公司信息公示管理制度

公司信息公示管理制度總則一、目的為規(guī)范公司信息公示行為，保障公司及利益相關(guān)者的合法權(quán)益，提高公司透明度，促進(jìn)公司健康發(fā)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司章程，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及其所屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)，以及公司的全體員工。三、信息公示的定義信息公示是指公司按照法定要求，將其相關(guān)信息通過(guò)法定途徑向社會(huì)公眾或特定對(duì)象進(jìn)行公開(kāi)披露的行為。四、信息公示的原則1.真實(shí)、準(zhǔn)確、完整原則：公司公示的信息應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。2.及時(shí)原則：公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)將應(yīng)當(dāng)公示的信息進(jìn)行公示，確保信息的時(shí)效性。3.合法原則：公司信息公示應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。4.公平原則：公司應(yīng)當(dāng)平等對(duì)待所有利益相關(guān)者，公平地進(jìn)行信息公示。五、信息公示的主體1.公司法定代表人：對(duì)公司信息公示的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性承擔(dān)最終責(zé)任。2.公司各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)組織本部門(mén)、本分支機(jī)構(gòu)的信息公示工作，確保所公示信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.公司信息管理部門(mén)：負(fù)責(zé)公司信息公示的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理和日常維護(hù)工作，對(duì)公司信息公示的質(zhì)量和效果負(fù)責(zé)。六、信息公示的內(nèi)容1.公司基本信息（1）公司名稱、法定代表人、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍、成立日期等基本情況。（2）公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)、股東名稱、出資額、出資方式等股權(quán)信息。（3）公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、各部門(mén)職責(zé)、負(fù)責(zé)人等組織架構(gòu)信息。2.公司經(jīng)營(yíng)信息（1）公司的年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。（2）公司的重大經(jīng)營(yíng)決策、投資項(xiàng)目、合同簽訂等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息。（3）公司的產(chǎn)品或服務(wù)信息，包括產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)、市場(chǎng)定位等。3.公司人事信息（1）公司的員工名冊(cè)，包括員工姓名、性別、年齡、學(xué)歷、職務(wù)、工作部門(mén)等基本信息。（2）公司的人事任免、績(jī)效考核、薪酬福利等人事管理信息。（3）公司的培訓(xùn)計(jì)劃、員工發(fā)展等人力資源開(kāi)發(fā)信息。4.其他應(yīng)當(dāng)公示的信息根據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)管要求或公司實(shí)際情況，需要公示的其他信息，如公司的環(huán)保信息、安全生產(chǎn)信息等。七、信息公示的途徑1.公司官方網(wǎng)站：公司應(yīng)當(dāng)在官方網(wǎng)站上設(shè)立信息公示專欄，及時(shí)將應(yīng)當(dāng)公示的信息進(jìn)行發(fā)布。2.企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)：公司應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定，將相關(guān)信息報(bào)送企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)，供社會(huì)公眾查詢。3.其他法定途徑：根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，公司還可以通過(guò)其他法定途徑進(jìn)行信息公示，如報(bào)紙、雜志、廣播、電視等。信息公示的程序一、信息收集1.各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照本制度的要求，及時(shí)收集本部門(mén)、本分支機(jī)構(gòu)的相關(guān)信息，并將信息報(bào)送至公司信息管理部門(mén)。2.公司信息管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)報(bào)送的信息進(jìn)行審核，確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。二、信息審核1.公司信息管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)收集到的信息進(jìn)行初步審核，如發(fā)現(xiàn)信息存在虛假、不準(zhǔn)確或不完整的情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)要求相關(guān)部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行更正。2.公司信息管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)將審核通過(guò)的信息報(bào)送至公司法定代表人或其授權(quán)的人員進(jìn)行最終審核。3.公司法定代表人或其授權(quán)的人員應(yīng)當(dāng)對(duì)信息進(jìn)行最終審核，如發(fā)現(xiàn)信息存在問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)要求公司信息管理部門(mén)進(jìn)行更正。三、信息發(fā)布1.經(jīng)審核通過(guò)的信息，由公司信息管理部門(mén)按照規(guī)定的途徑進(jìn)行發(fā)布。2.公司信息管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新公司官方網(wǎng)站上的信息公示專欄，確保公示信息的時(shí)效性。3.公司應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將相關(guān)信息報(bào)送至企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等法定途徑進(jìn)行公示。四、信息存檔1.公司信息管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)公示的信息進(jìn)行存檔，存檔期限為五年。2.存檔的信息應(yīng)當(dāng)包括原始信息、審核記錄、發(fā)布記錄等相關(guān)資料。信息公示的監(jiān)督與管理一、內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)公司信息公示的情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。2.公司各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自覺(jué)接受公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的審計(jì)監(jiān)督，積極配合審計(jì)工作。3.公司信息管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)公司信息公示的工作進(jìn)行日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。二、外部監(jiān)督1.公司應(yīng)當(dāng)接受政府監(jiān)管部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督，按照要求及時(shí)報(bào)送相關(guān)信息。2.公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理利益相關(guān)者對(duì)公司信息公示的投訴和舉報(bào)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。3.公司應(yīng)當(dāng)建立健全信息公示的應(yīng)急處理機(jī)制，如遇突發(fā)事件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施進(jìn)行信息披露，保障利益相關(guān)者的合法權(quán)益。信息公示的責(zé)任與處罰一、責(zé)任劃分1.公司法定代表人對(duì)公司信息公示的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性承擔(dān)最終責(zé)任。2.公司各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)、本分支機(jī)構(gòu)的信息公示工作負(fù)責(zé)，如因工作失職導(dǎo)致信息公示出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.公司信息管理部門(mén)及其工作人員對(duì)公司信息公示的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理和日常維護(hù)工作負(fù)責(zé)，如因工作失誤導(dǎo)致信息公示出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。二、處罰措施1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，未及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行信息公示的，由公司責(zé)令限期改正；逾期未改正的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予警告、記過(guò)、記大過(guò)等處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予降級(jí)、撤職、開(kāi)除等處分。2.對(duì)于違反本制度規(guī)定，提供虛假信息進(jìn)行公示的，由公司責(zé)令限期改正，并處以罰款；對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予降級(jí)、撤職、開(kāi)除等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.對(duì)于違反本制度規(guī)定，拒絕接受監(jiān)督檢查或者阻礙監(jiān)督檢查人員依法執(zhí)行職務(wù)的，由公司責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予警告、記過(guò)、記大過(guò)等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。附則一、本制