2025年度企業(yè)合同價格調(diào)整管理臺賬VIP

2025年度企業(yè)合同價格調(diào)整管理臺賬正文第一條總則為規(guī)范企業(yè)2025年度合同價格調(diào)整管理，確保合同價格調(diào)整的合法性、合規(guī)性及可追溯性，特制定本管理臺賬。本臺賬適用于企業(yè)2025年度內(nèi)所有合同價格的調(diào)整事項，包括但不限于原材料采購合同、設(shè)備采購合同、服務(wù)合同、銷售合同等。本臺賬旨在明確合同價格調(diào)整的程序、權(quán)限、責任及記錄要求，確保企業(yè)合同管理的規(guī)范化與透明化。第二條管理流程合同價格調(diào)整的申請合同價格調(diào)整的申請由企業(yè)相關(guān)部門負責人提出，并填寫《合同價格調(diào)整申請表》（以下簡稱“申請表”）。申請表應包含以下內(nèi)容：a.合同編號及簽訂日期；b.合同名稱及合同對方當事人信息；c.價格調(diào)整的具體原因及背景說明；d.調(diào)整后的價格明細及相關(guān)依據(jù)；e.其他需要說明的事項。申請表經(jīng)申請人簽名后，提交至企業(yè)合同管理部。合同價格調(diào)整的初審企業(yè)合同管理部收到申請表后，應在個工作日內(nèi)完成初審。初審內(nèi)容包括：a.申請事項是否符合企業(yè)合同管理相關(guān)規(guī)定；b.調(diào)整原因是否合理，是否有充分的依據(jù)支持；c.調(diào)整后的價格是否符合市場行情及企業(yè)成本預算；d.其他需要審查的事項。初審通過后，合同管理部將申請表及相關(guān)材料提交至企業(yè)合同價格調(diào)整領(lǐng)導小組（以下簡稱“領(lǐng)導小組”）審議。合同價格調(diào)整的審議與批準領(lǐng)導小組由企業(yè)分管領(lǐng)導、合同管理部負責人及相關(guān)部門負責人組成。領(lǐng)導小組應在收到申請表后個工作日內(nèi)召開審議會議，對合同價格調(diào)整事項進行充分討論，并形成審議意見。合同價格調(diào)整的批準權(quán)限如下：a.單筆合同金額在萬元以下的調(diào)整事項，由領(lǐng)導小組組長批準；b.單筆合同金額在萬元至萬元的調(diào)整事項，由領(lǐng)導小組全體成員表決通過后報企業(yè)總裁批準；c.單筆合同金額在萬元以上的調(diào)整事項，需提交至企業(yè)董事會審議批準。合同價格調(diào)整的執(zhí)行與通知（1）合同價格調(diào)整獲得批準后，合同管理部應在個工作日內(nèi)通知合同對方當事人，并以書面形式（包括但不限于函件、電子郵件等）確認調(diào)整事項。書面通知應包含以下內(nèi)容：a.合同編號及簽訂日期；b.調(diào)整的具體內(nèi)容（包括調(diào)整前后的價格對比）；c.要求對方確認調(diào)整事項的截止日期；d.其他需要說明的事項。（2）合同對方當事人在收到通知后，應在個工作日內(nèi)以書面形式確認調(diào)整事項。若對方在規(guī)定時間內(nèi)未確認，企業(yè)合同管理部應立即與對方協(xié)商解決，必要時可尋求法律途徑維護企業(yè)權(quán)益。合同價格調(diào)整的記錄與存檔企業(yè)合同管理部應對合同價格調(diào)整的全過程進行詳細記錄，并建立專門的管理臺賬。臺賬內(nèi)容應包括：a.合同編號及簽訂日期；b.合同名稱及合同對方當事人信息；c.價格調(diào)整申請表及相關(guān)材料；d.領(lǐng)導小組審議記錄及批準文件；e.調(diào)整后的價格明細及相關(guān)依據(jù)；f.通知合同對方當事人的相關(guān)函件及回執(zhí)；g.其他與合同價格調(diào)整相關(guān)的文件資料。所有記錄應妥善保存，保存期限不得少于年，以備企業(yè)內(nèi)部審計或外部監(jiān)管部門查閱。第三條合同價格調(diào)整的條件市場因素遇到原材料價格、設(shè)備價格、服務(wù)費用等市場因素的重大波動，導致合同履行成本顯著增加或減少時，企業(yè)可申請合同價格調(diào)整。