校招：行政專(zhuān)員試題及答案VIP

校招：行政專(zhuān)員試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.行政專(zhuān)員主要負(fù)責(zé)的工作不包括以下哪項(xiàng)？A.文檔管理B.財(cái)務(wù)核算C.會(huì)議安排D.辦公用品采購(gòu)答案：B2.以下哪種文件格式最適合用于正式的行政公文？A.txtB.docxC.pngD.mp3答案：B3.行政專(zhuān)員安排會(huì)議時(shí)，首先要確定的是？A.會(huì)議地點(diǎn)B.參會(huì)人員C.會(huì)議主題D.會(huì)議時(shí)間答案：C4.辦公用品采購(gòu)時(shí)，以下哪個(gè)因素最重要？A.外觀B.價(jià)格C.質(zhì)量D.品牌答案：C5.行政工作中，員工檔案管理屬于？A.人力資源管理范疇B.財(cái)務(wù)管理范疇C.行政管理范疇D.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)范疇答案：C6.行政專(zhuān)員處理來(lái)電時(shí)，應(yīng)在幾聲鈴響內(nèi)接聽(tīng)？A.1-2聲B.3-4聲C.5-6聲D.7-8聲答案：B7.公司內(nèi)部的通知一般采用哪種方式發(fā)布？A.口頭傳達(dá)B.電子郵件C.張貼公告D.以上都可以答案：D8.行政專(zhuān)員對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行安全檢查，主要檢查內(nèi)容不包括？A.電器設(shè)備B.人員考勤C.消防設(shè)施D.門(mén)窗安全答案：B9.以下哪個(gè)不是行政專(zhuān)員在接待訪客時(shí)的工作？A.安排住宿B.登記信息C.引導(dǎo)至?xí)?jiàn)地點(diǎn)D.通知被訪者答案：A10.行政專(zhuān)員制定的工作計(jì)劃通常以什么為周期？A.日B.周C.月D.年答案：C二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.行政專(zhuān)員在進(jìn)行文檔管理時(shí)，需要做的工作有（）A.文件分類(lèi)B.文件歸檔C.文件銷(xiāo)毀D.文件編輯答案：ABC2.行政專(zhuān)員在會(huì)議組織工作中需要準(zhǔn)備的物品有（）A.投影儀B.會(huì)議資料C.茶水D.簽到表答案：ABCD3.辦公用品的采購(gòu)渠道有（）A.實(shí)體店B.電商平臺(tái)C.廠家直購(gòu)D.二手市場(chǎng)答案：ABC4.行政專(zhuān)員維護(hù)辦公環(huán)境的工作包括（）A.清潔衛(wèi)生B.辦公設(shè)施擺放C.綠化布置D.控制噪音答案：ABCD5.以下哪些屬于行政專(zhuān)員在員工福利管理方面的工作（）A.節(jié)日福利發(fā)放B.福利政策宣傳C.福利方案制定D.福利資金籌集答案：ABC6.行政專(zhuān)員處理郵件時(shí)，需要關(guān)注的要素有（）A.發(fā)件人B.郵件主題C.郵件內(nèi)容D.郵件附件答案：ABCD7.公司車(chē)輛管理中，行政專(zhuān)員的職責(zé)包括（）A.車(chē)輛調(diào)度B.車(chē)輛維修保養(yǎng)安排C.司機(jī)管理D.車(chē)輛購(gòu)置答案：ABC8.行政專(zhuān)員在與其他部門(mén)協(xié)調(diào)工作時(shí)，需要做到（）A.了解其他部門(mén)需求B.及時(shí)溝通信息C.主動(dòng)提供支持D.越權(quán)指揮答案：ABC9.行政專(zhuān)員進(jìn)行員工培訓(xùn)場(chǎng)地安排時(shí)，需要考慮的因素有（）A.場(chǎng)地大小B.場(chǎng)地設(shè)施C.場(chǎng)地位置D.場(chǎng)地租金答案：ABC10.行政專(zhuān)員在檔案管理中應(yīng)遵守的原則有（）A.保密性B.完整性C.準(zhǔn)確性D.隨意性答案：ABC三、判斷題（每題2分，共10題）1.行政專(zhuān)員不需要具備溝通協(xié)調(diào)能力。（）答案：錯(cuò)誤2.辦公用品可以隨意采購(gòu)，不需要考慮預(yù)算。（）答案：錯(cuò)誤3.行政專(zhuān)員只需要管理紙質(zhì)文檔，不需要管理電子文檔。（）答案：錯(cuò)誤4.會(huì)議的時(shí)間越長(zhǎng)，效果越好。（）答案：錯(cuò)誤5.行政專(zhuān)員不需要對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。（）答案：錯(cuò)誤6.公司的行政管理制度是一成不變的。（）答案：錯(cuò)誤7.行政專(zhuān)員在接待重要訪客時(shí)不需要提前做準(zhǔn)備。（）答案：錯(cuò)誤8.員工的請(qǐng)假手續(xù)與行政專(zhuān)員無(wú)關(guān)。（）答案：錯(cuò)誤9.行政專(zhuān)員不需要對(duì)新入職員工進(jìn)行公司規(guī)章制度的培訓(xùn)。（）答案：錯(cuò)誤10.行政專(zhuān)員在工作中不需要關(guān)注細(xì)節(jié)。（）答案：錯(cuò)誤四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述行政專(zhuān)員在新員工入職時(shí)的主要工作內(nèi)容。答案：辦理入職手續(xù)，如簽訂合同等；發(fā)放辦公用品；介紹公司規(guī)章制度；引導(dǎo)新員工熟悉辦公環(huán)境等。2.請(qǐng)說(shuō)明行政專(zhuān)員如何做好辦公用品的庫(kù)存管理。答案：定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，建立庫(kù)存臺(tái)賬，根據(jù)使用量制定采購(gòu)計(jì)劃，區(qū)分常用和不常用物品管理。3.簡(jiǎn)述行政專(zhuān)員在組織公司活動(dòng)中的主要任務(wù)。答案：確定活動(dòng)方案，包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等；協(xié)調(diào)各部門(mén)參與；準(zhǔn)備活動(dòng)所需物資；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織協(xié)調(diào)。4.行政專(zhuān)員如何有效進(jìn)行電話(huà)溝通？答案：保持禮貌態(tài)度，清晰表達(dá)內(nèi)容，及時(shí)記錄重要信息，確認(rèn)對(duì)方身份與需求。五、討論題（每題5分，共4題）1.討論行政專(zhuān)員如何在節(jié)約成本的前提下提高辦公效率？答案：優(yōu)化辦公用品采購(gòu)渠道，減少不必要的會(huì)議，合理安排辦公資源，提高員工培訓(xùn)的針對(duì)性等。2.如何提高行政專(zhuān)員在公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)能力？答案：加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通交流，了解業(yè)務(wù)流程，建立良好的人際關(guān)系，提高自身綜合素質(zhì)。3.討論行政專(zhuān)員如何