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文檔簡介
宿舍行政后勤管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司宿舍管理,規(guī)范員工住宿行為,營造安全、整潔、舒適的住宿環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有住宿員工。3.管理原則遵循以人為本、服務(wù)員工的原則,倡導(dǎo)文明、和諧、互助的宿舍文化,確保宿舍管理工作有序進(jìn)行。二、宿舍分配與調(diào)整1.分配依據(jù)根據(jù)員工崗位、工作地點(diǎn)、性別等因素,綜合考慮進(jìn)行宿舍分配。2.申請流程新員工入職時(shí),由人力資源部門根據(jù)宿舍房源情況進(jìn)行統(tǒng)一分配,并告知員工宿舍房號及相關(guān)注意事項(xiàng)。員工如有特殊住宿需求,可向人力資源部門提出申請,經(jīng)審批后進(jìn)行調(diào)整。3.調(diào)整原則因工作調(diào)動(dòng)、宿舍設(shè)施維修等原因需要調(diào)整宿舍的,由人力資源部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排,確保調(diào)整過程公平、合理、有序。三、宿舍設(shè)施管理1.設(shè)施配備公司為員工宿舍配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。員工應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施,不得隨意損壞或拆卸。2.設(shè)施維修員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告。宿舍管理員接到報(bào)告后,應(yīng)填寫《宿舍設(shè)施維修申請表》,注明損壞情況及維修要求,報(bào)行政后勤部門安排維修。對于緊急維修事項(xiàng),宿舍管理員應(yīng)立即通知行政后勤部門,確保及時(shí)解決問題。3.設(shè)施賠償因員工個(gè)人原因造成宿舍設(shè)施損壞的,由員工負(fù)責(zé)賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)按照設(shè)施的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行計(jì)算,賠償款從員工工資中扣除。四、宿舍安全管理1.消防安全(1)宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如蠟燭、蚊香、電爐等。(2)不得私拉亂接電線,不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器,如電熱水壺、電吹風(fēng)、電暖器等。(3)保持消防通道暢通,不得在通道內(nèi)堆放雜物。(4)熟悉宿舍內(nèi)的消防設(shè)施位置及使用方法,如滅火器、消火栓等。2.財(cái)產(chǎn)安全(1)員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,離開宿舍時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗,鎖好柜子。(2)宿舍內(nèi)不得存放貴重物品及大量現(xiàn)金,如有特殊情況需要存放的,應(yīng)自行采取安全防范措施。(3)發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員或保衛(wèi)部門報(bào)告。3.人身安全(1)員工之間應(yīng)友好相處,不得發(fā)生打架斗毆等暴力行為。(2)注意個(gè)人衛(wèi)生,預(yù)防疾病傳播。(3)遵守宿舍作息時(shí)間,不得影響他人休息。五、宿舍衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(1)保持宿舍地面干凈整潔,無垃圾、無污漬。(2)桌面、窗臺、衣柜等物品擺放整齊,無灰塵。(3)床鋪整潔,被子疊放整齊,床單平整。(4)衛(wèi)生間保持清潔,無異味,便池、洗手盆等設(shè)施干凈。(5)定期對宿舍進(jìn)行大掃除,包括門窗玻璃、墻壁等。2.衛(wèi)生檢查(1)宿舍管理員定期對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行記錄并公布。(2)行政后勤部門不定期對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行抽查,對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍提出整改要求。3.整改措施對于衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,宿舍管理員應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)員工進(jìn)行整改。員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改,如未按時(shí)整改,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、宿舍作息管理1.作息時(shí)間公司規(guī)定宿舍的作息時(shí)間為[具體作息時(shí)間],員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。2.夜間管理夜間[具體時(shí)間]后,員工應(yīng)盡量減少活動(dòng),保持安靜,不得影響他人休息。如有特殊情況需要外出的,應(yīng)提前告知宿舍管理員。3.請假制度員工因特殊原因需要請假不在宿舍住宿的,應(yīng)提前向宿舍管理員請假,并填寫《宿舍請假申請表》。請假時(shí)間超過[具體天數(shù)]的,應(yīng)同時(shí)向人力資源部門報(bào)備。七、宿舍行為規(guī)范1.文明禮貌員工在宿舍內(nèi)要講文明、懂禮貌,尊重他人的生活習(xí)慣和個(gè)人隱私。2.團(tuán)結(jié)互助倡導(dǎo)員工之間團(tuán)結(jié)友愛、互幫互助,共同營造良好的宿舍氛圍。3.禁止行為(1)禁止在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、吸毒等違法違紀(jì)行為。(2)禁止在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息的行為。(3)禁止在宿舍墻壁、門窗等地方亂涂亂畫。(4)禁止將宿舍轉(zhuǎn)借他人居住。八、宿舍管理員職責(zé)1.日常管理(1)負(fù)責(zé)宿舍的日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各類問題。(2)做好宿舍人員出入登記工作,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入宿舍區(qū)域。(3)定期對宿舍設(shè)施進(jìn)行檢查,確保設(shè)施正常使用。2.衛(wèi)生管理(1)組織員工進(jìn)行宿舍衛(wèi)生清掃工作,督促員工保持宿舍衛(wèi)生整潔。(2)對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查和評分,公布檢查結(jié)果。3.安全管理(1)加強(qiáng)宿舍安全防范意識,做好消防安全、財(cái)產(chǎn)安全等方面的宣傳教育工作。(2)定期檢查宿舍消防設(shè)施,確保設(shè)施完好有效。(3)發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。4.溝通協(xié)調(diào)(1)及時(shí)了解員工的需求和意見,與行政后勤部門溝通協(xié)調(diào),解決員工實(shí)際問題。(2)組織員工開展宿舍文化活動(dòng),增強(qiáng)員工之間的凝聚力。九、考核與獎(jiǎng)懲1.考核方式(1)行政后勤部門定期對宿舍管理情況進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括宿舍衛(wèi)生、安全、設(shè)施管理等方面。(2)宿舍管理員對員工的住宿行為進(jìn)行記錄,作為考核的參考依據(jù)。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施(1)對于宿舍管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。(2)在宿舍文化建設(shè)活動(dòng)中表現(xiàn)積極的員工,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。3.懲罰措施(1)對于違反宿舍管理制度的員工,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。(2)對于多次違反制度且拒不改正的員工,公司有權(quán)取
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