培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案管理制度VIP

培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案管理制度總則一、目的為了規(guī)范培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的檔案管理工作，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高檔案的利用價值，特制定本制度。本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的所有檔案管理工作。二、檔案的定義本制度所稱檔案，是指培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在教學(xué)、管理、科研等活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。三、檔案管理的基本原則1.統(tǒng)一管理原則：檔案實行統(tǒng)一管理，由專人負(fù)責(zé)，確保檔案的集中、規(guī)范管理。2.安全保密原則：檔案管理應(yīng)采取嚴(yán)格的安全保密措施，防止檔案的丟失、損壞和泄露。3.便于利用原則：檔案管理應(yīng)注重檔案的利用價值，便于檔案的查詢、借閱和使用。4.及時歸檔原則：各項活動形成的檔案應(yīng)及時整理、歸檔，確保檔案的時效性。四、檔案管理的職責(zé)分工1.檔案管理部門負(fù)責(zé)制定檔案管理制度和檔案管理工作計劃。負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等工作。負(fù)責(zé)對各部門檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。2.各部門負(fù)責(zé)本部門檔案的形成、積累和整理工作。按時將本部門應(yīng)歸檔的檔案移交檔案管理部門。配合檔案管理部門開展檔案利用工作。檔案的分類與歸檔范圍一、檔案的分類根據(jù)檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，將檔案分為以下幾類：1.教學(xué)檔案：包括教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)日志、考試試卷、學(xué)生成績等。2.管理檔案：包括組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、崗位職責(zé)、規(guī)章制度、會議紀(jì)要、工作計劃、工作總結(jié)等。3.科研檔案：包括科研項目申報書、科研項目計劃書、科研項目報告、科研成果鑒定書、科研論文等。4.學(xué)生檔案：包括學(xué)生基本信息、入學(xué)登記表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、畢業(yè)登記表等。5.財務(wù)檔案：包括財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報表、會計憑證、稅務(wù)報表等。6.其他檔案：包括固定資產(chǎn)檔案、設(shè)備檔案、合同檔案、照片檔案、聲像檔案等。二、歸檔范圍1.教學(xué)檔案教學(xué)計劃、教學(xué)大綱：每學(xué)期開學(xué)前，各教學(xué)部門應(yīng)將本學(xué)期的教學(xué)計劃和教學(xué)大綱提交檔案管理部門歸檔。教案：教師每學(xué)期應(yīng)將所授課程的教案提交檔案管理部門歸檔。教學(xué)日志：教師應(yīng)每天填寫教學(xué)日志，每月將教學(xué)日志提交檔案管理部門歸檔?？荚囋嚲恚好繉W(xué)期期末考試結(jié)束后，各教學(xué)部門應(yīng)將本學(xué)期的考試試卷提交檔案管理部門歸檔。學(xué)生成績：每學(xué)期期末考試結(jié)束后，各教學(xué)部門應(yīng)將本學(xué)期的學(xué)生成績提交檔案管理部門歸檔。2.管理檔案組織機(jī)構(gòu)設(shè)置：培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置文件應(yīng)及時提交檔案管理部門歸檔。人員編制：培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的人員編制文件應(yīng)及時提交檔案管理部門歸檔。崗位職責(zé)：各部門的崗位職責(zé)文件應(yīng)及時提交檔案管理部門歸檔。規(guī)章制度：培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的各項規(guī)章制度應(yīng)及時提交檔案管理部門歸檔。會議紀(jì)要：培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的各類會議紀(jì)要應(yīng)及時提交檔案管理部門歸檔。工作計劃：各部門的工作計劃應(yīng)及時提交檔案管理部門歸檔。工作總結(jié)：各部門的工作總結(jié)應(yīng)及時提交檔案管理部門歸檔。