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文檔簡介

銀行病事假管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)銀行員工管理,規(guī)范病事假請假流程,保障銀行各項工作正常有序開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于銀行全體員工。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)以及銀行內(nèi)部相關(guān)規(guī)定。2.員工請假應(yīng)提前申請,以便合理安排工作,減少對業(yè)務(wù)的影響。3.嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行請假,確保審批的公正性和嚴(yán)肅性。4.病事假的批準(zhǔn)應(yīng)綜合考慮工作安排、員工實際情況等因素。二、病假管理(一)病假定義員工因身體健康原因無法正常工作的期間為病假。(二)病假申請1.員工應(yīng)在知曉生病無法正常上班后,第一時間通過銀行指定的請假系統(tǒng)或向所在部門負(fù)責(zé)人提交病假申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括姓名、所在部門、請假天數(shù)、預(yù)計病假起止日期、簡要病情說明等。2.對于突發(fā)疾病無法提前申請的,應(yīng)在病假開始后的[X]小時內(nèi)通過電話或其他緊急方式向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,并在[X]個工作日內(nèi)補(bǔ)辦書面請假手續(xù)。(三)病假證明1.員工請病假超過[X]天的,需提供二級甲等及以上醫(yī)院出具的病假證明。病假證明應(yīng)包含員工姓名、身份證號、診斷病情、建議休息天數(shù)等詳細(xì)信息。2.病假證明應(yīng)在請假申請時一并提交,如因特殊情況無法當(dāng)時提供的,應(yīng)在病假結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)補(bǔ)交至所在部門,否則按曠工處理。(四)病假工資待遇1.員工病假在[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,按照正常出勤工資發(fā)放。2.病假超過[X]天的,按照以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放病假工資:連續(xù)工作滿1年不滿10年的,病假工資按本人工資的[X]%計發(fā)。連續(xù)工作滿10年不滿20年的,病假工資按本人工資的[X]%計發(fā)。連續(xù)工作滿20年及以上的,病假工資按本人工資的[X]%計發(fā)。病假工資計算基數(shù)為員工本人正常出勤月工資的70%,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。3.員工病假期間,績效獎金等與工作業(yè)績掛鉤的部分根據(jù)所在部門績效考核辦法酌情發(fā)放。(五)病假復(fù)查1.員工病假結(jié)束后,應(yīng)及時返回工作崗位。如因病情需要繼續(xù)請假的,應(yīng)按照病假申請流程重新辦理請假手續(xù),并提供醫(yī)院復(fù)查后的病假證明。2.如員工病假結(jié)束后未按時返回工作崗位且無正當(dāng)理由的,按曠工處理。三、事假管理(一)事假定義員工因個人事務(wù)需要請假的期間為事假。(二)事假申請1.員工申請事假應(yīng)提前[X]天通過銀行指定的請假系統(tǒng)或向所在部門負(fù)責(zé)人提交請假申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括姓名、所在部門、請假天數(shù)、預(yù)計事假起止日期、事假事由等。2.因特殊緊急情況無法提前申請的,應(yīng)在事假開始后的[X]小時內(nèi)通過電話或其他緊急方式向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,并在[X]個工作日內(nèi)補(bǔ)辦書面請假手續(xù)。(三)事假審批1.部門主管級以下員工請假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門主管級員工請假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請假超過[X]天的,由行長審批。3.部門經(jīng)理級及以上員工請假,均由行長審批。4.審批人應(yīng)在收到請假申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批,并及時反饋審批結(jié)果。(四)事假工資待遇1.員工請事假期間,無工資發(fā)放。2.事假期間績效獎金等與工作業(yè)績掛鉤的部分不予發(fā)放。(五)事假期限控制1.員工全年累計事假天數(shù)原則上不得超過[X]天。如因特殊情況需要超過的,需經(jīng)行長辦公會研究決定。2.對于頻繁請事假影響工作正常開展的員工,銀行將視情況進(jìn)行批評教育或相應(yīng)的紀(jì)律處分。四、請假流程(一)線上流程1.員工登錄銀行指定的請假系統(tǒng),填寫請假申請信息,選擇請假類型(病假或事假),填寫預(yù)計請假起止日期、事由等詳細(xì)內(nèi)容。2.