共用部位設施管理制度

共用部位設施管理制度總則1.目的為加強公司共用部位設施的管理，確保其正常運行，保障公司員工的工作環(huán)境和生活質量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有共用部位設施，包括但不限于建筑物的基礎、承重結構、外墻、屋頂、樓梯間、走廊通道、電梯、消防設施、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、供氣系統(tǒng)、通風與空調系統(tǒng)等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分工負責、定期維護、及時維修”的原則，確保共用部位設施的安全、可靠、高效運行。管理職責1.行政管理部門負責共用部位設施管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌協(xié)調各部門對共用部位設施的管理工作。定期組織對共用部位設施的檢查、評估，提出改進意見和建議。2.使用部門負責本部門使用的共用部位設施的日常管理和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。配合行政管理部門和專業(yè)維修單位進行設施的維修、保養(yǎng)工作。教育本部門員工愛護共用部位設施，遵守相關管理制度。3.專業(yè)維修單位按照合同約定，負責共用部位設施的專業(yè)維修、保養(yǎng)工作。制定設施維修、保養(yǎng)計劃，并組織實施。及時處理設施故障和突發(fā)事件，確保設施正常運行。4.財務部門負責共用部位設施維修、保養(yǎng)費用的預算編制、審核和支付。對費用使用情況進行監(jiān)督和審計。共用部位設施的分類及管理要求1.建筑物主體結構包括基礎、承重結構、外墻、屋頂?shù)?。管理要求：定期進行檢查，觀察是否有裂縫、傾斜、下沉等異常情況。嚴禁在建筑物主體結構上擅自拆除、改動或增加荷載。2.樓梯間與走廊通道保持通道暢通，地面整潔，照明良好。管理要求：定期清掃，檢查扶手、欄桿是否牢固，墻面、地面是否有損壞。3.電梯制定電梯運行管理制度，確保電梯安全運行。管理要求：定期進行維護保養(yǎng)，由專業(yè)單位進行年檢。電梯出現(xiàn)故障時，應及時通知維修人員，并設置警示標志。4.消防設施包括火災自動報警系統(tǒng)、消防栓系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、滅火器等。管理要求：定期進行檢查、維護和測試，確保設施完好有效。嚴禁挪用、損壞消防設施。5.給排水系統(tǒng)包括生活用水系統(tǒng)、污水排放系統(tǒng)等。管理要求：定期檢查管道、閥門是否漏水，排水是否暢通。做好水質檢測和衛(wèi)生管理工作。6.供電系統(tǒng)包括高低壓配電室、變壓器、配電箱等。管理要求：定期進行巡檢，檢查設備運行狀況，記錄相關參數(shù)。嚴禁私拉亂接電線，確保用電安全。7.供氣系統(tǒng)包括燃氣管道、調壓設備等。管理要求：定期進行檢查，確保無泄漏。使用燃氣時應嚴格遵守操作規(guī)程。8.通風與空調系統(tǒng)定期進行清潔、維護和保養(yǎng)，確保通風良好，空調運行正常。管理要求：檢查風機、風道、濾網(wǎng)等部件，及時清理灰塵和雜物。共用部位設施的日常巡查1.巡查人員及頻次行政管理部門安排專人負責日常巡查，每周至少進行一次全面巡查。使用部門每天進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。2.巡查內容設施的運行狀況，如是否正常運行、有無異常聲響等。設施的外觀情況，如是否有損壞、變形、腐蝕等。環(huán)境衛(wèi)生狀況，如是否整潔、有無雜物堆積等。3.巡查記錄巡查人員應認真填寫巡查記錄，記錄巡查時間、地點、設施名稱、巡查情況及處理結果等。巡查記錄應妥善保存，以備查閱。共用部位設施的維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃專業(yè)維修單位應根據(jù)設施的使用年限、運行狀況等制定年度維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應報行政管理部門審核備案。2.維修流程使用部門發(fā)現(xiàn)設施故障或損壞后，應及時填寫維修申請單，注明故障情況和維修要求。行政管理部門收到維修申請單后，進行審核，并安排專業(yè)維修單位進行維修。維修單位維修完畢后，應進行自檢，合格后通知使用部門驗收。使用部門驗收合格后，在維修申請單上簽字確認。3.保養(yǎng)工作專業(yè)維修單位按照維修保養(yǎng)計劃定期對設施進行保養(yǎng)工作，包括清潔、潤滑、緊固、調試等。保養(yǎng)工作完成后，應做好記錄，并向行政管理部門報告。共用部位設施的更新與改造1.更新改造的條件設施損壞嚴重，無法通過維修恢復正常功能。設施的技術性能落后，不能滿足公司發(fā)展的需要。因公司規(guī)劃調整等原因，需要對設施進行更新改造。2.更新改造的程序使用部門或行政管理部門提出更新改造建議，經(jīng)公司領導批準后，進行可行性研究和方案設計。方案設計完成后，組織相關部門進行評審，確定最終方案。按照公司采購管理規(guī)定，進行項目招標或采購，選擇合適的施工單位進行施工。施工過程中，加強質量監(jiān)督和安全管理，確保工程質量和施工安全。工程竣工后，組織相關部門進行驗收，驗收合格后辦理結算和交付使用手續(xù)。共用部位設施的費用管理1.費用預算財務部門每年根據(jù)共用部位設施的維修保養(yǎng)計劃、更新改造計劃等編制費用預算。費用預算應報公司領導審批后執(zhí)行。2.費用支付維修保養(yǎng)費用、更新改造費用等按照合同約定和公司財務制度進行支付。支付前，應審核相關發(fā)票、維修報告、驗收記錄等憑證。3.費用監(jiān)督財務部門定期對共用部位設施費用的使用情況進行監(jiān)督和審計，確保費用使用合理、合規(guī)。發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改，并追究相關人員的責任。共用部位設施的安全管理1.安全制度制定共用部位設施安全管理制度，明確安全責任和操作規(guī)程。對涉及安全的設施，如電梯、消防設施等，應制定專項安全管理制度。2.安全教育對公司員工進行共用部位設施安全知識教育，提高員工的安全意識和自我保護能力。新員工入職時，應進行共用部位設施安全培訓。3.安全檢查定期進行共用部位設施安全檢查，重點檢查設施的安全防護裝置、運行狀況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時整改，確保設施安全運行。4.應急管理制定共用部位設施應急預案，明確應急處置流程和責任分工。定期組織應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。共用部位設施的檔案管理1.檔案內容共用部位設施的設計圖紙、安裝說明書、使用手冊等技術資料。維修保養(yǎng)記錄、巡查記錄、維修申請單、驗收報告等管理文件。設施的更新改造資料，如可行性研究報告、方案設計、施工圖紙、結算資料等。2.檔案管理