工程專業(yè)合同管理制度

工程專業(yè)合同管理制度一、總則（一）目的為加強公司工程專業(yè)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程專業(yè)合同的管理，包括但不限于工程建設(shè)合同、工程設(shè)計合同、工程監(jiān)理合同、工程物資采購合同等。（三）管理原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策的要求。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，不得強迫或欺詐對方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害對方的合法權(quán)益。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.項目發(fā)起：工程專業(yè)項目由相關(guān)部門或項目負(fù)責(zé)人發(fā)起，填寫項目立項申請表，明確項目名稱、內(nèi)容、預(yù)算、時間要求等。2.合同起草：根據(jù)項目需求，由項目負(fù)責(zé)人或指定的合同起草人員起草合同文本。合同文本應(yīng)包括合同雙方的基本信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等主要條款。3.合同審核：合同起草完成后，應(yīng)提交相關(guān)部門進行審核。審核部門包括法務(wù)部門、財務(wù)部門、工程技術(shù)部門等。審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、合規(guī)性、合理性、完整性等。4.合同審批：經(jīng)審核通過的合同，應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)進行審批。審批通過后，合同方可簽訂。5.合同簽訂：合同由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽訂。簽訂合同時，應(yīng)確保合同雙方的簽字、蓋章齊全，合同文本內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確。（二）合同簽訂注意事項1.合同主體資格審查：在簽訂合同前，應(yīng)審查合同對方的主體資格、經(jīng)營范圍、資質(zhì)證書等，確保合同對方具有簽訂合同的合法資格和能力。2.合同條款審查：合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清或歧義。對于重要條款，應(yīng)進行詳細(xì)的談判和協(xié)商，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)明確。3.合同風(fēng)險評估：在簽訂合同前，應(yīng)對合同風(fēng)險進行評估，包括市場風(fēng)險、法律風(fēng)險、信用風(fēng)險等。對于風(fēng)險較大的合同，應(yīng)采取相應(yīng)的風(fēng)險防范措施。4.合同簽訂方式：合同簽訂應(yīng)采用書面形式，不得采用口頭形式或其他形式。合同文本應(yīng)一式多份，雙方各執(zhí)一份，同時報公司相關(guān)部門備案。三、合同履行管理（一）合同履行原則1.全面履行原則：合同雙方應(yīng)按照合同約定的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、地點和方式等全面履行合同義務(wù)。2.協(xié)作履行原則：合同雙方應(yīng)相互協(xié)作，共同履行合同義務(wù)。在履行合同過程中，如發(fā)生爭議或問題，應(yīng)及時溝通協(xié)商，尋求解決方案。3.經(jīng)濟合理原則：合同雙方應(yīng)在履行合同過程中，遵循經(jīng)濟合理原則，降低成本，提高效益。（二）合同履行跟蹤與監(jiān)督1.建立合同履行臺賬：由專人負(fù)責(zé)建立合同履行臺賬，記錄合同的簽訂、履行、變更、終止等情況。合同履行臺賬應(yīng)包括合同編號、合同名稱、合同對方、簽訂日期、履行期限、履行情況等內(nèi)容。2.定期跟蹤檢查：定期對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。跟蹤檢查的內(nèi)容包括合同標(biāo)的的完成情況、價款支付情況、質(zhì)量驗收情況等。3.及時溝通協(xié)調(diào)：在合同履行過程中，如發(fā)生爭議或問題，應(yīng)及時與合同對方溝通協(xié)調(diào)，尋求解決方案。對于重大問題，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。（三）合同變更管理1.變更申請：合同履行過程中，如需要變更合同條款，應(yīng)由合同一方提出變更申請，并說明變更的原因、內(nèi)容、對合同履行的影響等。2.變更審核：變更申請?zhí)峤缓?，?yīng)提交相關(guān)部門進行審核。審核內(nèi)容包括變更的必要性、合理性、合法性等。3.變更審批：經(jīng)審核通過的變更申請，應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)進行審批。審批通過后，合同方可變更。4.變更簽訂：合同變更后，應(yīng)簽訂變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、雙方的權(quán)利和義務(wù)等。（四）合同終止管理1.終止條件：合同終止的條件包括合同履行完畢、合同解除、合同無效等。2.終止通知：合同終止時，應(yīng)由合同一方及時通知對方，并說明終止的原因、時間等。3.終止結(jié)算：合同終止后，應(yīng)進行結(jié)算。結(jié)算內(nèi)容包括合同價款的支付、質(zhì)量保證金的退還、違約金的支付等。4.終止備案：合同終止后，應(yīng)將合同終止情況報公司相關(guān)部門備案。四、合同風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.風(fēng)險識別：定期對合同進行風(fēng)險識別，識別內(nèi)容包括市場風(fēng)險、法律風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險等。2.風(fēng)險評估：對識別出的風(fēng)險進行評估，評估風(fēng)險的可能性和影響程度。根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，確定風(fēng)險等級。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.風(fēng)險規(guī)避：對于風(fēng)險較大且無法采取有效應(yīng)對措施的合同，應(yīng)采取風(fēng)險規(guī)避措施，如拒絕簽訂合同或終止合同。2.風(fēng)險降低：對于風(fēng)險可以采取措施降低的合同，應(yīng)采取風(fēng)險降低措施，如加強合同管理、增加擔(dān)保措施、購買保險等。3.風(fēng)險轉(zhuǎn)移：對于風(fēng)險可以轉(zhuǎn)移的合同，應(yīng)采取風(fēng)險轉(zhuǎn)移措施，如將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給保險公司、擔(dān)保公司等。4.風(fēng)險接受：對于風(fēng)險較小且可以接受的合同，應(yīng)采取風(fēng)險接受措施，如加強合同履行跟蹤與監(jiān)督等。五、合同檔案管理（一）檔案收集合同簽訂后，應(yīng)及時收集合同相關(guān)的文件資料，包括合同文本、審批表、變更協(xié)議、終止協(xié)議、結(jié)算清單等。（二）檔案整理對收集到的合同檔案進行整理，按照合同類別、時間順序等進行分類編號，建立檔案目錄。（三）檔案保管合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜或檔案室。檔案保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案室。六、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防加強合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行等行為，避免合同糾紛的發(fā)生。在簽訂合同前，應(yīng)充分了解合同對方的情況，對合同條款進行詳細(xì)的談判和協(xié)商，確保合同條款明確、具體、完整。（二）糾紛處理流程1.糾紛發(fā)生：合同履行過程中，如發(fā)生糾紛，合同雙方應(yīng)及時溝通協(xié)商，尋求解決方案。2.糾紛協(xié)商：如協(xié)商不成，合同一方可以向公司相關(guān)部門報告，由公司相關(guān)部門組織合同雙方進行協(xié)商。協(xié)商應(yīng)遵循平等、自愿、公平、公正的原則，尋求雙方都能接受的解決方案。3.糾紛調(diào)解：如協(xié)商不成，合同一方可以向公司內(nèi)部調(diào)解機構(gòu)申請調(diào)解。調(diào)解機構(gòu)應(yīng)組織合同雙方進行調(diào)解，調(diào)解應(yīng)遵循合法、公正、自愿的原則，尋求雙方都能接受的解決方案。4.糾紛