將填寫好的請假申請?zhí)峤唤o所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。3.部門負(fù)責(zé)人在請假系統(tǒng)中查看員工請假申請,根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批。如同意請假,選擇批準(zhǔn)并填寫審批意見;如不同意請假,選擇駁回并說明理由。4.審批通過后,請假申請信息自動流轉(zhuǎn)至下一審批環(huán)節(jié)(如有)或返回員工本人確認(rèn)請假已獲批。5.員工可在請假系統(tǒng)中查看請假申請的審批進(jìn)度和結(jié)果。(二)線下流程(適用于特殊情況無法通過線上提交請假申請的)1.員工填寫紙質(zhì)版請假申請表,內(nèi)容包括姓名、所在部門、請假天數(shù)、預(yù)計請假起止日期、事由、部門負(fù)責(zé)人意見等。2.將紙質(zhì)版請假申請表提交給所在部門負(fù)責(zé)人。3.部門負(fù)責(zé)人按照審批權(quán)限進(jìn)行審批,在申請表上簽署審批意見并簽字確認(rèn)。4.如請假申請需更高層級領(lǐng)導(dǎo)審批,部門負(fù)責(zé)人將申請表轉(zhuǎn)交給相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。5.審批通過后的紙質(zhì)版請假申請表由員工所在部門留存?zhèn)浒福瑫r員工應(yīng)將審批結(jié)果告知相關(guān)同事以便做好工作交接。五、請假期間工作交接(一)交接責(zé)任1.員工請假前,應(yīng)主動與所在部門同事進(jìn)行工作交接,確保請假期間相關(guān)工作能夠正常有序開展。2.對于重要且緊急的工作任務(wù),員工應(yīng)指定交接負(fù)責(zé)人,并向其詳細(xì)說明工作進(jìn)展、后續(xù)工作計劃及注意事項等。3.接收工作交接的同事應(yīng)認(rèn)真履行交接職責(zé),對交接內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄,并確保能夠順利承接請假員工的工作。(二)交接內(nèi)容1.正在處理的業(yè)務(wù)事項,包括業(yè)務(wù)進(jìn)展情況、涉及的客戶信息、文件資料等。2.未完成的工作任務(wù),明確任務(wù)目標(biāo)、完成期限、所需資源等。3.重要客戶信息及溝通方式,確保工作交接后能夠及時與客戶保持聯(lián)系。4.相關(guān)文件、檔案、鑰匙等物品的交接。5.其他需要交接的事項。(三)交接記錄1.工作交接應(yīng)形成書面記錄,記錄內(nèi)容包括交接時間、交接雙方姓名、交接內(nèi)容等,并由交接雙方簽字確認(rèn)。2.工作交接記錄一式兩份,交接雙方各留存一份,以備后續(xù)查閱。六、特殊情況處理(一)長期病假1.員工因重大疾病或慢性疾病需要長期病假的(連續(xù)病假超過[X]天),所在部門應(yīng)及時了解員工病情,并根據(jù)工作實際情況進(jìn)行妥善安排。2.對于長期病假員工,銀行將按照國家法律法規(guī)及銀行相關(guān)規(guī)定繼續(xù)為其繳納社會保險和住房公積金,并保留其工作崗位。3.長期病假員工應(yīng)定期向所在部門提交醫(yī)院復(fù)查證明及病情說明,以便銀行掌握其身體狀況和工作安排的可行性。(二)特殊崗位請假1.對于銀行重要崗位(如柜員、信貸審批人員等)的員工請假,應(yīng)充分考慮對業(yè)務(wù)的影響,在確保業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn)的前提下進(jìn)行審批。2.特殊崗位員工請假期間,所在部門應(yīng)安排專人臨時接替其工作,確保相關(guān)業(yè)務(wù)不受影響。接替人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和知識水平,能夠獨立完成工作任務(wù)。3.特殊崗位員工返回工作崗位后,應(yīng)及時與接替人員進(jìn)行工作交接,確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。七、監(jiān)督與檢查(一)定期檢查1.人力資源部門定期對各部門員工的病事假情況進(jìn)行檢查,統(tǒng)計員工請假天數(shù)、請假頻率等數(shù)據(jù)。2.檢查內(nèi)容包括請假申請流程是否規(guī)范、請假手續(xù)是否齊全、工作交接是否到位等。(二)不定期抽查1.銀行管理層不定期對員工病事假情況進(jìn)行抽查,核實員工請假的真實性及工作交接情況。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題,及時與相關(guān)部門和員工進(jìn)行溝通,要求限期整改,并將整改情況納入績效考核范圍。(三)違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)員工以虛假理由請假、未按規(guī)定辦理請假手續(xù)或請假期間未進(jìn)行有效工作交接等違規(guī)行為,銀行將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、罰款、降職、辭退等。2.因員工違規(guī)請假給銀行造成經(jīng)濟(jì)損失的,銀行有權(quán)

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