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文檔簡介

健康書屋借閱管理制度總則一、目的為了規(guī)范健康書屋的借閱行為,保障書屋資源的合理利用和有效管理,提高員工的文化素養(yǎng)和健康意識,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、臨時工等。三、管理機構(gòu)1.公司設(shè)立健康書屋管理小組,負(fù)責(zé)書屋的日常管理和運營工作。管理小組由人事總監(jiān)擔(dān)任組長,成員包括行政部、財務(wù)部、工會等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人。2.人事總監(jiān)負(fù)責(zé)制定和完善健康書屋借閱管理制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決借閱過程中出現(xiàn)的問題。3.行政部負(fù)責(zé)健康書屋的日常維護、圖書采購、整理和上架等工作,確保書屋的環(huán)境整潔、圖書齊全。4.財務(wù)部負(fù)責(zé)健康書屋的經(jīng)費預(yù)算、結(jié)算和報銷等工作,保障書屋的正常運營。5.工會負(fù)責(zé)組織員工參加書屋的相關(guān)活動,提高員工的借閱積極性和參與度。四、健康書屋的設(shè)立1.公司在行政大樓內(nèi)設(shè)立專門的健康書屋,面積不少于[X]平方米,配備足夠的書架、桌椅、照明等設(shè)施。2.健康書屋的圖書種類包括醫(yī)學(xué)、健康、養(yǎng)生、心理、運動等方面的專業(yè)書籍和普及讀物,數(shù)量不少于[X]冊。3.健康書屋的圖書來源包括公司采購、員工捐贈、圖書館借閱等方式,不斷豐富書屋的圖書資源。借閱流程一、借閱資格1.公司全體員工均具有健康書屋的借閱資格,試用期員工在辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)后可享受借閱權(quán)利。2.外單位人員如需借閱健康書屋的圖書,須經(jīng)公司人事總監(jiān)批準(zhǔn),并辦理相關(guān)借閱手續(xù)。二、借閱方式1.員工可通過線上或線下方式借閱健康書屋的圖書。線上借閱可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)進行,線下借閱可到健康書屋現(xiàn)場辦理。2.員工每次借閱圖書的數(shù)量不得超過[X]冊,借閱期限為[X]天。如需要續(xù)借,應(yīng)在借閱期滿前辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限為[X]天。三、借閱手續(xù)1.員工到健康書屋辦理借閱手續(xù)時,應(yīng)出示本人工作證或身份證,并填寫《健康書屋借閱登記表》。2.管理員應(yīng)核對員工的身份信息和借閱記錄,確認(rèn)無誤后,將圖書交給員工,并在《健康書屋借閱登記表》上登記借閱信息。3.員工歸還圖書時,應(yīng)將圖書交還給管理員,并在《健康書屋借閱登記表》上登記歸還信息。管理員應(yīng)檢查圖書的完好情況,如有損壞或丟失,應(yīng)按照規(guī)定進行賠償。四、借閱注意事項1.員工應(yīng)愛護健康書屋的圖書,不得在圖書上涂寫、勾畫、損壞等。如有損壞,應(yīng)按照規(guī)定進行賠償。2.員工應(yīng)按時歸還圖書,不得逾期不還。如逾期未還,將按照規(guī)定收取逾期費用。3.員工如有遺失圖書,應(yīng)及時向管理員報告,并按照規(guī)定進行賠償。賠償金額按照圖書的原價進行計算。4.員工在借閱圖書期間,如有特殊情況需要提前歸還圖書,應(yīng)及時向管理員說明情況,并辦理提前歸還手續(xù)。5.員工不得將健康書屋的圖書轉(zhuǎn)借他人或帶出公司,如有違反,將按照規(guī)定進行處理。圖書管理一、圖書采購1.行政部應(yīng)根據(jù)健康書屋的需求和員工的借閱情況,制定圖書采購計劃,并報人事總監(jiān)批準(zhǔn)。2.圖書采購應(yīng)遵循“科學(xué)、合理、實用”的原則,注重圖書的質(zhì)量和內(nèi)容的專業(yè)性。3.圖書采購可通過招標(biāo)、團購等方式進行,以獲得更優(yōu)惠的價格和更好的服務(wù)。二、圖書整理1.行政部應(yīng)定期對健康書屋的圖書進行整理和上架,確保圖書的擺放整齊、分類清晰。2.圖書整理應(yīng)按照圖書的類別、出版社、作者等進行分類,便于員工查找和借閱。3.行政部應(yīng)及時清理過期、損壞或無用的圖書,保持書屋的整潔和衛(wèi)生。三、圖書保管1.健康書屋的圖書應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,確保圖書的安全和完整。2.管理員應(yīng)定期對圖書進行清點和檢查,發(fā)現(xiàn)圖書丟失或損壞應(yīng)及時報告人事總監(jiān),并采取相應(yīng)的措施。3.健康書屋應(yīng)配備防火、防潮、防盜等設(shè)施,保障圖書的安全。四、圖書更新1.行政部應(yīng)根據(jù)員工的借閱情況和市場需求,定期對健康書屋的圖書進行更新和補充。2.圖書更新應(yīng)注重圖書的時效性和實用性,及時淘汰過時或無用的圖書。3.員工可向行政部提出圖書更新的建議,經(jīng)人事總監(jiān)批準(zhǔn)后,納入圖書采購計劃。借閱費用一、逾期費用1.員工如逾期未還健康書屋的圖書,將按照每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取逾期費用。逾期費用將從員工的工資中扣除。2.如員工逾期未還圖書超過[X]天,將視為遺失圖書,按照規(guī)定進行賠償。二、賠償費用1.員工如有遺失健康書屋的圖書,應(yīng)按照圖書的原價進行賠償。如圖書已過期或損壞,賠償金額將按照圖書的原價進行折算。2.賠償費用將由員工個人承擔(dān),公司不予報銷。3.如員工因故意損壞或遺失圖書而給公司造成損失,公司將保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。附則一、本制度自發(fā)布之日起施行,如有未盡事宜,可由人事總監(jiān)根據(jù)實際情況進行補充和完善。二、本

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