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文檔簡介
聯(lián)防隊(duì)門崗管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作,規(guī)范聯(lián)防隊(duì)門崗管理,保障公司人員、財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公司正常的工作秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司聯(lián)防隊(duì)門崗全體工作人員。(三)基本原則1.嚴(yán)格執(zhí)行原則:全體門崗人員必須嚴(yán)格遵守本制度及相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé)。2.安全第一原則:始終將保障公司安全放在首位,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。3.服務(wù)至上原則:在確保安全的前提下,為公司員工及來訪人員提供熱情、周到的服務(wù)。二、崗位職責(zé)(一)門崗值班員1.負(fù)責(zé)公司大門的站崗值班工作,嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,對進(jìn)出人員、車輛進(jìn)行檢查、登記。2.熟悉公司內(nèi)部人員及車輛情況,對陌生人員和車輛進(jìn)行詢問、核實(shí),阻止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入公司。3.負(fù)責(zé)接收、發(fā)放郵件、快遞等物品,并做好登記工作。4.維護(hù)門崗周邊秩序,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各類突發(fā)事件,如遇重大情況及時(shí)向上級報(bào)告。5.協(xié)助其他部門做好相關(guān)工作,如搬運(yùn)物品、引導(dǎo)車輛停放等。(二)門崗巡邏員1.按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔,對公司區(qū)域進(jìn)行巡邏,包括大門周邊、停車場、辦公樓、生產(chǎn)車間等。2.檢查公司內(nèi)的安全設(shè)施設(shè)備,如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等,確保其正常運(yùn)行。3.注意觀察公司內(nèi)的人員活動(dòng)情況,發(fā)現(xiàn)異常行為及時(shí)制止并報(bào)告上級。4.協(xié)助門崗值班員做好進(jìn)出人員和車輛的檢查工作,對可疑人員和車輛進(jìn)行盤查。5.做好巡邏記錄,詳細(xì)記錄巡邏時(shí)間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。三、工作流程(一)人員進(jìn)出管理1.公司員工員工上班時(shí)間憑工作證或門禁卡進(jìn)入公司。如忘記攜帶工作證或門禁卡,應(yīng)主動(dòng)向門崗值班員說明情況,經(jīng)核實(shí)身份后登記進(jìn)入。2.外來人員外來人員來訪時(shí),應(yīng)先與被訪部門或人員聯(lián)系,經(jīng)同意后在門崗處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪事由、被訪部門及人員、聯(lián)系電話等。門崗值班員通知被訪部門或人員確認(rèn)后,發(fā)放臨時(shí)訪客證,指引外來人員前往目的地。外來人員離開時(shí),將臨時(shí)訪客證交還給門崗值班員,經(jīng)核實(shí)無誤后予以放行。3.施工人員施工人員進(jìn)入公司前,需由施工單位負(fù)責(zé)人到門崗辦理施工人員出入證。辦理出入證時(shí),需提供施工人員身份證復(fù)印件、一寸照片等資料,并填寫《施工人員出入證申請表》。門崗值班員對施工人員進(jìn)行身份核實(shí)后,發(fā)放施工人員出入證,并做好登記工作。施工人員必須佩戴施工人員出入證進(jìn)入公司,且只能在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。施工結(jié)束后,施工單位負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)到門崗辦理施工人員出入證注銷手續(xù)。(二)車輛進(jìn)出管理1.公司車輛公司車輛憑車輛通行證或車牌號進(jìn)入公司。門崗值班員對車輛進(jìn)行檢查,確認(rèn)無誤后予以放行。2.外來車輛外來車輛進(jìn)入公司前,應(yīng)先與公司相關(guān)部門或人員聯(lián)系,經(jīng)同意后在門崗處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車牌號、車主姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等。門崗值班員通知被訪部門或人員確認(rèn)后,發(fā)放臨時(shí)停車證,指引外來車輛前往指定停車場停放。外來車輛離開時(shí),門崗值班員收回臨時(shí)停車證,檢查車輛是否有損壞,經(jīng)核實(shí)無誤后予以放行。3.送貨車輛送貨車輛進(jìn)入公司前,需先與收貨部門聯(lián)系,經(jīng)同意后在門崗處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車牌號、送貨單位、貨物名稱、數(shù)量等。門崗值班員通知收貨部門派人到門崗處核實(shí)貨物,并在送貨單上簽字確認(rèn)。送貨車輛必須在指定的卸貨區(qū)域卸貨,卸貨完成后立即離開公司。4.車輛停放管理所有車輛必須按照規(guī)定的停車場和停車區(qū)域停放,不得隨意停放。門崗巡邏員應(yīng)定期對停車場進(jìn)行巡查,確保車輛停放整齊,無違規(guī)停車現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況(如車門未鎖、車窗未關(guān)等),應(yīng)及時(shí)通知車主或采取相應(yīng)的措施。