成本變動由于企業(yè)內(nèi)部成本結(jié)構(gòu)的變化（如人工成本、運輸費用、倉儲費用等），導致合同履行成本顯著增加或減少時，企業(yè)可申請合同價格調(diào)整。政策變化因國家法律法規(guī)、行業(yè)政策、稅收政策等變化，影響合同履行成本或收益時，企業(yè)可申請合同價格調(diào)整。合同履行過程中的其他特殊情況在合同履行過程中，如遇不可抗力、自然災害、意外事件等不可預測因素，導致合同履行成本顯著增加或無法履行時，企業(yè)可申請合同價格調(diào)整或解除合同。第四條合同價格調(diào)整的程序前期準備工作（1）企業(yè)相關(guān)部門應密切關(guān)注市場動態(tài)及政策變化，及時掌握可能影響合同價格的因素。（2）企業(yè)合同管理部應定期對合同履行情況進行分析，評估合同價格調(diào)整的必要性，并向領(lǐng)導小組提出建議。調(diào)整方案的制定（1）企業(yè)相關(guān)部門應在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定詳細的價格調(diào)整方案。方案應包括調(diào)整的幅度、調(diào)整的具體內(nèi)容、調(diào)整的依據(jù)及相關(guān)支持文件。（2）價格調(diào)整方案應符合市場行情及企業(yè)經(jīng)營實際情況，確保調(diào)整后的價格合理、可行。法律審查企業(yè)法律顧問應對合同價格調(diào)整方案進行法律審查，確保調(diào)整方案符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，避免因價格調(diào)整引發(fā)法律糾紛。溝通協(xié)商（1）在向合同對方當事人發(fā)出調(diào)整通知前，企業(yè)合同管理部應與對方進行充分溝通，說明調(diào)整的原因及依據(jù)，爭取對方的理解與支持。（2）若合同對方當事人對調(diào)整方案有異議，企業(yè)合同管理部應積極與對方協(xié)商，尋求雙方均可接受的解決方案。第五條臺賬管理臺賬的建立與維護企業(yè)合同管理部應建立專門的合同價格調(diào)整管理臺賬，真實、完整地記錄合同價格調(diào)整的全過程。臺賬應包括以下內(nèi)容：a.合同編號及簽訂日期；b.合同名稱及合同對方當事人信息；c.價格調(diào)整申請表及相關(guān)材料；d.領(lǐng)導小組審議記錄及批準文件；e.調(diào)整后的價格明細及相關(guān)依據(jù)；f.通知合同對方當事人的相關(guān)函件及回執(zhí)；g.其他與合同價格調(diào)整相關(guān)的文件資料。臺賬應由專人負責管理，確保記錄的準確性和完整性。臺賬的查閱與審計（1）企業(yè)內(nèi)部審計部門可隨時查閱合同價格調(diào)整管理臺賬，對合同價格調(diào)整的合法性、合規(guī)性進行監(jiān)督檢查。（2）外部監(jiān)管部門（如工商行政管理部門、稅務(wù)部門等）可根據(jù)需要查閱合同價格調(diào)整管理臺賬，企業(yè)應積極配合并提供相關(guān)資料。第六條責任與義務(wù)相關(guān)部門的職責（1）企業(yè)合同管理部負責合同價格調(diào)整管理臺賬的建立、維護及日常管理工作；（2）企業(yè)相關(guān)部門負責合同價格調(diào)整事項的申請、初審及執(zhí)行工作；（3）企業(yè)法律顧問負責合同價格調(diào)整方案的法律審查工作；（4）企業(yè)合同價格調(diào)整領(lǐng)導小組負責合同價格調(diào)整事項的審議與批準工作。相關(guān)人員的責任（1）所有參與合同價格調(diào)整管理的人員應嚴格遵守企業(yè)相關(guān)規(guī)定，認真履行職責，確保合同價格調(diào)整的合法性、合規(guī)性及可追溯性；（2）對于因工作失職、玩忽職守導致的合同價格調(diào)整問題，企業(yè)將依法追究相關(guān)責任人的責任。第七條生效與終止生效條件本管理臺賬自發(fā)布之日起生效。終止條件本管理臺賬在企業(yè)2025年度結(jié)束后自動終止。若企業(yè)需延長本臺賬的有效期或?qū)Ρ九_賬進行修訂，應由企業(yè)合同管理