學(xué)校部門資產(chǎn)管理制度

學(xué)校部門資產(chǎn)管理制度總則目的為加強(qiáng)學(xué)校部門資產(chǎn)管理，維護(hù)資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效益，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門所擁有的各類資產(chǎn)，包括但不限于固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。基本原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校對(duì)資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。2.合理配置原則：根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研、管理等工作的需要，合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率。3.管用結(jié)合原則：資產(chǎn)的使用部門要負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)，確保資產(chǎn)的正常使用。4.物盡其用原則：充分發(fā)揮資產(chǎn)的效能，避免資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)。5.規(guī)范處置原則：資產(chǎn)的處置要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保資產(chǎn)處置的公開、公正、公平。管理職責(zé)學(xué)校資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)資產(chǎn)管理的法律法規(guī)和政策，制定學(xué)校資產(chǎn)管理的規(guī)章制度并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計(jì)匯總及日常監(jiān)督檢查工作。3.會(huì)同有關(guān)部門審核資產(chǎn)配置計(jì)劃，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、入賬、調(diào)劑、處置等工作。4.建立健全學(xué)校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，對(duì)資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。5.負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校資產(chǎn)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。學(xué)校財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)購置、處置等經(jīng)費(fèi)的預(yù)算安排和財(cái)務(wù)管理。2.負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)購置、處置等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審核，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。3.會(huì)同資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查、統(tǒng)計(jì)等工作，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的價(jià)值核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制。學(xué)校使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)，確保資產(chǎn)的安全與完整。2.提出本部門資產(chǎn)配置計(jì)劃和需求，配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)采購、驗(yàn)收等工作。3.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)工作，及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)變動(dòng)情況。4.按照規(guī)定的程序辦理本部門資產(chǎn)的處置手續(xù)。資產(chǎn)購置購置計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要和資產(chǎn)狀況，每年年底前提出下一年度資產(chǎn)購置計(jì)劃，報(bào)學(xué)校資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門的購置計(jì)劃進(jìn)行審核，綜合考慮學(xué)校財(cái)力、資產(chǎn)存量等因素，提出資產(chǎn)購置計(jì)劃建議，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。采購程序1.經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)購置計(jì)劃，由資產(chǎn)管理部門按照政府采購等有關(guān)規(guī)定組織實(shí)施采購。2.采購過程中，要嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行，確保采購活動(dòng)的公開、公正、公平。3.資產(chǎn)采購合同簽訂后，采購部門要及時(shí)將合同副本送資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門備案。驗(yàn)收入賬1.資產(chǎn)到貨后，采購部門要及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員要按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.資產(chǎn)管理部門根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)，財(cái)務(wù)部門根據(jù)入賬憑證進(jìn)行賬務(wù)處理。資產(chǎn)日常管理資產(chǎn)登記1.資產(chǎn)管理部門要建立健全資產(chǎn)登記制度，對(duì)學(xué)校各類資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記。2.資產(chǎn)登記內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、購置價(jià)格、使用部門、存放地點(diǎn)等。3.資產(chǎn)登記要做到賬實(shí)相符、賬賬相符。資產(chǎn)使用1.資產(chǎn)使用部門要指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的管理和使用，確保資產(chǎn)的安全與完整。2.使用人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途和性能。3.資產(chǎn)使用過程中發(fā)生故障或損壞，使用部門要及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門進(jìn)行維修或處置。資產(chǎn)維護(hù)1.資產(chǎn)管理部門要定期組織對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常使用。2.對(duì)于大型、貴重設(shè)備，要制定專門的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，安排專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)。3.資產(chǎn)維護(hù)所需費(fèi)用，按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定列支。資產(chǎn)清查1.學(xué)校每年要組織一次全面的資產(chǎn)清查工作，清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等。2.資產(chǎn)清查工作結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門要編制資產(chǎn)清查報(bào)告，對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見。3.對(duì)盤盈、盤虧的資產(chǎn)，要按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和賬務(wù)處理。資產(chǎn)調(diào)劑與共享資產(chǎn)調(diào)劑1.學(xué)校內(nèi)部各部門之間因工作需要，可以進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)劑。2.資產(chǎn)調(diào)劑由調(diào)出部門填寫資產(chǎn)調(diào)劑申請(qǐng)表，經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后辦理調(diào)劑手續(xù)。3.資產(chǎn)調(diào)劑要簽訂調(diào)劑協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。資產(chǎn)共享1.學(xué)校鼓勵(lì)各部門之間開展資產(chǎn)共享，提高資產(chǎn)使用效益。2.資產(chǎn)共享的方式包括共用、借用等。3.資產(chǎn)共享要簽訂共享協(xié)議，明確共享期限、使用范圍、維護(hù)責(zé)任等事項(xiàng)。資產(chǎn)處置處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰的資產(chǎn)。3.盤虧、呆賬及非正常損失的資產(chǎn)。4.閑置資產(chǎn)。5.依照國家有關(guān)規(guī)定需要處置的其他資產(chǎn)。處置程序1.資產(chǎn)使用部門提出資產(chǎn)處置申請(qǐng)，填寫資產(chǎn)處置申請(qǐng)表，說明處置原因、資產(chǎn)狀況等。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)資產(chǎn)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)資產(chǎn)處置涉及的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審核。4.經(jīng)審核同意的資產(chǎn)處置申請(qǐng)，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。5.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的方式進(jìn)行資產(chǎn)處置。處置方式1.報(bào)廢：對(duì)已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)，經(jīng)鑒定后予以報(bào)廢。2.出售：對(duì)閑置資產(chǎn)或尚可使用的資產(chǎn)，經(jīng)評(píng)估后可以出售。3.捐贈(zèng)：對(duì)符合條件的資產(chǎn)，可以捐贈(zèng)給有關(guān)單位或個(gè)人。4.其他：根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校實(shí)際情況，采取其他合理的處置方式。處置收入管理1.資產(chǎn)處置收入要按照國家有關(guān)規(guī)定及時(shí)足額上繳學(xué)校財(cái)務(wù)，實(shí)行收支兩條線管理。2.資產(chǎn)處置收入主要用于學(xué)校資產(chǎn)更新、維修等方面的支出。資產(chǎn)信息化管理建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)1.學(xué)校要建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，對(duì)資產(chǎn)的購置、使用、處置等全過程進(jìn)行信息化管理。2.資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)要涵蓋資產(chǎn)的基本信息、變動(dòng)情況、使用狀況等內(nèi)容。數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.資產(chǎn)管理部門要及時(shí)將資產(chǎn)的相關(guān)信息錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.資產(chǎn)信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)，資產(chǎn)管理部門要及時(shí)更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際情況一致。信息查詢與統(tǒng)計(jì)1.學(xué)校各部門可以通過資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)查詢本部門及全校資產(chǎn)的相關(guān)信息。2.資產(chǎn)管理部門要定期對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為學(xué)校資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.學(xué)校要建立健全資產(chǎn)監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)各部門資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，資產(chǎn)賬實(shí)相符情況等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。責(zé)任追究1.對(duì)違反本制度規(guī)定，造成資產(chǎn)損失或浪費(fèi)的部門和個(gè)人，要依法依規(guī)追究責(zé)任。2.責(zé)任追究