醫(yī)療物品日常管理制度VIP

醫(yī)療物品日常管理制度一、總則1.目的為加強公司醫(yī)療物品的管理，確保醫(yī)療物品的安全、有效、合理使用，保障員工的健康和工作順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及醫(yī)療物品的部門和人員。3.基本原則醫(yī)療物品管理應(yīng)遵循安全第一、質(zhì)量保證、合理使用、規(guī)范管理的原則。二、醫(yī)療物品的分類與采購1.醫(yī)療物品分類急救藥品：如腎上腺素、硝酸甘油、阿托品等，用于應(yīng)對突發(fā)緊急醫(yī)療情況。常用藥品：感冒、發(fā)燒、消炎、止痛等各類日常常用藥品。醫(yī)療器械：體溫計、血壓計、血糖儀、聽診器、霧化器等。衛(wèi)生材料：創(chuàng)可貼、紗布、棉球、繃帶、碘伏等。2.采購流程需求申報：各部門根據(jù)實際工作需要，每月定期填寫《醫(yī)療物品需求申請表》，詳細注明所需醫(yī)療物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至行政部門。審核匯總：行政部門對各部門提交的申請表進行審核，核實需求的合理性與必要性，匯總后形成月度醫(yī)療物品采購計劃。采購執(zhí)行：行政部門依據(jù)采購計劃，選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商進行采購。采購過程中應(yīng)嚴格遵循相關(guān)法律法規(guī)，確保所采購醫(yī)療物品的質(zhì)量和安全性。驗收入庫：醫(yī)療物品到貨后，由行政部門會同專業(yè)人員按照采購合同及相關(guān)標(biāo)準進行驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、有效期等。驗收合格的醫(yī)療物品辦理入庫手續(xù)，填寫《醫(yī)療物品入庫登記表》；驗收不合格的，及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。三、醫(yī)療物品的儲存與保管1.儲存環(huán)境要求急救藥品和常用藥品：應(yīng)設(shè)置專門的藥品儲存柜，保持儲存環(huán)境干燥、通風(fēng)、溫度適宜（一般為230℃），避免陽光直射和潮濕。醫(yī)療器械：存放于清潔、干燥、通風(fēng)良好的房間，溫度、濕度應(yīng)符合產(chǎn)品說明書要求。精密儀器應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的防護措施。衛(wèi)生材料：儲存于干燥、防塵的櫥柜內(nèi)，防止污染和變質(zhì)。2.分類存放醫(yī)療物品應(yīng)按照類別、品種、規(guī)格、批次等進行分類存放，并有明顯的標(biāo)識，便于查找和管理。急救藥品應(yīng)單獨存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識，確保在緊急情況下能夠迅速取用。3.庫存管理行政部門定期對醫(yī)療物品庫存進行盤點，每月至少一次。盤點內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量、有效期等，填寫《醫(yī)療物品盤點表》。根據(jù)盤點結(jié)果，及時調(diào)整庫存賬目，對盤盈、盤虧的醫(yī)療物品查明原因，提出處理意見，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。對于臨近有效期的醫(yī)療物品，應(yīng)及時進行標(biāo)識和預(yù)警，優(yōu)先安排使用或與供應(yīng)商協(xié)商退換貨。四、醫(yī)療物品的使用與發(fā)放1.使用規(guī)范員工使用：員工因身體不適需要使用醫(yī)療物品時，應(yīng)先到行政部門登記，說明癥狀和所需醫(yī)療物品。行政部門根據(jù)情況合理發(fā)放，并指導(dǎo)員工正確使用。急救使用：在緊急情況下，員工可直接取用急救藥品和醫(yī)療器械進行急救，但事后應(yīng)及時向行政部門報告使用情況。禁止行為：嚴禁員工私自將醫(yī)療物品帶出公司或挪作他用；嚴禁使用過期、變質(zhì)、失效的醫(yī)療物品。2.發(fā)放流程領(lǐng)取申請：員工填寫《醫(yī)療物品領(lǐng)取申請表》，注明所需醫(yī)療物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途，提交至行政部門。審批發(fā)放：行政部門對申請表進行審核，對于合理的申請，按照規(guī)定發(fā)放醫(yī)療物品，并在《醫(yī)療物品發(fā)放登記表》上記錄發(fā)放時間、領(lǐng)取人、物品名稱及數(shù)量等信息。五、醫(yī)療物品的維護與保養(yǎng)1.醫(yī)療器械維護保養(yǎng)行政部門負責(zé)制定醫(yī)療器械的維護保養(yǎng)計劃，明確各類醫(yī)療器械的維護保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。維護保養(yǎng)人員應(yīng)按照計劃定期對醫(yī)療器械進行清潔、消毒、校準、檢查等維護保養(yǎng)工作，并做好記錄，填寫《醫(yī)療器械維護保養(yǎng)記錄》。對于出現(xiàn)故障的醫(yī)療器械，維護保養(yǎng)人員應(yīng)及時進行維修，維修后需進行性能檢測，確保其正常運行。如遇重大故障或無法維修的情況，應(yīng)及時報告行政部門，申請報廢或更新。2.藥品質(zhì)量維護定期檢查藥品的質(zhì)量狀況，查看藥品外觀是否有變色、變形、異味、受潮等現(xiàn)象，檢查藥品的有效期是否臨近。對于質(zhì)量可疑的藥品，應(yīng)立即停止使用，并送相關(guān)部門進行檢驗。如確認藥品質(zhì)量問題，應(yīng)按照規(guī)定進行處理，包括封存、召回、銷毀等。六、醫(yī)療物品的報廢與銷毀1.報廢條件醫(yī)療物品超過有效期且無使用價值的。因損壞、變質(zhì)等原因無法正常使用且無法修復(fù)的。法律法規(guī)規(guī)定必須報廢的其他情況。2.報廢流程申請報廢：使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)符合報廢條件的醫(yī)療物品后，填寫《醫(yī)療物品報廢申請表》，詳細說明報廢原因、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至行政部門。審核鑒定：行政部門會同相關(guān)專業(yè)人員對報廢申請進行審核，必要時進行現(xiàn)場鑒定，確認是否符合報廢條件。審批處理：經(jīng)審核通過的報廢申請，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門負責(zé)組織對報廢醫(yī)療物品進行銷毀處理，并填寫《醫(yī)療物品報廢銷毀記錄》。3.銷毀方式對于藥品類報廢物品，應(yīng)采用焚燒或化學(xué)處理等符合環(huán)保要求的方式進行銷毀，確保藥品不會流入非法渠道。對于醫(yī)療器械和衛(wèi)生材料等報廢物品，可根據(jù)實際情況選擇合適的銷毀方式，如粉碎、拆解等，以防止其被非法利用。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門定期對公司醫(yī)療物品的管理情況進行檢查，包括儲存環(huán)境、庫存管理、使用發(fā)放、維護保養(yǎng)等方面，填寫《醫(yī)療物品管理檢查記錄表》。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。對于違反本制度的行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。2.員工監(jiān)督鼓勵員工對醫(yī)療物品管理過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報。對于經(jīng)查實的有效舉報，給予舉報人適當(dāng)?shù)莫剟睢０?、培?xùn)與教育1.培訓(xùn)計劃行政部門制定年度醫(yī)療物品管理培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容醫(yī)療物品管理相關(guān)法律法規(guī)和公司制度。各類醫(yī)療物品的使用方法、注意事項和維護保養(yǎng)知識。急救藥品和醫(yī)療器械的應(yīng)急使用技能。3.