公司公務(wù)用餐管理制度VIP

公司公務(wù)用餐管理制度總則一、目的為規(guī)范公司公務(wù)用餐行為，合理控制公務(wù)用餐費(fèi)用，提高用餐效率，確保公務(wù)活動的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工在公務(wù)活動中涉及的用餐事宜。三、管理原則1.節(jié)儉原則：公務(wù)用餐應(yīng)遵循節(jié)儉、合理的原則，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。2.標(biāo)準(zhǔn)原則：根據(jù)不同的公務(wù)活動級別和參與人員，制定相應(yīng)的公務(wù)用餐標(biāo)準(zhǔn)。3.審批原則：公務(wù)用餐需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，嚴(yán)格控制用餐次數(shù)和人數(shù)。4.公開原則：公務(wù)用餐的相關(guān)信息應(yīng)公開透明，接受員工監(jiān)督。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)制定和完善公司公務(wù)用餐管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）負(fù)責(zé)組織安排公司內(nèi)部的公務(wù)用餐事宜，包括訂餐、用餐場地安排等。（3）負(fù)責(zé)對公務(wù)用餐費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計和核算，定期向財務(wù)部門提交用餐費(fèi)用報表。（4）負(fù)責(zé)對公務(wù)用餐行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.財務(wù)部（1）負(fù)責(zé)審核公務(wù)用餐費(fèi)用的報銷申請，確保費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。（2）負(fù)責(zé)對公務(wù)用餐費(fèi)用進(jìn)行賬務(wù)處理，定期與人事行政部核對用餐費(fèi)用報表。（3）參與對公務(wù)用餐管理制度的修訂和完善工作。3.各部門（1）負(fù)責(zé)本部門公務(wù)用餐的申請和審批，嚴(yán)格控制用餐次數(shù)和人數(shù)。（2）配合人事行政部做好公務(wù)用餐的安排和管理工作，如提供用餐人員名單等。（3）對本部門員工的公務(wù)用餐行為進(jìn)行監(jiān)督和管理，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。公務(wù)用餐申請與審批一、申請流程1.各部門需在公務(wù)活動前填寫《公務(wù)用餐申請單》（見附件1），詳細(xì)說明公務(wù)活動的時間、地點、參與人員等信息。2.《公務(wù)用餐申請單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至人事行政部。3.人事行政部根據(jù)公務(wù)活動的性質(zhì)和級別，按照公司制定的公務(wù)用餐標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)審批通過的《公務(wù)用餐申請單》，人事行政部將通知訂餐單位或餐廳準(zhǔn)備用餐。二、審批權(quán)限1.公司內(nèi)部一般性公務(wù)用餐，由部門負(fù)責(zé)人審批，人事行政部備案。2.公司內(nèi)部重要公務(wù)用餐，由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，人事行政部備案。3.對外商務(wù)接待用餐，由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)，人事行政部備案。三、特殊情況處理1.如因緊急公務(wù)需要臨時用餐，應(yīng)在事后及時補(bǔ)辦《公務(wù)用餐申請單》，并按規(guī)定程序?qū)徟?.如公務(wù)活動取消或變更，應(yīng)及時通知人事行政部，取消或調(diào)整用餐安排。公務(wù)用餐標(biāo)準(zhǔn)一、內(nèi)部一般性公務(wù)用餐標(biāo)準(zhǔn)1.早餐：每人每次不超過[X]元。2.午餐：每人每次不超過[X]元。3.晚餐：每人每次不超過[X]元。二、內(nèi)部重要公務(wù)用餐標(biāo)準(zhǔn)1.早餐：每人每次不超過[X]元。2.午餐：每人每次不超過[X]元。3.晚餐：每人每次不超過[X]元。三、對外商務(wù)接待用餐標(biāo)準(zhǔn)1.中餐：每人每次不超過[X]元。2.晚餐：每人每次不超過[X]元。四、特殊情況處理1.如公務(wù)活動需要在高檔餐廳或特殊場所用餐，應(yīng)事先報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在《公務(wù)用餐申請單》中注明原因和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.如公務(wù)活動需要提供酒水，應(yīng)事先報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在《公務(wù)用餐申請單》中注明酒水種類和數(shù)量。公務(wù)用餐安排與執(zhí)行一、訂餐方式1.公司內(nèi)部公務(wù)用餐一般由人事行政部統(tǒng)一訂餐，可選擇公司合作的餐廳或外賣服務(wù)。2.對外商務(wù)接待用餐由人事行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或客戶需求，選擇合適的餐廳進(jìn)行訂餐。二、用餐地點1.公司內(nèi)部公務(wù)用餐一般在公司食堂或會議室等場所進(jìn)行。2.對外商務(wù)接待用餐根據(jù)實際情況選擇合適的餐廳或酒店。三、用餐時間1.公司內(nèi)部公務(wù)用餐時間一般為[具體時間范圍]。2.對外商務(wù)接待用餐時間根據(jù)客戶需求和商務(wù)安排確定。四、用餐管理1.人事行政部應(yīng)提前通知用餐人員用餐時間、地點和標(biāo)準(zhǔn)，確保用餐人員按時就餐。2.用餐人員應(yīng)遵守用餐秩序，不得大聲喧嘩、浪費(fèi)食物等。3.如因特殊情況需要提前或推遲用餐，應(yīng)提前通知人事行政部。4.用餐結(jié)束后，用餐人員應(yīng)將餐具放置在指定位置，保持用餐場所的整潔衛(wèi)生。公務(wù)用餐費(fèi)用報銷一、報銷流程1.用餐人員應(yīng)在公務(wù)用餐結(jié)束后及時填寫《公務(wù)用餐報銷單》（見附件2），并附上相關(guān)的發(fā)票和《公務(wù)用餐申請單》。2.《公務(wù)用餐報銷單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至人事行政部。3.人事行政部對《公務(wù)用餐報銷單》進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用的合理性和合規(guī)性后，報財務(wù)部門審批。4.財務(wù)部門對審核通過的《公務(wù)用餐報銷單》進(jìn)行報銷處理，將報銷款項支付給用餐人員。二、報銷標(biāo)準(zhǔn)1.報銷金額應(yīng)按照公司制定的公務(wù)用餐標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算，不得超過審批的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.發(fā)票應(yīng)真實、合法、有效，不得使用虛假發(fā)票或其他不符合規(guī)定的發(fā)票進(jìn)行報銷。3.如因特殊情況需要超標(biāo)準(zhǔn)報銷，應(yīng)事先報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在《公務(wù)用餐報銷單》中注明原因。三、違規(guī)處理1.對于違反公務(wù)用餐管理制度的行為，人事行政部將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款、扣除績效等。2.對于使用虛假發(fā)票或其他不符合規(guī)定的發(fā)票進(jìn)行報銷的行為，將追究