小學(xué)公務(wù)出差管理制度

小學(xué)公務(wù)出差管理制度一、總則1.目的為規(guī)范小學(xué)公務(wù)出差行為，加強(qiáng)出差管理，提高出差效率，確保出差任務(wù)順利完成，同時(shí)合理控制出差費(fèi)用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于小學(xué)全體教職員工因公務(wù)需要離開(kāi)學(xué)校所在地進(jìn)行出差的情況。3.基本原則計(jì)劃性原則：出差應(yīng)提前做好計(jì)劃，明確出差目的、任務(wù)、時(shí)間、地點(diǎn)等，避免無(wú)必要的出差。必要性原則：出差必須是因?qū)W校工作需要，且確實(shí)無(wú)法在本地完成的任務(wù)。審批原則：嚴(yán)格執(zhí)行出差審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出差。合規(guī)性原則：出差行為及費(fèi)用報(bào)銷必須符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定。二、出差審批1.審批流程教職員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)填寫《小學(xué)出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。申請(qǐng)表依次由所在部門負(fù)責(zé)人、分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。部門負(fù)責(zé)人需對(duì)出差的必要性和工作安排進(jìn)行審核，分管校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校整體工作情況進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，申請(qǐng)表交至學(xué)校辦公室備案。2.特殊情況處理如遇緊急公務(wù)需要臨時(shí)出差，無(wú)法提前履行審批手續(xù)的，出差人員應(yīng)在出差前電話向部門負(fù)責(zé)人和分管校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，說(shuō)明出差事由和預(yù)計(jì)出差時(shí)間，并在出差返回后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。三、出差安排1.交通工具選擇根據(jù)出差的實(shí)際情況和工作需要，合理選擇交通工具。一般情況下，優(yōu)先選擇公共交通工具，如火車、長(zhǎng)途客車等。如需乘坐飛機(jī)，應(yīng)提前向?qū)W校辦公室報(bào)備，并說(shuō)明乘坐飛機(jī)的必要性。乘坐飛機(jī)的經(jīng)濟(jì)艙標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.住宿安排出差人員應(yīng)根據(jù)出差目的地的實(shí)際情況，選擇安全、衛(wèi)生、經(jīng)濟(jì)的住宿場(chǎng)所。原則上，住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。如需入住星級(jí)酒店，應(yīng)提前向?qū)W校辦公室報(bào)備，并說(shuō)明原因及預(yù)計(jì)住宿費(fèi)用。3.行程規(guī)劃出差人員應(yīng)合理規(guī)劃出差行程，確保出差任務(wù)能夠高效完成。在行程安排上，應(yīng)盡量減少路途時(shí)間，提高工作效率。如需參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，應(yīng)提前了解活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息，并合理安排行程，確保能夠按時(shí)參加。四、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用乘坐火車（含高鐵、動(dòng)車），按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷，但不得超過(guò)學(xué)校規(guī)定的相應(yīng)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。乘坐長(zhǎng)途客車，按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷。乘坐飛機(jī)，經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)按照學(xué)校規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，如有特殊情況需乘坐公務(wù)艙或頭等艙，應(yīng)提前向?qū)W校辦公室報(bào)備并經(jīng)批準(zhǔn)。市內(nèi)交通費(fèi)用，根據(jù)出差實(shí)際情況，按照學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。一般情況下，可乘坐公共交通工具，特殊情況需乘坐出租車的，應(yīng)注明事由。2.住宿費(fèi)用住宿費(fèi)用按照學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，根據(jù)出差目的地的不同分為不同檔次。實(shí)際住宿費(fèi)用超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分，由出差人員自行承擔(dān)；低于標(biāo)準(zhǔn)的，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。3.餐飲費(fèi)用出差期間的餐飲費(fèi)用按照學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，一般按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算。如有招待客戶等特殊情況，需提前向?qū)W校辦公室報(bào)備，并說(shuō)明招待事由、人數(shù)等信息，經(jīng)批準(zhǔn)后按照相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。4.其他費(fèi)用出差過(guò)程中因工作需要發(fā)生的其他費(fèi)用，如通訊費(fèi)、郵寄費(fèi)、辦公用品費(fèi)等，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，如主辦方統(tǒng)一安排食宿的，應(yīng)按照主辦方的要求執(zhí)行，學(xué)校不再重復(fù)報(bào)銷相應(yīng)費(fèi)用。五、費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷憑證要求出差人員應(yīng)在出差任務(wù)完成后及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、車票、機(jī)票、住宿發(fā)票等。發(fā)票應(yīng)注明出差人員姓名、日期、內(nèi)容、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。車票、機(jī)票等憑證應(yīng)保持完整，不得涂改、偽造。2.報(bào)銷流程出差人員填寫《小學(xué)出差費(fèi)用報(bào)銷單》，將報(bào)銷憑證粘貼在報(bào)銷單后面，并按照審批流程依次由所在部門負(fù)責(zé)人、分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。審批通過(guò)后，將報(bào)銷單交至學(xué)校財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后予以報(bào)銷。3.報(bào)銷時(shí)間限制出差費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在出差返回后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢，逾期不予報(bào)銷（因特殊原因經(jīng)批準(zhǔn)的除外）。六、出差期間的工作要求1.保持通訊暢通出差人員應(yīng)確保手機(jī)等通訊工具在出差期間保持暢通，以便學(xué)校能夠及時(shí)聯(lián)系到出差人員，了解出差工作進(jìn)展情況。2.及時(shí)匯報(bào)工作出差人員應(yīng)按照學(xué)校的要求，定期向?qū)W校匯報(bào)出差工作進(jìn)展情況，重要事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。匯報(bào)方式可采用電話、郵件、書面報(bào)告等形式。3.完成出差任務(wù)出差人員應(yīng)認(rèn)真履行出差職責(zé)，按照出差計(jì)劃完成各項(xiàng)工作任務(wù)。出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)提交出差工作總結(jié)報(bào)告，對(duì)出差工作進(jìn)行總結(jié)和反思。七、出差紀(jì)律1.遵守法律法規(guī)出差人員應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣，不得從事違法違紀(jì)活動(dòng)。2.遵守學(xué)校規(guī)定出差人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得擅自改變出差行程、延長(zhǎng)出差時(shí)間或增加出差費(fèi)用。3.廉潔自律出差人員應(yīng)廉潔自律，不得接受出差目的地單位或個(gè)人的禮品、禮金、宴請(qǐng)等，不得利用出差之便謀取私利。八、監(jiān)督與檢查1.學(xué)校辦公室職責(zé)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)出差人員的出差情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，包括出差審批手續(xù)是否齊全、出差行程是否符合計(jì)劃、費(fèi)用報(bào)銷是否合規(guī)等。2.財(cái)務(wù)部門職責(zé)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)出差費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回，并要求出差人員補(bǔ)充或更正。3.違規(guī)處理對(duì)違反本