團(tuán)隊車輛行駛管理制度

團(tuán)隊車輛行駛管理制度總則一、目的為規(guī)范團(tuán)隊車輛的使用和管理，確保車輛的安全運(yùn)行，提高車輛的使用效率，降低車輛使用成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有團(tuán)隊車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、越野車等。三、管理原則1.安全第一原則：車輛行駛必須確保安全，遵守交通法規(guī)，杜絕交通事故的發(fā)生。2.節(jié)約成本原則：合理安排車輛使用，減少不必要的車輛出動，降低車輛使用成本。3.統(tǒng)一管理原則：車輛的使用、維修、保養(yǎng)等工作由公司統(tǒng)一管理，確保車輛管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。4.責(zé)任明確原則：明確車輛使用人員的責(zé)任和義務(wù)，確保車輛的安全和正常使用。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)配、使用管理和日常維護(hù)工作。（2）制定車輛使用計劃，合理安排車輛的使用時間和路線。（3）負(fù)責(zé)車輛的年檢、保險、維修、保養(yǎng)等工作的組織和協(xié)調(diào)。（4）對車輛使用人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高車輛使用人員的安全意識和駕駛技能。（5）負(fù)責(zé)車輛的檔案管理，建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.財務(wù)部（1）負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的預(yù)算、核算和報銷工作。（2）審核車輛維修、保養(yǎng)等費(fèi)用的合理性和真實(shí)性，確保車輛費(fèi)用的合理支出。3.車隊隊長（1）負(fù)責(zé)車輛的駕駛和日常維護(hù)工作，確保車輛的安全運(yùn)行。（2）遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照車輛使用規(guī)定駕駛車輛，杜絕酒后駕車、疲勞駕車等違法行為。（3）及時報告車輛的故障和事故情況，配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。（4）負(fù)責(zé)車輛的清潔和衛(wèi)生工作，保持車輛的整潔和良好狀態(tài)。車輛使用管理一、車輛使用范圍1.公司業(yè)務(wù)活動：用于接送客戶、參加商務(wù)會議、運(yùn)輸貨物等公司業(yè)務(wù)活動。2.員工通勤：用于接送公司員工上下班，確保員工的安全和準(zhǔn)時到達(dá)。3.緊急情況：用于處理公司緊急事務(wù)，如搶險救災(zāi)、應(yīng)急救援等。二、車輛使用申請1.車輛使用人員應(yīng)提前向人事行政部提交車輛使用申請，說明使用車輛的時間、地點(diǎn)、用途等信息。2.人事行政部根據(jù)車輛使用申請和車輛的使用情況，合理安排車輛的使用，并通知車輛使用人員。3.車輛使用人員應(yīng)按照人事行政部的通知，按時領(lǐng)取車輛，并在使用完畢后及時歸還車輛。三、車輛使用規(guī)定1.車輛使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。不得酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛、超載行駛等違法行為。2.車輛使用人員應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛的整潔和良好狀態(tài)。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等行為。3.車輛使用人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和路線使用車輛，不得擅自改變車輛的使用時間和路線。4.車輛使用人員應(yīng)妥善保管車輛鑰匙，不得將車輛鑰匙交給他人使用。如車輛鑰匙丟失，應(yīng)及時報告人事行政部，并配合人事行政部進(jìn)行處理。5.車輛使用人員在使用車輛過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時報告人事行政部，并配合人事行政部進(jìn)行處理。四、車輛使用費(fèi)用1.車輛使用費(fèi)用包括車輛燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險費(fèi)等。2.車輛燃油費(fèi)由車輛使用人員根據(jù)實(shí)際使用情況自行承擔(dān)。3.車輛維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)由人事行政部根據(jù)車輛的維修保養(yǎng)計劃和實(shí)際情況進(jìn)行核算，并報財務(wù)部審核后報銷。4.車輛保險費(fèi)由公司統(tǒng)一繳納，人事行政部應(yīng)及時辦理車輛保險手續(xù)，確保車輛的保險有效。車輛維修保養(yǎng)管理一、維修保養(yǎng)計劃1.人事行政部應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛的維修保養(yǎng)計劃。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括車輛的定期保養(yǎng)、故障維修、零部件更換等內(nèi)容。3.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)提前安排，并報財務(wù)部審核后執(zhí)行。二、維修保養(yǎng)申請1.車輛使用人員在發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時，應(yīng)及時向人事行政部提交維修保養(yǎng)申請，說明車輛的故障情況和維修保養(yǎng)內(nèi)容。2.人事行政部應(yīng)根據(jù)車輛維修保養(yǎng)申請和車輛的維修保養(yǎng)計劃，及時安排車輛的維修保養(yǎng)工作。3.車輛維修保養(yǎng)申請應(yīng)經(jīng)車隊隊長簽字確認(rèn)后，報人事行政部審核批準(zhǔn)。三、維修保養(yǎng)實(shí)施1.人事行政部應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修保養(yǎng)單位進(jìn)行車輛的維修保養(yǎng)工作，并簽訂維修保養(yǎng)合同。2.車輛維修保養(yǎng)單位應(yīng)按照維修保養(yǎng)合同的約定，對車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)，并提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。3.人事行政部應(yīng)對車輛的維修保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保維修保養(yǎng)工作的質(zhì)量和效果。四、維修保養(yǎng)費(fèi)用1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用包括維修材料費(fèi)、工時費(fèi)等。2.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由人事行政部根據(jù)維修保養(yǎng)清單和發(fā)票進(jìn)行核算，并報財務(wù)部審核后報銷。3.對于車輛的日常保養(yǎng)費(fèi)用，如更換機(jī)油、濾清器等，由人事行政部根據(jù)車輛的使用情況進(jìn)行核算，并報財務(wù)部審核后報銷。車輛事故管理一、事故報告1.車輛在行駛過程中發(fā)生事故，車輛使用人員應(yīng)立即停車，并采取必要的措施保護(hù)現(xiàn)場。2.車輛使用人員應(yīng)及時向人事行政部和車隊隊長報告事故情況，說明事故的時間、地點(diǎn)、原因、損失等情況。3.人事行政部應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告事故情況，并配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理。二、事故處理1.車輛發(fā)生事故后，人事行政部應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行事故調(diào)查，查明事故的原因和責(zé)任。2.對于輕微事故，如車輛刮擦、碰撞等，人事行政部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場處理，盡快恢復(fù)車輛的正常使用。3.對于重大事故，如人員傷亡、車輛報廢等，人事行政部應(yīng)配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告事故情況，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。三、事故賠償1.對于車輛事故造成的損失，如車輛維修費(fèi)用、零部件更換費(fèi)用等，由車輛保險承擔(dān)。2.對于車輛事故造成的人員傷亡等損失，由公司按照相關(guān)法律法規(guī)和公司