團隊聚餐日常管理制度

團隊聚餐日常管理制度總則一、目的為規(guī)范公司團隊聚餐的組織、管理和實施，增強團隊凝聚力，促進員工之間的溝通與交流，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工參與的團隊聚餐活動，包括但不限于公司內(nèi)部組織的聚餐、外出團建聚餐等。三、管理原則1.安全第一：確保聚餐活動的安全，包括飲食安全、交通安全等，避免發(fā)生意外事故。2.公平公正：聚餐活動的組織和安排應公平公正，避免偏袒或歧視任何員工。3.節(jié)約成本：在保證聚餐質(zhì)量的前提下，盡量節(jié)約成本，避免浪費。4.尊重員工：尊重員工的意愿和需求，讓員工在聚餐活動中感受到公司的關愛和尊重。四、組織與實施1.聚餐活動的組織由人力資源部負責，各部門應積極配合人力資源部的工作。2.人力資源部應提前制定聚餐計劃，包括聚餐時間、地點、預算等，并報公司領導審批。3.聚餐活動的實施由人力資源部指定專人負責，確保聚餐活動的順利進行。4.各部門應提前統(tǒng)計本部門參加聚餐的員工人數(shù)，并報人力資源部備案。聚餐安排一、聚餐時間1.公司內(nèi)部組織的聚餐時間應安排在工作日的下班后或周末，避免影響正常的工作秩序。2.外出團建聚餐時間應根據(jù)團建活動的安排確定，確保員工有足夠的時間參與和享受聚餐活動。二、聚餐地點1.公司內(nèi)部組織的聚餐地點應選擇在公司附近的餐廳或酒店，方便員工參加。2.外出團建聚餐地點應根據(jù)團建活動的地點和內(nèi)容確定，選擇適合的餐廳或酒店。3.聚餐地點的選擇應考慮員工的口味和需求，盡量滿足不同員工的喜好。三、聚餐預算1.公司內(nèi)部組織的聚餐預算由人力資源部根據(jù)聚餐人數(shù)和餐廳檔次等因素確定，并報公司領導審批。2.外出團建聚餐預算應根據(jù)團建活動的費用和聚餐費用等因素確定，并報公司領導審批。3.聚餐預算應包括餐費、酒水費、服務費等各項費用，不得超出預算范圍。四、聚餐形式1.公司內(nèi)部組織的聚餐形式可以根據(jù)員工的需求和喜好確定，如自助餐、桌餐、燒烤等。2.外出團建聚餐形式應根據(jù)團建活動的內(nèi)容和場地等因素確定，如戶外燒烤、農(nóng)家樂等。3.聚餐形式的確定應提前通知員工，讓員工有足夠的時間準備和參與。聚餐準備一、菜單安排1.人力資源部應提前與餐廳或酒店聯(lián)系，確定聚餐的菜單，并根據(jù)員工的口味和需求進行調(diào)整。2.菜單的安排應注意葷素搭配、營養(yǎng)均衡，避免過于油膩或辛辣的食物。3.如有特殊飲食需求的員工，應提前通知人力資源部，以便餐廳或酒店進行安排。二、酒水安排1.聚餐時可以提供適量的酒水，但應注意控制飲酒量，避免員工過度飲酒。2.酒水的選擇應根據(jù)員工的口味和需求確定，盡量滿足不同員工的喜好。3.如有員工對酒精過敏或不能飲酒，應提前通知人力資源部，以便餐廳或酒店進行安排。三、場地布置1.人力資源部應提前與餐廳或酒店聯(lián)系，確定聚餐的場地布置方案，包括桌椅擺放、音響設備、燈光效果等。2.場地布置應根據(jù)聚餐的形式和氛圍進行安排，營造出輕松愉快的氛圍。3.如有特殊需求的員工，如需要輪椅通道等，應提前通知人力資源部，以便餐廳或酒店進行安排。四、活動安排1.人力資源部可以在聚餐期間安排一些簡單的活動，如抽獎、游戲等，增加聚餐的趣味性和互動性。2.活動的安排應根據(jù)聚餐的時間和氛圍進行確定，避免過于冗長或繁瑣。3.如有員工需要提前離開聚餐，應提前通知人力資源部，以便安排后續(xù)的活動。聚餐實施一、簽到與考勤1.參加聚餐的員工應在規(guī)定的時間內(nèi)到達聚餐地點，并進行簽到。2.人力資源部應安排專人負責簽到工作，確保簽到的準確性和完整性。3.如有員工因特殊原因不能參加聚餐，應提前向人力資源部請假，并提供相關證明材料。二、用餐與服務1.聚餐期間，員工應遵守餐廳或酒店的用餐規(guī)定，保持良好的用餐秩序。2.餐廳或酒店應提供優(yōu)質(zhì)的服務，確保員工的用餐體驗。3.如有員工對服務不滿意，應及時向人力資源部反映，以便餐廳或酒店進行改進。三、活動與互動1.人力資源部應按照活動安排組織各項活動，確保活動的順利進行。2.員工應積極參與活動，遵守活動規(guī)則，展現(xiàn)良好的團隊精神。3.如有員工在活動中發(fā)生意外或受傷，應及時送往醫(yī)院治療，并向公司領導和人力資源部報告。四、安全與衛(wèi)生1.聚餐期間，員工應注意自身安全，避免發(fā)生意外事故。2.餐廳或酒店應提供安全的用餐環(huán)境，確保食品衛(wèi)生和消防安全。3.如有員工發(fā)現(xiàn)安全隱患或食品衛(wèi)生問題，應及時向人力資源部或餐廳或酒店反映，以便及時處理。聚餐費用一、費用報銷1.參加聚餐的員工應按照公司的費用報銷規(guī)定，提交相關的費用報銷憑證。2.人力資源部應負責審核員工的費用報銷憑證，確保費用的合理性和真實性。3.經(jīng)審核通過的費用報銷憑證，應按照公司的財務制度進行報銷。二、費用分攤1.公司內(nèi)部組織的聚餐費用由公司承擔，外出團建聚餐費用由公司和員工共同承擔。2.公司承擔的聚餐費用應按照參加聚餐的員工人數(shù)進行分攤，員工個人承擔的聚餐費用應在聚餐前由員工自行繳納。3.如有員工因特殊原因不能參加聚餐，應按照參加聚餐的