黨政財務(wù)公章管理制度

黨政財務(wù)公章管理制度總則一、目的為加強黨政機關(guān)和企事業(yè)單位的財務(wù)公章管理，規(guī)范公章使用行為，保障財務(wù)工作的正常秩序和資金安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于黨政機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)及其他各類經(jīng)濟組織的財務(wù)公章管理。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：財務(wù)公章由單位財務(wù)部門統(tǒng)一管理，其他部門不得擅自保管或使用。2.專人負責(zé)原則：指定專人負責(zé)財務(wù)公章的保管、使用和登記工作，確保公章的安全和規(guī)范使用。3.審批使用原則：使用財務(wù)公章必須經(jīng)過嚴格的審批程序，未經(jīng)批準不得擅自使用。4.登記備案原則：對財務(wù)公章的使用情況進行詳細登記，備案留存，以便追溯和查詢。四、財務(wù)公章的種類及規(guī)格1.種類財務(wù)專用章：用于辦理單位財務(wù)會計核算、財務(wù)報表出具、銀行結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。發(fā)票專用章：用于開具和管理單位的發(fā)票。法人名章：用于簽署單位的財務(wù)文件、支票等重要憑證。2.規(guī)格財務(wù)專用章：直徑為40mm，字體為宋體。發(fā)票專用章：直徑為38mm，字體為宋體。法人名章：根據(jù)實際需要確定尺寸和字體，一般為方形或圓形，字體為宋體。五、財務(wù)公章的刻制、變更與注銷1.刻制需刻制財務(wù)公章的單位，應(yīng)向當?shù)毓矙C關(guān)提出申請，并提交相關(guān)證明材料，經(jīng)批準后由公安機關(guān)指定的刻章單位刻制?？讨曝攧?wù)公章時，應(yīng)嚴格按照規(guī)定的種類、規(guī)格和式樣進行，確保公章的合法性和規(guī)范性。2.變更單位名稱、法定代表人等信息發(fā)生變更時，應(yīng)及時向公安機關(guān)申請變更財務(wù)公章的相關(guān)信息，并重新刻制變更后的公章。財務(wù)專用章的印模如有變更，應(yīng)及時通知相關(guān)銀行、稅務(wù)等部門，并辦理相應(yīng)的變更手續(xù)。3.注銷單位因撤銷、合并、解散等原因終止時，應(yīng)及時將財務(wù)公章交回原頒發(fā)機關(guān)銷毀，并辦理注銷手續(xù)。財務(wù)公章遺失或被盜時，應(yīng)立即向公安機關(guān)報案，并登報聲明作廢，同時重新申請刻制新的公章。財務(wù)公章的保管一、保管責(zé)任1.財務(wù)公章應(yīng)由專人負責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和保密意識，確保公章的安全。2.財務(wù)部門負責(zé)人應(yīng)對財務(wù)公章的保管工作負總責(zé)，定期檢查公章的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。二、保管地點1.財務(wù)公章應(yīng)存放在安全、保密的場所，如財務(wù)室的保險柜內(nèi)，并配備必要的防盜、防火設(shè)施。2.嚴禁將財務(wù)公章攜帶外出或借給他人使用，特殊情況需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。三、保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管財務(wù)公章，不得隨意放置或讓他人代管。2.財務(wù)公章使用完畢后，應(yīng)及時收回并妥善保管，嚴禁將公章放在無人看管的地方。3.如保管人員因工作調(diào)動或離職等原因，應(yīng)及時辦理公章交接手續(xù)，確保公章的安全和連續(xù)使用。財務(wù)公章的使用一、使用范圍1.財務(wù)專用章用于辦理單位的財務(wù)會計核算、財務(wù)報表出具、銀行結(jié)算、稅務(wù)申報等相關(guān)業(yè)務(wù)。2.發(fā)票專用章用于開具和管理單位的發(fā)票。3.法人名章用于簽署單位的財務(wù)文件、支票、匯票等重要憑證。二、使用程序1.申請使用需使用財務(wù)公章的部門或個人，應(yīng)填寫《財務(wù)公章使用申請表》（見附件1），注明使用事由、使用時間、使用范圍等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認。對于涉及重大財務(wù)事項或金額較大的使用申請，還應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意。2.審核批準財務(wù)部門收到《財務(wù)公章使用申請表》后，應(yīng)進行審核，確認使用事由是否合理、使用范圍是否符合規(guī)定等。審核通過后，由財務(wù)部門負責(zé)人簽字批準，并指定專人辦理公章使用手續(xù)。3.用章登記辦理公章使用手續(xù)時，使用人員應(yīng)在《財務(wù)公章使用登記簿》（見附件2）上詳細登記使用事由、使用時間、使用人、批準人等信息，并由保管人員簽字確認?！敦攧?wù)公章使用登記簿》應(yīng)作為財務(wù)檔案妥善保管，保存期限不少于5年。4.用章監(jiān)督財務(wù)部門應(yīng)加強對財務(wù)公章使用的監(jiān)督管理，定期檢查公章使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對于違反公章使用規(guī)定的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，情節(jié)嚴重的應(yīng)追究法律責(zé)任。三、特殊情況處理1.緊急情況下的使用如遇緊急情況需要使用財務(wù)公章，使用人員應(yīng)先口頭向單位領(lǐng)導(dǎo)報告，并在事后及時補辦使用手續(xù)。緊急情況解除后，應(yīng)及時將使用情況向財務(wù)部門備案。2.外單位借用公章外單位因工作需要借用本單位財務(wù)公章的，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準，并簽訂《財務(wù)公章借用協(xié)議》（見附件3）。借用期間，借用單位應(yīng)嚴格遵守公章使用規(guī)定，不得將公章用于非法或違規(guī)活動。借用期滿后，應(yīng)及時歸還公章，并辦理注銷手續(xù)。財務(wù)公章的維護與保養(yǎng)一、維護要求1.財務(wù)公章應(yīng)定期進行維護保養(yǎng)，保持公章的清潔、平整和完好。2.如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、磨損或字跡不清等情況，應(yīng)及時送專業(yè)機構(gòu)進行維修或更換。3.嚴禁私自對財務(wù)公章進行涂改、刻劃或損壞，如發(fā)現(xiàn)此類情況應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、保養(yǎng)方法1.平時應(yīng)避免將財務(wù)公章與尖銳物品接觸，防止公章受損。2.存放公章的場所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，避免公章受潮或發(fā)霉。3.定期對公章進行擦拭和清潔，可用干凈的軟布蘸取少量清水或酒精進行擦拭，擦拭后應(yīng)及時晾干。附則一、本制度由[單位名稱]財務(wù)部門負責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行，原有的