公司職工電腦管理制度

公司職工電腦管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司職工電腦的使用與管理，確保公司信息安全、提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體職工使用的辦公電腦及相關(guān)設(shè)備。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、安全保密、責(zé)任到人”的原則，確保電腦設(shè)備的正常運行和公司信息的安全。二、電腦設(shè)備管理1.設(shè)備配備根據(jù)工作需要，公司為職工配備辦公電腦及相關(guān)設(shè)備，如顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)等。職工應(yīng)妥善保管所配備的設(shè)備，不得擅自更換、拆卸或轉(zhuǎn)借他人。2.設(shè)備維護(hù)職工負(fù)責(zé)所使用電腦設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備外觀整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時向公司IT部門報修，并填寫《電腦設(shè)備維修申請表》。IT部門應(yīng)定期對公司電腦設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運行。3.設(shè)備更新隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，公司將適時對職工電腦設(shè)備進(jìn)行更新。設(shè)備更新時，職工應(yīng)配合公司做好設(shè)備交接工作，將原設(shè)備交回公司。三、電腦使用規(guī)范1.開機(jī)與關(guān)機(jī)按照正確的操作流程開機(jī)和關(guān)機(jī)，不得隨意強(qiáng)制關(guān)機(jī)或重啟。下班時應(yīng)關(guān)閉電腦及相關(guān)設(shè)備，長時間離開工位時應(yīng)將電腦設(shè)置為休眠或關(guān)機(jī)狀態(tài)。2.軟件安裝與使用職工應(yīng)使用公司統(tǒng)一安裝的辦公軟件，如需安裝其他軟件，應(yīng)提前向IT部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可安裝。禁止安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，如游戲、視頻播放軟件等，以免影響工作效率和公司網(wǎng)絡(luò)安全。定期對電腦中的軟件進(jìn)行更新和維護(hù)，確保軟件的正常運行。3.文件存儲與管理職工應(yīng)在公司指定的存儲區(qū)域創(chuàng)建個人文件夾，并按照工作內(nèi)容和類別進(jìn)行分類存放文件。重要文件應(yīng)進(jìn)行備份，可采用外部存儲設(shè)備或公司提供的云存儲服務(wù)進(jìn)行備份。禁止將公司機(jī)密文件存儲在個人電腦的非指定區(qū)域或私自拷貝到外部存儲設(shè)備。4.網(wǎng)絡(luò)使用職工應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載盜版軟件等。注意網(wǎng)絡(luò)安全，不隨意在網(wǎng)上透露公司敏感信息，如公司賬號密碼、客戶資料等。如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障或異常情況，應(yīng)及時向IT部門報告。四、信息安全管理1.賬號與密碼管理職工應(yīng)妥善保管自己的公司電腦賬號和密碼，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。密碼應(yīng)設(shè)置為強(qiáng)密碼，包含字母、數(shù)字和特殊字符，且定期更換。如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或密碼泄露，應(yīng)立即向IT部門報告，并及時修改密碼。2.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)按照公司規(guī)定定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。了解數(shù)據(jù)恢復(fù)的方法和流程，以便在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復(fù)。3.病毒防范安裝正版殺毒軟件，并定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新。不隨意打開來歷不明的郵件附件和鏈接，避免感染病毒。如發(fā)現(xiàn)電腦感染病毒，應(yīng)立即斷開網(wǎng)絡(luò)，并向IT部門報告，配合進(jìn)行處理。4.公司機(jī)密保護(hù)嚴(yán)格遵守公司保密制度，對涉及公司機(jī)密的文件、數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。未經(jīng)授權(quán)，不得將公司機(jī)密信息泄露給外部人員。在離職或崗位變動時，應(yīng)將涉及公司機(jī)密的資料和設(shè)備交接清楚，并簽署保密協(xié)議。五、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度規(guī)定的電腦使用行為，如擅自安裝軟件、泄露公司機(jī)密等，均屬于違規(guī)行為。2.違規(guī)處理方式對于首次違規(guī)的職工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的職工，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于罰款、降職、辭退等。如因職工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究其賠償責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司IT部門負(fù)責(zé)對職工電腦使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查。2.檢查內(nèi)容電腦設(shè)備的使用情況，如是否正常運行、是否按規(guī)定使用等。軟件安裝與使用情況，是否存在違規(guī)安裝軟件的行為。文件存儲與管理情況，是否符合公司規(guī)定。信息安全措施的落實情況，如賬號密碼管理、數(shù)據(jù)備份等。3.檢查頻率IT部門定期對職工電腦使用情況進(jìn)行檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，并做好檢查記錄。七、培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)內(nèi)容公司將定期組織電腦使用培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括電腦操作技能、軟件使用、信息安全知識等。新入職職工應(yīng)參加公司組織的電腦使用基礎(chǔ)培訓(xùn)，了解公司電腦管理制度和使用規(guī)范。2.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、現(xiàn)場指導(dǎo)等多種形式，以滿足不同職工的學(xué)習(xí)需求。3.教育宣傳公司通過內(nèi)部公告、郵件、宣傳欄等方式，加強(qiáng)對電腦管理制度的宣傳和教育，提高職工的安全意識和規(guī)范使用電腦的自覺性。八、附則1.制度解釋權(quán)