公司用個人車管理制度

公司用個人車管理制度總則1.目的為規(guī)范公司員工使用個人車輛辦理公務(wù)的行為，確保行車安全，提高工作效率，降低公司運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用個人車輛的情況。3.原則安全第一原則：使用個人車輛辦理公務(wù)時，必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。高效便捷原則：在確保安全的前提下，應(yīng)充分考慮工作效率，合理安排車輛使用。費用合理原則：嚴(yán)格控制車輛使用過程中的各項費用，確保費用支出合理、合規(guī)。車輛使用申請與審批1.申請流程員工因公務(wù)需要使用個人車輛，應(yīng)提前填寫《公司個人車輛使用申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細(xì)注明用車事由、起止時間、行駛路線等信息。將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況，對用車申請進(jìn)行審核，并簽署意見。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，申請表提交至行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批權(quán)限單次用車時間在[X]小時以內(nèi)，行駛里程在[X]公里以內(nèi)的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批。單次用車時間超過[X]小時，行駛里程超過[X]公里的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及長途出差、跨地區(qū)用車等特殊情況的，由公司總經(jīng)理審批。車輛使用費用標(biāo)準(zhǔn)及報銷1.費用標(biāo)準(zhǔn)燃油費：根據(jù)車輛實際行駛里程，按照每公里[X]元的標(biāo)準(zhǔn)報銷。過路費：憑有效票據(jù)實報銷。停車費：憑有效票據(jù)實報銷。車輛保險費、保養(yǎng)費、維修費用等不得報銷。2.報銷流程員工完成公務(wù)用車后，應(yīng)及時整理相關(guān)費用票據(jù)，并填寫《公司個人車輛使用費用報銷單》（以下簡稱“報銷單”）。將報銷單及相關(guān)票據(jù)提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)核實用車情況及費用支出的合理性，并簽署意見。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報銷單提交至財務(wù)部門。財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度進(jìn)行審核報銷。車輛使用安全管理1.駕駛員要求駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為。駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。2.車輛檢查駕駛員每次出車前，應(yīng)對車輛進(jìn)行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患，應(yīng)及時維修或更換，嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。3.行車安全駕駛員在行車過程中，應(yīng)系好安全帶，保持良好的駕駛習(xí)慣，集中精力，謹(jǐn)慎駕駛。如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時報告交警部門和公司行政部門。同時，應(yīng)積極配合交警部門進(jìn)行事故處理，并按照公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。車輛使用監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對公司個人車輛使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，檢查內(nèi)容包括車輛使用申請、審批手續(xù)、費用報銷、車輛安全等方面。對于發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.考核管理公司將個人車輛使用情況納入員工績效考核體系，對嚴(yán)格遵守本制度、車輛使用規(guī)范的員工給予適當(dāng)獎勵。對于違反本制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣減績效分等處罰。情節(jié)嚴(yán)重的，將按照公