(三)郵件、快遞管理1.門崗值班員負(fù)責(zé)接收公司的郵件、快遞等物品,并做好登記工作。2.登記內(nèi)容包括郵件/快遞單號、寄件人姓名、單位、聯(lián)系電話、收件人姓名、部門等。3.對于重要郵件或快遞,門崗值班員應(yīng)及時(shí)通知收件人前來領(lǐng)取。4.收件人領(lǐng)取郵件/快遞時(shí),需在登記表上簽字確認(rèn)。5.對于無法聯(lián)系到收件人的郵件/快遞,門崗值班員應(yīng)妥善保管,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(四)巡邏工作流程1.門崗巡邏員按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔進(jìn)行巡邏。2.巡邏過程中,注意觀察周邊環(huán)境,檢查安全設(shè)施設(shè)備,如消防器材是否完好、監(jiān)控設(shè)備是否正常運(yùn)行等。3.發(fā)現(xiàn)異常情況(如火災(zāi)、盜竊、打架斗毆等),應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,并及時(shí)向上級報(bào)告。4.在處理異常情況時(shí),要保持冷靜,采取合理有效的措施,確保自身安全和公司財(cái)產(chǎn)安全。5.巡邏結(jié)束后,門崗巡邏員應(yīng)及時(shí)填寫巡邏記錄,詳細(xì)記錄巡邏時(shí)間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。四、工作紀(jì)律(一)考勤紀(jì)律1.門崗人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.如需請假,應(yīng)提前按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。3.嚴(yán)禁代人打卡或委托他人打卡。(二)工作紀(jì)律1.門崗人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、串崗、脫崗。2.工作時(shí)間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的事情,如聊天、玩手機(jī)、打瞌睡等。3.嚴(yán)格遵守門禁制度,不得隨意放行無關(guān)人員和車輛。4.對進(jìn)出人員和車輛的檢查要認(rèn)真負(fù)責(zé),不得敷衍了事、弄虛作假。5.保守公司機(jī)密,不得泄露公司內(nèi)部信息和客戶資料。6.服從上級領(lǐng)導(dǎo)的指揮和安排,積極完成各項(xiàng)工作任務(wù)。(三)廉潔紀(jì)律1.門崗人員應(yīng)廉潔奉公,不得接受外來人員的賄賂、禮品或宴請。2.嚴(yán)禁利用工作之便謀取私利,如私自放行關(guān)系戶車輛、為他人提供便利等。五、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.定期組織門崗人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括安全保衛(wèi)知識、門禁制度、禮儀規(guī)范等方面的內(nèi)容。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式,以提高培訓(xùn)效果。3.鼓勵(lì)門崗人員自主學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(二)考核1.建立門崗人員考核制度,定期對門崗人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、崗位職責(zé)履行情況、服務(wù)質(zhì)量、安全防范等方面。3.考核方式可采用日常檢查、定期檢查、客戶評價(jià)等多種方式相結(jié)合。4.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的門崗人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對表現(xiàn)不佳的門崗人員進(jìn)行批評教育、警告直至辭退處理。六、獎(jiǎng)懲制度(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對在安全保衛(wèi)工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的門崗人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。3.具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下:在安全防范工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止重大安全事故或違法犯罪行為,為公司挽回重大損失的,給予[X]元以上的獎(jiǎng)金,并視情況晉升職務(wù)。積極協(xié)助公安機(jī)關(guān)破案,提供重要線索或證據(jù)的,給予[X]元以上的獎(jiǎng)金,并給予榮譽(yù)證書。在工作中表現(xiàn)出色,多次受到公司領(lǐng)導(dǎo)和員工好評的,給予榮譽(yù)證書和[X]元以上的獎(jiǎng)金。(二)懲罰1.對違反本制度及相關(guān)規(guī)定的門崗人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處罰。2.具體懲罰標(biāo)準(zhǔn)如下:遲到、早退一次,給予警告處分,并罰款[X]元。曠工一次,給予辭退處理,并扣除當(dāng)月工資。擅自離崗、串崗、脫崗一次,給予警告處分,并罰款[X]元。工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情,給予批評教育,并罰款[X]元。違反門禁制度,隨意放行無關(guān)人員和車輛,給予警告處分,并罰款[X]元。情節(jié)嚴(yán)重的,給予辭退處理。對進(jìn)出人員和車輛的檢查敷衍了事、弄虛作假,給予
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