門按照審批后的采購(gòu)申請(qǐng)表，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格按照公司的采購(gòu)流程進(jìn)行操作，確保采購(gòu)的器材符合質(zhì)量要求和公司規(guī)定。4.驗(yàn)收娛樂(lè)器材到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理入庫(kù)手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、娛樂(lè)器材登記與保管1.登記行政部門對(duì)驗(yàn)收合格的娛樂(lè)器材進(jìn)行詳細(xì)登記，建立娛樂(lè)器材臺(tái)賬。臺(tái)賬內(nèi)容包括器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)日期、使用部門、保管人等信息。2.保管娛樂(lè)器材應(yīng)存放在專門的倉(cāng)庫(kù)或指定的地點(diǎn)，由專人負(fù)責(zé)保管。保管人員要定期對(duì)器材進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保器材的完好無(wú)損。對(duì)于貴重或易損的娛樂(lè)器材，要采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、加鎖等。娛樂(lè)器材倉(cāng)庫(kù)要保持整潔、通風(fēng)良好，防止器材受潮、生銹或損壞。五、娛樂(lè)器材調(diào)配與使用1.調(diào)配因工作需要或員工崗位變動(dòng)等原因，需要調(diào)配娛樂(lè)器材時(shí)，由使用部門填寫娛樂(lè)器材調(diào)配申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交行政部門。行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)配，并辦理相關(guān)手續(xù)。調(diào)配后，要及時(shí)更新娛樂(lè)器材臺(tái)賬。2.使用員工使用娛樂(lè)器材時(shí)，要遵守使用規(guī)則和安全注意事項(xiàng)，愛(ài)護(hù)器材，不得隨意損壞或丟失。使用前，要檢查器材是否完好，如有問(wèn)題及時(shí)向保管人員報(bào)告。使用后，要將器材清理干凈，放回原處。嚴(yán)禁在娛樂(lè)器材上進(jìn)行與娛樂(lè)無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如吸煙、吃東西等。對(duì)于多人使用的娛樂(lè)器材，要輪流使用，不得爭(zhēng)搶。使用過(guò)程中要相互配合，保持良好的秩序。六、娛樂(lè)器材維護(hù)與保養(yǎng)1.定期維護(hù)行政部門制定娛樂(lè)器材維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)娛樂(lè)器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、緊固等。2.故障維修當(dāng)娛樂(lè)器材出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門要及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門安排專業(yè)人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。對(duì)于維修費(fèi)用較高或無(wú)法修復(fù)的器材，行政部門要及時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。3.保養(yǎng)記錄行政部門要建立娛樂(lè)器材維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案要妥善保管，以備查閱。七、娛樂(lè)器材安全管理1.安全檢查行政部門定期對(duì)娛樂(lè)器材進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括器材的安裝是否牢固、使用是否正常、安全防護(hù)裝置是否齊全等。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，要及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。2.安全培訓(xùn)行政部門要組織員工進(jìn)行娛樂(lè)器材安全使用培訓(xùn)，向員工宣傳安全知識(shí)和注意事項(xiàng)，提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。3.安全責(zé)任使用部門要對(duì)本部門員工使用娛樂(lè)器材的安全負(fù)責(zé)，督促員工遵守安全規(guī)定。保管人員要對(duì)娛樂(lè)器材的保管安全負(fù)責(zé)，確保器材的存放安全和正常使用。如因違反安全規(guī)定或操作不當(dāng)導(dǎo)致安全事故的發(fā)生，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、娛樂(lè)器材報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件娛樂(lè)器材已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無(wú)法正常使用或維修的。因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，現(xiàn)有娛樂(lè)器材已被淘汰或不再適用的。娛樂(lè)器材因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)娛樂(lè)器材符合報(bào)廢條件時(shí)，填寫娛樂(lè)器材報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、器材名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交行政部門。3.報(bào)廢審批行政部門收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和審核。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，行政部門辦理報(bào)廢手續(xù)。4.報(bào)廢處理對(duì)于報(bào)廢的娛樂(lè)器材，行政部門要按照公司規(guī)定進(jìn)行處理?？梢圆扇∽冑u、捐贈(zèng)、報(bào)廢等方式。處理過(guò)程中要做好記錄，并將處理結(jié)果報(bào)公司財(cái)務(wù)部門備案。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對(duì)娛樂(lè)器材的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、保管、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.考核評(píng)價(jià)公司將娛樂(lè)器材管理工作納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核體系，對(duì)管理工作出色的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)管理不善的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處罰。3.投訴處理員工對(duì)娛樂(lè)器材管理工