行政執(zhí)法車管理制度

行政執(zhí)法車管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司行政執(zhí)法車的管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足行政執(zhí)法工作需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有行政執(zhí)法車輛的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)度及相關(guān)管理活動(dòng)。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、安全高效、節(jié)約成本”的原則，確保車輛資源合理配置和有效利用。二、車輛管理職責(zé)1.行政管理部門負(fù)責(zé)制定和完善行政執(zhí)法車管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。負(fù)責(zé)車輛購置、報(bào)廢、更新等計(jì)劃的審核與申報(bào)。負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。定期組織對車輛進(jìn)行檢查，確保車輛安全性能良好。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門車輛使用的申請、登記等工作，嚴(yán)格按照規(guī)定使用車輛。教育本部門駕駛員遵守交通法規(guī)和車輛管理制度，安全文明駕駛。配合行政管理部門做好車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作。3.駕駛員職責(zé)遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)則，確保行車安全。負(fù)責(zé)車輛的日常駕駛，按照調(diào)度安排及時(shí)完成出車任務(wù)。做好車輛的日常清潔、檢查和保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。定期參加安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和駕駛技能。妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)證等相關(guān)證件和資料。三、車輛使用管理1.車輛使用申請各部門因行政執(zhí)法工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，報(bào)行政管理部門審批。行政管理部門根據(jù)工作任務(wù)和車輛狀況進(jìn)行審批，對緊急用車任務(wù)應(yīng)優(yōu)先安排。2.車輛調(diào)度行政管理部門根據(jù)審批后的《車輛使用申請表》進(jìn)行車輛調(diào)度，合理安排駕駛員和車輛。駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)及時(shí)與用車部門聯(lián)系，確認(rèn)用車時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。如遇特殊情況無法按原計(jì)劃出車，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政管理部門報(bào)告，由行政管理部門重新安排車輛。3.車輛使用規(guī)定車輛僅限用于行政執(zhí)法工作，嚴(yán)禁公車私用。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的路線和時(shí)間行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時(shí)間。乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開回公司指定地點(diǎn)停放，并做好車輛清潔和檢查工作。未經(jīng)行政管理部門批準(zhǔn)，車輛不得外借或出租給其他單位或個(gè)人。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行外觀清潔、檢查輪胎氣壓、剎車油、機(jī)油、冷卻液等液位，確保車輛處于良好狀態(tài)。定期對車輛進(jìn)行內(nèi)部清潔，包括座椅、儀表盤、地板等，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.一級(jí)保養(yǎng)車輛每行駛[X]公里或每[X]個(gè)月進(jìn)行一次一級(jí)保養(yǎng)，由駕駛員負(fù)責(zé)。一級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾，檢查火花塞、分電器、電瓶等部件，緊固車輛各部位螺絲。3.二級(jí)保養(yǎng)車輛每行駛[X]公里或每[X]個(gè)月進(jìn)行一次二級(jí)保養(yǎng)，由公司指定的維修廠家負(fù)責(zé)。二級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括對車輛發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤、電氣系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，更換磨損的零部件，調(diào)整車輛各項(xiàng)性能指標(biāo)。4.維修管理車輛出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門。行政管理部門根據(jù)車輛故障情況，安排到指定的維修廠家進(jìn)行維修。維修前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，注明故障原因、維修項(xiàng)目等，經(jīng)行政管理部門審核批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。維修廠家應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，經(jīng)駕駛員簽字確認(rèn)后，報(bào)行政管理部門審核報(bào)銷。對于維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，行政管理部門應(yīng)進(jìn)行詢價(jià)和比價(jià)，確保維修費(fèi)用合理。5.保養(yǎng)記錄駕駛員應(yīng)建立車輛保養(yǎng)記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每次保養(yǎng)的時(shí)間、里程、保養(yǎng)項(xiàng)目、維修情況等信息。車輛保養(yǎng)記錄臺(tái)賬應(yīng)妥善保管，作為車輛管理和考核的重要依據(jù)。五、車輛安全管理1.