公司辦公用房管理制度VIP

公司辦公用房管理制度總則一、目的為規(guī)范公司辦公用房的使用與管理，提高辦公用房的使用效率，保障公司各項工作的正常開展，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)的辦公用房管理，包括辦公場所的租賃、購置、裝修、使用、維護、調(diào)配等方面。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公用房實行統(tǒng)一管理，由公司行政部門負責具體的管理工作。2.合理配置原則：根據(jù)公司的業(yè)務發(fā)展和人員需求，合理配置辦公用房，避免資源浪費。3.節(jié)約使用原則：倡導節(jié)約使用辦公用房，提高辦公用房的使用效率，降低辦公成本。4.安全保障原則：確保辦公用房的安全，保障公司財產(chǎn)和員工的人身安全。四、管理機構(gòu)及職責1.行政部門（1）負責公司辦公用房的統(tǒng)一規(guī)劃、租賃、購置、裝修、調(diào)配等管理工作。（2）制定公司辦公用房的使用標準和管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（3）負責辦公用房的日常維護和管理，確保辦公用房的安全和正常使用。（4）協(xié)調(diào)解決辦公用房使用過程中出現(xiàn)的問題和糾紛。2.財務部門（1）負責辦公用房租賃、購置等費用的預算編制和審核。（2）負責辦公用房費用的核算和支付。（3）對辦公用房的使用情況進行財務監(jiān)督和審計。3.各部門（1）按照公司的規(guī)定和要求，合理使用辦公用房，不得擅自改變辦公用房的用途。（2）配合行政部門做好辦公用房的調(diào)配和管理工作，及時反饋辦公用房使用過程中存在的問題。（3）負責本部門辦公用房的內(nèi)部管理，保持辦公環(huán)境的整潔和衛(wèi)生。辦公用房的租賃與購置一、租賃管理1.租賃需求各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展和人員需求，提出辦公用房租賃需求，填寫《辦公用房租賃申請表》，經(jīng)部門負責人審核后，報行政部門。2.租賃審批行政部門對各部門提交的《辦公用房租賃申請表》進行審核，提出租賃方案，報公司領(lǐng)導審批。3.租賃合同簽訂經(jīng)公司領(lǐng)導審批通過的租賃方案，由行政部門與出租方簽訂《辦公用房租賃合同》，明確租賃期限、租金、押金、維修責任等條款。4.租金支付財務部門根據(jù)《辦公用房租賃合同》的約定，按時支付租金。5.租賃期滿處理租賃期滿后，行政部門應及時與出租方辦理交接手續(xù)，如續(xù)租或退租等。二、購置管理1.購置需求各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展和人員需求，提出辦公用房購置需求，填寫《辦公用房購置申請表》，經(jīng)部門負責人審核后，報行政部門。2.購置審批行政部門對各部門提交的《辦公用房購置申請表》進行審核，提出購置方案，報公司領(lǐng)導審批。3.購置招標經(jīng)公司領(lǐng)導審批通過的購置方案，由行政部門組織進行購置招標，確定購置單位和購置價格。4.購置合同簽訂行政部門與購置單位簽訂《辦公用房購置合同》，明確購置數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交付時間等條款。5.交付驗收購置的辦公用房交付后，由行政部門組織相關(guān)部門進行驗收，確保辦公用房的質(zhì)量和符合使用要求。6.產(chǎn)權(quán)登記購置的辦公用房辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)，由行政部門負責辦理相關(guān)手續(xù)。辦公用房的裝修與維護一、裝修管理1.裝修需求各部門因工作需要進行辦公用房裝修，應提前向行政部門提出裝修申請，填寫《辦公用房裝修申請表》，經(jīng)部門負責人審核后，報公司領(lǐng)導審批。2.裝修審批行政部門對各部門提交的《辦公用房裝修申請表》進行審核，提出裝修方案，報公司領(lǐng)導審批。裝修方案應包括裝修設(shè)計、裝修預算、施工單位等內(nèi)容。3.裝修招標經(jīng)公司領(lǐng)導審批通過的裝修方案，由行政部門組織進行裝修招標，確定裝修單位和裝修價格。4.裝修合同簽訂行政部門與裝修單位簽訂《辦公用房裝修合同》，明確裝修內(nèi)容、裝修質(zhì)量標準、裝修工期、付款方式等條款。5.裝修施工管理（1）裝修單位應按照《辦公用房裝修合同》的約定進行施工，確保裝修質(zhì)量和施工安全。（2）行政部門應派專人對裝修施工進行監(jiān)督和管理，及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題。（3）裝修施工結(jié)束后，由行政部門組織相關(guān)部門進行驗收，如驗收合格，辦理交接手續(xù)；如驗收不合格，責令裝修單位整改，直至驗收合格。6.裝修費用結(jié)算裝修費用按照《辦公用房裝修合同》的約定進行結(jié)算，由財務部門審核后支付。二、維護管理1.日常維護行政部門負責辦公用房的日常維護工作，包括清潔、維修、保養(yǎng)等。各部門應保持辦公用房的整潔和衛(wèi)生，不得隨意損壞辦公用房的設(shè)施和設(shè)備。2.定期檢查行政部門應定期對辦公用房進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保辦公用房的安全和正常使用。3.維修管理（1）辦公用房出現(xiàn)故障或損壞時，各部門應及時向行政部門報告，填寫《辦公用房維修申請表》。（2）行政部門對各部門提交的《辦公用房維修申請表》進行審核，提出維修方案，報公司領(lǐng)導審批。（3）維修方案經(jīng)公司領(lǐng)導審批通過后，由行政部門組織維修，維修費用按照公司的規(guī)定進行報銷。（4）維修結(jié)束后，由行政部門組織相關(guān)部門進行驗收，如驗收合格，辦理交接手續(xù)；如驗收不合格，責令維修單位整改，直至驗收合格。辦公用房的使用與調(diào)配一、使用管理1.辦公用房的使用應符合公司的規(guī)定和要求，不得擅自改變辦公用房的用途。2.各部門應按照公司的安排和要求，合理使用辦公用房，不得浪費辦公資源。3.辦公用房內(nèi)的設(shè)施和設(shè)備應合理使用，不得私自拆卸、挪用或損壞。4.辦公用房內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生應保持整潔，不得亂扔垃圾、隨地吐痰等。5.辦公時間內(nèi)，辦公用房應保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧等。二、調(diào)配管理1.公司根據(jù)業(yè)務發(fā)展和人員變動情況，對辦公用房進行調(diào)配。調(diào)配原則為優(yōu)先滿足業(yè)務發(fā)展需要，合理利用現(xiàn)有資源。2.各部門應服從公司的調(diào)配安排，不得拒絕或拖延。如因工作需要確需調(diào)整辦公用房的，應提前向行政部門提出申請，經(jīng)行政部門審核后，報公司領(lǐng)導審批。3.辦公用房調(diào)配時，應按照公司的規(guī)定和