3.科研檔案科研項目申報書：科研項目申報書應(yīng)在申報時提交檔案管理部門歸檔?？蒲许椖坑媱潟嚎蒲许椖坑媱潟鴳?yīng)在項目啟動時提交檔案管理部門歸檔。科研項目報告：科研項目報告應(yīng)在項目結(jié)束時提交檔案管理部門歸檔?？蒲谐晒b定書：科研成果鑒定書應(yīng)在成果鑒定后提交檔案管理部門歸檔?？蒲姓撐模嚎蒲姓撐膽?yīng)在發(fā)表后提交檔案管理部門歸檔。4.學(xué)生檔案學(xué)生基本信息：學(xué)生入學(xué)時，應(yīng)將學(xué)生的基本信息提交檔案管理部門歸檔。入學(xué)登記表：學(xué)生入學(xué)時，應(yīng)填寫入學(xué)登記表，入學(xué)登記表應(yīng)提交檔案管理部門歸檔。學(xué)籍檔案：學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案應(yīng)及時提交檔案管理部門歸檔。獎懲記錄：學(xué)生在校期間的獎懲記錄應(yīng)及時提交檔案管理部門歸檔。畢業(yè)登記表：學(xué)生畢業(yè)時，應(yīng)填寫畢業(yè)登記表，畢業(yè)登記表應(yīng)提交檔案管理部門歸檔。5.財務(wù)檔案財務(wù)預(yù)算：每年初，財務(wù)部門應(yīng)將本年度的財務(wù)預(yù)算提交檔案管理部門歸檔。財務(wù)報表：每月末，財務(wù)部門應(yīng)將本月的財務(wù)報表提交檔案管理部門歸檔。會計憑證：每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，應(yīng)及時填制會計憑證，會計憑證應(yīng)及時提交檔案管理部門歸檔。稅務(wù)報表：每月末，稅務(wù)部門應(yīng)將本月的稅務(wù)報表提交檔案管理部門歸檔。6.其他檔案固定資產(chǎn)檔案：固定資產(chǎn)的購置、驗收、折舊等文件應(yīng)及時提交檔案管理部門歸檔。設(shè)備檔案：設(shè)備的購置、驗收、維修等文件應(yīng)及時提交檔案管理部門歸檔。合同檔案：各類合同的簽訂、履行、變更等文件應(yīng)及時提交檔案管理部門歸檔。照片檔案：培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的重要活動、會議等的照片應(yīng)及時提交檔案管理部門歸檔。聲像檔案：培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的重要活動、會議等的錄音、錄像等應(yīng)及時提交檔案管理部門歸檔。檔案的收集與整理一、檔案的收集1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集工作，確保檔案的及時、完整收集。2.檔案管理部門應(yīng)定期向各部門收集檔案，各部門應(yīng)積極配合檔案管理部門的收集工作。3.對于重要的檔案，檔案管理部門應(yīng)及時收集，確保檔案的時效性。二、檔案的整理1.檔案的整理應(yīng)按照檔案的分類和歸檔范圍進(jìn)行，確保檔案的分類準(zhǔn)確、歸檔有序。2.檔案的整理應(yīng)采用統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案的規(guī)范化管理。3.檔案的整理應(yīng)注重檔案的完整性和準(zhǔn)確性，確保檔案的質(zhì)量。檔案的保管與利用一、檔案的保管1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，確保檔案的安全保管。2.檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全措施，確保檔案的安全。3.檔案的保管應(yīng)采用科學(xué)的方法，定期對檔案進(jìn)行檢查、修復(fù)和保養(yǎng)，確保檔案的完好。4.檔案的保管應(yīng)建立嚴(yán)格的借閱制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自借閱檔案。二、檔案的利用1.檔案的利用應(yīng)遵循方便、快捷、高效的原則，為教學(xué)、管理、科研等工作提供服務(wù)。2.檔案的利用應(yīng)建立嚴(yán)格的審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自查閱檔案。3.檔案的利用應(yīng)采用多種方式，如查閱、借閱、復(fù)印、傳真等，滿足不同用戶的需求。4.檔案的利用應(yīng)建立檔案利用登記制度，記錄檔案的利用情況，便于檔案的管理和利用。檔案的鑒定與銷毀一、檔案的鑒定1.檔案的鑒定應(yīng)定期進(jìn)行，一般每三年進(jìn)行一次。2.檔案的鑒定應(yīng)按照檔案的價值和保管期限進(jìn)行，確定檔案的留存或銷毀。3.檔案的鑒定應(yīng)成立鑒定小組，由檔案管理部門、各部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)專業(yè)人員組成，確保鑒定的公正、客觀。二、檔案的銷毀1.經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案，應(yīng)編制銷毀清冊，經(jīng)鑒定小組組長