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文檔簡介
工作人員考勤管理制度一、總則(一)目的為了加強公司工作人員的考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保各項工作的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體工作人員。(三)基本原則1.實事求是原則:考勤記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確地反映工作人員的出勤情況。2.公平公正原則:對所有工作人員一視同仁,嚴(yán)格按照制度進行考勤管理。3.及時反饋原則:考勤結(jié)果應(yīng)及時反饋給工作人員,以便其了解自身出勤情況。二、考勤管理職責(zé)(一)人力資源部門1.負責(zé)制定、修訂和完善公司考勤管理制度。2.負責(zé)組織實施公司的考勤管理工作,包括考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、匯總和分析。3.負責(zé)對違反考勤制度的行為進行調(diào)查和處理,并根據(jù)處理結(jié)果進行相應(yīng)的人事管理。(二)各部門負責(zé)人1.負責(zé)本部門工作人員的日??记诠芾恚酱俟ぷ魅藛T按時上下班,遵守公司的考勤制度。2.負責(zé)審核本部門工作人員的請假申請,并及時將請假情況反饋給人力資源部門。3.協(xié)助人力資源部門做好本部門的考勤統(tǒng)計和分析工作,對本部門考勤異常情況進行調(diào)查和處理。(三)工作人員1.自覺遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.如需請假,應(yīng)按照規(guī)定的程序提前申請,并填寫相應(yīng)的請假申請表。3.積極配合公司的考勤管理工作,如實提供個人的出勤信息。三、考勤時間(一)正常工作時間公司實行[具體工作時間,如每周五天工作制,上午9:0012:00,下午13:0017:00]。(二)加班時間1.因工作需要安排加班的,工作人員應(yīng)服從公司的安排,并按照規(guī)定填寫加班申請表。2.加班時間應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,公司將根據(jù)實際情況給予相應(yīng)的加班補貼或調(diào)休。(三)特殊情況1.因工作性質(zhì)或業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以實行不定時工作制或綜合計算工時工作制。2.對于在外地出差或執(zhí)行特殊任務(wù)的工作人員,其考勤時間按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、考勤記錄與統(tǒng)計(一)考勤記錄方式1.公司采用[考勤打卡系統(tǒng)名稱]進行考勤記錄,工作人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)進行打卡。2.對于無法通過打卡記錄考勤的工作人員,如因工作原因需要外出辦事等,應(yīng)填寫《外勤登記表》,并由部門負責(zé)人簽字確認。(二)考勤統(tǒng)計周期考勤統(tǒng)計周期為自然月,每月[具體日期]對上月的考勤情況進行統(tǒng)計。(三)考勤數(shù)據(jù)核對1.人力資源部門在每月考勤統(tǒng)計完成后,將考勤數(shù)據(jù)反饋給各部門負責(zé)人進行核對。2.各部門負責(zé)人應(yīng)認真核對本部門工作人員的考勤數(shù)據(jù),如有異議應(yīng)在[規(guī)定時間,如3個工作日]內(nèi)反饋給人力資源部門。3.人力資源部門對各部門反饋的異議進行核實和處理,并最終確定考勤結(jié)果。五、請假制度(一)請假類型1.事假:因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)申請事假。2.病假:因病需要請假的,應(yīng)申請病假,并提供醫(yī)院出具的病假證明。3.年假:符合公司年假規(guī)定的工作人員,可以申請年假。4.婚假:符合國家婚假規(guī)定的工作人員,可以申請婚假。5.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假:符合國家產(chǎn)假/陪產(chǎn)假規(guī)定的女員工/男員工,可以申請產(chǎn)假/陪產(chǎn)假。6.喪假:因直系親屬(父母、配偶、子女)去世需要請假的,可申請喪假。7.其他:如公假等,按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)請假審批流程1.工作人員請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假時間、請假原因等,并按照以下審批權(quán)限進行審批:請假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由部門負責(zé)人審批。請假[X+1]天至[X+Y]天的,由部門負責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。請假超過[X+Y]天的,由部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報公司總經(jīng)理審批。2.請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,工作人員應(yīng)將《請假申請表》交至人力資源部門備案。如遇特殊情況無法提前申請請假的,應(yīng)在請假當(dāng)天及時向部門負責(zé)人說明情況,并在事后[規(guī)定時間,如2個工作日]內(nèi)補辦請假手續(xù)。(三)請假期間的待遇1.事假:請假期間無工資待遇。2.病假:按照國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,病假期間的工資待遇根據(jù)病假天數(shù)和員工的工資級別進行計算。3.年假:年假期間正常發(fā)放工資,享受公司的福利待遇。4.婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假:按照國家法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,假期期間正常發(fā)放工資,享受公司的福利待遇。六、遲到、早退、曠工處理(一)遲到、早退1.工作人員遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣罰[具體金額]元。2.遲到或早退超過[X]分鐘至[X+Y]分鐘的,每次扣罰[具體金額]元,并按曠工半天處理。3.遲到或早退超過[X+Y]分鐘的,按曠工一天處理。(二)曠工1.曠工半天的,扣罰當(dāng)天工資的[X]%,并給予警告處分。2.曠工一天的,扣罰當(dāng)天工資的[X]%,并給予記過處分。3.曠工連續(xù)超過三天或累計超過五天的,視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,公司有權(quán)解除勞動合同。七、加班管理(一)加班申請工作人員因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,注明加班時間、加班原因等,并按照請假審批流程進行審批。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的,公司不予認可。(二)加班安排1.公司根據(jù)工作實際情況,合理安排工作人員加班。如因特殊情況需要工作人員臨時加班的,應(yīng)提前通知工作人員。2.對于加班時間較長或加班頻率較高的工作人員,公司將給予適當(dāng)?shù)恼{(diào)休或加班補貼。(三)加班補貼1.加班補貼的標(biāo)準(zhǔn)為[具體金額]元/小時,加班補貼的發(fā)放時間為每月工資發(fā)放日。2.對于在法定節(jié)假日加班的工作人員,加班補貼按照國家法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。八、考勤監(jiān)督與檢查(一)日常監(jiān)督1.人力資源部門負責(zé)對公司的考勤情況進行日常監(jiān)督,不定期對各部門的考勤記錄進行檢查。2.各部門負責(zé)人應(yīng)加強對本部門工作人員考勤情況的日常監(jiān)督,確保工作人員按時上下班。(二)定期檢查1.公司每月定期對考勤情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括考勤記錄的真實性、準(zhǔn)確性,請假手續(xù)的完整性等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,人力資源部門將及時通知相關(guān)部門進行整改,并對整改情況進行跟蹤檢查。(三)違規(guī)處理1.對于違反考勤制度的工作人員,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理,處理結(jié)果將記錄在個人檔案中。2.對于因
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