安全教育行政管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)和技能等，提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.安全檢查行政管理部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等安全部件，確保車輛安全性能良好。駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。3.事故處理車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)亟痪块T和行政管理部門。駕駛員應(yīng)積極配合交警部門進(jìn)行事故處理，提供相關(guān)證據(jù)和信息。事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)填寫《車輛事故報(bào)告表》，詳細(xì)說明事故經(jīng)過、原因、損失情況等，報(bào)行政管理部門備案。對于因駕駛員責(zé)任造成的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，追究駕駛員的責(zé)任。六、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)用車輛燃油費(fèi)用由公司統(tǒng)一核算，駕駛員憑加油發(fā)票到行政管理部門報(bào)銷。行政管理部門應(yīng)建立燃油消耗臺(tái)賬，記錄每輛車的燃油消耗情況，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制燃油費(fèi)用支出。2.維修費(fèi)用車輛維修費(fèi)用按照本制度第四條第4款的規(guī)定進(jìn)行管理和報(bào)銷。行政管理部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛維修費(fèi)用，對維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保維修費(fèi)用合理。3.保險(xiǎn)費(fèi)用車輛保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一辦理和支付，駕駛員應(yīng)協(xié)助行政管理部門做好保險(xiǎn)理賠等相關(guān)工作。行政管理部門應(yīng)建立車輛保險(xiǎn)臺(tái)賬，記錄車輛保險(xiǎn)信息，確保保險(xiǎn)到期及時(shí)續(xù)保。4.其他費(fèi)用車輛的過路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用，由駕駛員憑相關(guān)票據(jù)到行政管理部門報(bào)銷。行政管理部門應(yīng)嚴(yán)格審核其他費(fèi)用的報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。七、車輛檔案管理1.檔案建立行政管理部門負(fù)責(zé)建立車輛檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息（車型、車牌號(hào)、購置時(shí)間、購置價(jià)格等）、車輛行駛證、保險(xiǎn)證、車輛維修保養(yǎng)記錄、車輛事故記錄等。車輛檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、可查。2.檔案更新車輛檔案信息發(fā)生變更時(shí)，行政管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新，確保檔案信息與實(shí)際情況一致。車輛維修保養(yǎng)記錄、車輛事故記錄等應(yīng)及時(shí)錄入檔案，保持檔案的時(shí)效性。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案時(shí)，需填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)行政管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。八、車輛報(bào)廢與更新管理1.報(bào)廢條件車輛符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已達(dá)到規(guī)定使用年限，且車輛技術(shù)狀況嚴(yán)重下降，維修后仍無法達(dá)到安全行駛要求的。因交通事故或其他原因造成車輛嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高，不具備使用價(jià)值的。國家法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)報(bào)廢的其他情形。2.報(bào)廢申請車輛使用部門或駕駛員認(rèn)為車輛符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《車輛報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明車輛情況和報(bào)廢原因，報(bào)行政管理部門審核。行政管理部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，必要時(shí)可組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場鑒定。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的車輛，行政管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，確保車輛報(bào)廢過程合法合規(guī)。報(bào)廢車輛處理后的殘值收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。4.車輛更新根據(jù)公司行政執(zhí)法工作需要和車輛報(bào)廢情況，行政管理部門應(yīng)及時(shí)編制車輛更新計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。車輛更新計(jì)劃批準(zhǔn)后，行政管理部門負(fù)責(zé)按照公司采購管理規(guī)定進(jìn)行車輛購置工作。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政管理部門應(yīng)定期對車輛使用、維護(hù)、保養(yǎng)、安全等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。公司紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)對車輛使用情況的監(jiān)督，嚴(yán)肅查處公車私用等違規(guī)行為。2.考核評(píng)價(jià)行政管理部門應(yīng)建立駕駛員考核評(píng)價(jià)制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果作為駕駛員績效獎(jiǎng)金發(fā)放、崗位晉升等的重