關(guān)于公司門禁管理制度VIP

關(guān)于公司門禁管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來(lái)訪人員及外包服務(wù)人員等所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司辦公區(qū)域的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入，防范各類安全風(fēng)險(xiǎn)。2.規(guī)范管理原則：明確門禁使用流程和要求，做到有章可循、規(guī)范操作。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量為員工和正常來(lái)訪人員提供便捷的通行方式，提高工作效率。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)構(gòu)成公司門禁系統(tǒng)主要包括門禁讀卡器、門禁控制器、電子門鎖、門禁管理軟件及相關(guān)配套設(shè)備。（二）門禁系統(tǒng)維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，行政部門應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。維修期間，應(yīng)采取臨時(shí)安全措施，如設(shè)置專人值守等，確保辦公區(qū)域安全。3.門禁系統(tǒng)的軟件升級(jí)、數(shù)據(jù)備份等工作由行政部門根據(jù)廠家要求和公司實(shí)際情況定期進(jìn)行，確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。（三）門禁權(quán)限設(shè)置1.員工門禁權(quán)限根據(jù)其工作崗位和職責(zé)需求進(jìn)行設(shè)定。行政部門負(fù)責(zé)收集各部門員工門禁權(quán)限申請(qǐng)，審核后提交給系統(tǒng)管理員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。2.門禁權(quán)限分為長(zhǎng)期權(quán)限和臨時(shí)權(quán)限。長(zhǎng)期權(quán)限適用于公司正式員工，臨時(shí)權(quán)限適用于來(lái)訪人員、外包服務(wù)人員等。3.對(duì)于離職員工，行政部門應(yīng)在員工辦理離職手續(xù)后及時(shí)通知系統(tǒng)管理員取消其門禁權(quán)限。三、人員出入管理（一）員工出入管理1.員工上班時(shí)間應(yīng)通過(guò)門禁系統(tǒng)正常刷卡進(jìn)入公司辦公區(qū)域。如遇門禁系統(tǒng)故障無(wú)法刷卡，應(yīng)主動(dòng)配合行政部門值守人員進(jìn)行登記后進(jìn)入。2.員工因工作需要臨時(shí)外出辦公區(qū)域，應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并在行政部門進(jìn)行登記備案。外出時(shí)間較短（一般不超過(guò)半天）的，可在門禁系統(tǒng)中設(shè)置臨時(shí)外出權(quán)限；外出時(shí)間較長(zhǎng)的，應(yīng)領(lǐng)取臨時(shí)出門證，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回公司。3.員工下班后應(yīng)及時(shí)離開(kāi)公司辦公區(qū)域，不得在公司內(nèi)無(wú)故逗留。如有加班需求，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并在行政部門進(jìn)行登記。加班結(jié)束后，應(yīng)盡快離開(kāi)公司。（二）來(lái)訪人員出入管理1.外來(lái)人員來(lái)訪前，需提前與公司相關(guān)人員取得聯(lián)系，經(jīng)被訪人員同意后，由被訪人員到行政部門填寫《來(lái)訪人員登記表》，注明來(lái)訪人員姓名、單位、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。2.行政部門核實(shí)信息無(wú)誤后，為來(lái)訪人員發(fā)放臨時(shí)門禁卡或臨時(shí)出門證，并告知其門禁使用注意事項(xiàng)。來(lái)訪人員應(yīng)妥善保管臨時(shí)門禁卡或臨時(shí)出門證，不得轉(zhuǎn)借他人。3.來(lái)訪人員離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門禁卡或臨時(shí)出門證交還給行政部門值守人員。如臨時(shí)門禁卡丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。（三）外包服務(wù)人員出入管理1.公司與外包服務(wù)供應(yīng)商簽訂服務(wù)合同后，行政部門應(yīng)根據(jù)合同約定為外包服務(wù)人員辦理臨時(shí)門禁權(quán)限。2.外包服務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司門禁管理制度，按照規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)出公司辦公區(qū)域。如因工作需要進(jìn)入非工作區(qū)域，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。3.外包服務(wù)結(jié)束后，行政部門應(yīng)及時(shí)取消外包服務(wù)人員的門禁權(quán)限。四、門禁卡管理（一）門禁卡發(fā)放1.公司正式員工的門禁卡由行政部門統(tǒng)一制作和發(fā)放。員工入職時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)為其辦理門禁卡，并告知門禁卡的使用方法和注意事項(xiàng)。2.門禁卡僅限本人使用，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或涂改。如有遺失，應(yīng)立即向行政部門掛失，并按規(guī)定補(bǔ)辦。補(bǔ)辦門禁卡需繳納一定的工本費(fèi)。（二）門禁卡使用1.員工應(yīng)妥善保管門禁卡，避免損壞或丟失。門禁卡應(yīng)佩戴在胸前或其他明顯位置，以便門禁系統(tǒng)識(shí)別。2.使用門禁卡時(shí)，應(yīng)將卡貼近讀卡器，聽(tīng)到“嘟”的一聲且指示燈綠燈亮起后，方可開(kāi)門。如遇多次刷卡無(wú)法開(kāi)門的情況，應(yīng)及時(shí)與行政部門聯(lián)系。3.嚴(yán)禁使用其他物品代替門禁卡刷卡開(kāi)門，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）門禁卡回收1.員工離職時(shí)，應(yīng)將門禁卡交還給行政部門。行政部門在確認(rèn)門禁卡完好無(wú)損后，辦理回收手續(xù)。2.如門禁卡遺失或損壞，員工應(yīng)按照規(guī)定繳納補(bǔ)辦費(fèi)用后，行政部門方可為其辦理離職手續(xù)。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)門禁管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查方式1.行政部門定期對(duì)門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.不定期對(duì)員工和來(lái)訪人員的門禁使用情況進(jìn)行抽查，查看是否存在違規(guī)行為。3.通過(guò)門禁系統(tǒng)的記錄數(shù)據(jù)，分析人員出入情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并進(jìn)行處理。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反門禁管理制度的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對(duì)于未按規(guī)定刷卡進(jìn)入公司的員工，第一次給予警告，第二次及以上每次處以[X]元罰款。3.對(duì)于轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或涂改門禁卡的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即取消其門禁權(quán)限，并給予[X]元罰款。4.對(duì)于未按規(guī)定登記或冒用他人門禁卡進(jìn)入公司的來(lái)訪人員，拒絕其進(jìn)入公司，并通知被訪人員處理。如情節(jié)嚴(yán)重，將禁止其再次來(lái)訪。5.對(duì)于因門禁管理違規(guī)行為導(dǎo)致公司安全事故或財(cái)產(chǎn)損失的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與完善本制度將根據(jù)