農(nóng)業(yè)推廣合同管理制度VIP

農(nóng)業(yè)推廣合同管理制度一、總則1.目的為加強公司農(nóng)業(yè)推廣合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司與農(nóng)業(yè)合作方、農(nóng)戶、經(jīng)銷商等簽訂的各類農(nóng)業(yè)推廣合同，包括但不限于農(nóng)產(chǎn)品推廣服務合同、農(nóng)業(yè)技術(shù)合作合同、農(nóng)產(chǎn)品銷售合同等。3.基本原則依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得強迫另一方簽訂合同。公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害雙方的合法權(quán)益。誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同簽訂管理1.合同主體資格審查在簽訂合同前，應對合同對方的主體資格進行審查，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明等。對于自然人，應審查其身份證件，并核實其身份信息的真實性。確保合同對方具有簽訂合同的合法資格和履行合同的能力。2.合同條款擬定合同條款應明確、具體、完整，包括但不限于合同雙方的基本信息、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等。根據(jù)不同類型的農(nóng)業(yè)推廣合同，制定相應的具體條款，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務實際需求。在擬定合同條款時，應充分考慮可能出現(xiàn)的風險，并制定相應的防范措施。3.合同審批流程合同草案擬定后，應按照公司規(guī)定的審批流程進行審批。一般合同由業(yè)務部門負責人初審，法務部門審核，分管領導審批；重大合同或涉及金額較大的合同，還需經(jīng)過總經(jīng)理辦公會或董事會審議通過。審批過程中，各部門應根據(jù)職責對合同條款進行審查，提出修改意見，確保合同合法合規(guī)、風險可控。4.合同簽訂經(jīng)審批通過的合同，由授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章或合同專用章。合同簽訂時，應確保合同文本與審批通過的合同草案一致，如有修改，應重新履行審批手續(xù)。合同簽訂后，應及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門履行職責。三、合同履行管理1.合同執(zhí)行計劃制定合同簽訂后，業(yè)務部門應根據(jù)合同約定制定詳細的合同執(zhí)行計劃，明確各階段的工作任務、責任人、時間節(jié)點等。合同執(zhí)行計劃應報分管領導審批，并抄送相關(guān)部門。2.合同履行跟蹤業(yè)務部門應定期對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時掌握合同對方的履行進度和質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)合同對方存在履行問題或可能影響合同履行的情況，應及時采取措施，要求對方限期整改或協(xié)商解決。對于重大合同或關(guān)鍵節(jié)點，應及時向分管領導匯報合同履行情況。3.合同款項支付管理財務部門應根據(jù)合同約定和業(yè)務部門提交的付款申請，審核付款條件是否成就。付款申請應附合同執(zhí)行情況說明、發(fā)票等相關(guān)資料。經(jīng)審核無誤后，按照公司財務管理制度辦理付款手續(xù)。對于預付款項，應嚴格控制風險，確保預付款項的安全和有效使用。4.合同變更管理在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款，合同雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應按照合同簽訂的審批流程進行審批。變更后的合同條款應明確、具體，避免產(chǎn)生歧義。四、合同風險管理1.風險識別與評估法務部門應定期對公司簽訂的農(nóng)業(yè)推廣合同進行風險識別和評估，分析合同可能存在的法律風險、市場風險、信用風險等。根據(jù)風險識別和評估結(jié)果，制定相應的風險應對措施。2.風險應對措施對于法律風險，應加強合同條款的審查，確保合同合法合規(guī)；對于市場風險，應密切關(guān)注市場動態(tài)，及時調(diào)整合同策略；對于信用風險，應加強對合同對方的信用管理，建立信用檔案。在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)風險因素增加或出現(xiàn)新的風險，應及時采取措施，降低風險損失。3.糾紛處理如發(fā)生合同糾紛，業(yè)務部門應及時收集相關(guān)證據(jù)，與合同對方進行溝通協(xié)商，爭取通過友好協(xié)商解決糾紛。如協(xié)商不成，應及時將糾紛情況告知法務部門，由法務部門根據(jù)具體情況制定糾紛解決方案，必要時通過法律途徑解決糾紛。在糾紛處理過程中，應妥善保管相關(guān)證據(jù)，維護公司的合法權(quán)益。五、合同檔案管理1.合同檔案收集合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，包括合同審批表、執(zhí)行計劃、變更協(xié)議、付款憑證、糾紛處理記錄等。合同檔案應確保完整、準確、清晰。2.合同檔案保管合同檔案應指定專人負責保管，建立合同檔案臺賬，記錄合同的基本信息、保管期限等。合同檔案應妥善保管，防止丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。根據(jù)公司檔案管理制度，確定合同檔案的保管期限，并按照規(guī)定進行銷毀。3.合同檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應填寫查閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到檔案保管部門查閱。查閱人員應遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自復制、涂改、銷毀合同檔案。查閱完畢后，應及時將合同檔案歸還檔案保管部門。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司內(nèi)部審計部門應定期對農(nóng)業(yè)推廣合同管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查合同簽訂、履行、風險管理、檔案管理等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，要求相關(guān)部門限期整改。2.考核評價人力資源部門應將合同管理工作納入員工績效考核體系，對合同管理工作表現(xiàn)突出的部門和個人給予獎勵，對合同管理工作不力的部門和個人進