學校公務接待管理制度

學校公務接待管理制度一、總則（一）目的為進一步規(guī)范學校公務接待管理，厲行勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費，加強黨風廉政建設，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學校實際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校各部門、各單位在公務活動中的接待工作。（三）基本原則1.有利公務原則。接待工作要圍繞學校中心工作，服務大局，促進公務活動順利開展。2.熱情周到原則。以禮待人，尊重來客習俗，提供優(yōu)質(zhì)服務，展現(xiàn)學校良好形象。3.務實節(jié)儉原則。嚴格控制接待標準，注重實際效果，杜絕鋪張浪費。4.嚴格規(guī)范原則。明確接待流程，嚴格審批程序，確保接待工作規(guī)范有序。二、接待職責分工（一）學校辦公室1.負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學校公務接待工作，制定接待方案。2.審核接待申請，安排接待場所、車輛等。3.對接待工作進行全程跟蹤和監(jiān)督。（二）相關(guān)部門和單位1.負責提出接待申請，提供來客相關(guān)信息。2.配合學校辦公室做好接待的具體組織實施工作，如安排人員引導、介紹情況等。三、接待審批（一）審批流程1.接待部門或單位填寫《學校公務接待申請表》，詳細說明來客單位、人數(shù)、事由、行程安排等。2.申請表經(jīng)部門或單位負責人簽字后，報學校辦公室審核。3.學校辦公室根據(jù)接待規(guī)定和實際情況進行審批，重大接待事項報學校領(lǐng)導審批。（二）審批內(nèi)容1.接待必要性。審核來客是否屬于學校公務活動范疇，是否確需接待。2.接待標準。審查接待標準是否符合規(guī)定，有無超標準安排。3.接待安排。檢查接待方案是否合理，包括接待場所、用餐、住宿等安排是否恰當。四、接待標準（一）用餐標準1.一般公務接待，原則上安排工作餐，標準為每人每餐[X]元。工作餐應安排在學校內(nèi)部食堂或符合規(guī)定的餐飲場所，菜品應體現(xiàn)地方特色，注重葷素搭配，不得提供高檔菜肴和煙酒。2.因工作需要，確需安排宴請的，應嚴格控制陪餐人數(shù)，接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。宴請標準為每人每餐[X]元，不得提供高檔煙酒和野味。（二）住宿標準1.學校原則上不為來客安排住宿。如因特殊情況確需安排住宿的，應安排在學校內(nèi)部招待所或協(xié)議酒店，住宿標準為：省部級領(lǐng)導每人每天[X]元，司局級領(lǐng)導每人每天[X]元，其他人員每人每天[X]元。2.住宿房間應根據(jù)來客身份和實際需要合理安排，不得超標準安排豪華套房等。（三）交通標準1.學校不為來客安排接送車輛。如因工作需要，可根據(jù)實際情況安排學校公務車輛接送，但應嚴格控制車輛使用數(shù)量和次數(shù)。2.來客乘坐飛機、火車等交通工具的，如需接送站，應提前與相關(guān)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)，按照規(guī)定安排車輛。五、接待流程（一）接待準備1.接到接待任務后，學校辦公室及時與接待部門或單位溝通，了解來客詳細信息，制定接待方案。接待方案應包括接待時間、地點、人員、活動安排、用餐住宿標準等內(nèi)容。2.根據(jù)接待方案，學校辦公室安排接待場所，通知相關(guān)部門和單位做好準備工作，如布置會議室、準備資料等。3.接待部門或單位提前與來客取得聯(lián)系，確定到達時間、交通方式等，并安排專人在指定地點迎接。（二）接待實施1.來客到達后，迎接人員應熱情迎接，引導來客前往接待場所。2.安排專人向來客介紹學?；厩闆r、相關(guān)工作進展等，并根據(jù)需要安排參觀考察等活動。3.按照接待標準安排用餐和住宿，用餐時應注意文明禮貌，控制用餐時間。4.接待過程中，要做好安全保障工作，確保來客人身和財產(chǎn)安全。（三）接待結(jié)束1.接待任務完成后，接待部門或單位負責安排送客，并向來客表示感謝。2.學校辦公室對本次接待工作進行總結(jié)，整理相關(guān)資料，歸檔保存。六、接待經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源學校公務接待經(jīng)費納入學校年度預算管理，由學校財務部門統(tǒng)一安排。（二）經(jīng)費使用1.接待經(jīng)費應嚴格按照審批后的接待方案和標準使用，不得超支。2.接待費用報銷時，應提供合法有效的票據(jù)，包括發(fā)票、菜單、住宿清單等，并附《學校公務接待申請表》。3.財務部門應加強對公務接待經(jīng)費的審核，對不符合規(guī)定的費用不予報銷。（三）經(jīng)費監(jiān)督1.學校審計部門定期對公務接待經(jīng)費使用情況進行審計，確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理。2.學校紀檢監(jiān)察部門加強對公務接待工作的監(jiān)督檢查，對違反規(guī)定的行為嚴肅查處。七、接待紀律（一）嚴格遵守接待規(guī)定接待人員應嚴格按照本制度規(guī)定的接待標準、審批程序和接待流程開展工作，不得擅自提高或降低標準，不得隨意變更接待方案。（二）嚴禁違規(guī)接待1.嚴禁以任何名義用公款大吃大喝，嚴禁超標準接待。2.嚴禁借公務接待之機安排私人旅游、娛樂等活動。3.嚴禁在接待中收受禮品、禮金、有價證券等。（三）加強廉潔自律接待人員要增強廉