職業(yè)校后勤管理制度VIP

職業(yè)校后勤管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)職業(yè)校后勤管理工作，提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率，保障學(xué)校教學(xué)、科研和師生生活的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于職業(yè)校后勤部門全體工作人員及參與后勤服務(wù)的相關(guān)單位和個人。（三）基本原則1.服務(wù)育人原則后勤工作要以服務(wù)師生為宗旨，將育人理念貫穿于各項(xiàng)工作之中，通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。2.保障優(yōu)先原則優(yōu)先保障學(xué)校教學(xué)、科研等中心工作的順利開展，確保水、電、暖等基礎(chǔ)設(shè)施正常運(yùn)行，物資供應(yīng)及時(shí)充足。3.勤儉節(jié)約原則樹立節(jié)約意識，合理使用資源，降低運(yùn)行成本，杜絕鋪張浪費(fèi)。4.規(guī)范管理原則建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范工作流程，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高后勤管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）后勤管理部門1.部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善后勤管理制度，并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。統(tǒng)籌規(guī)劃后勤服務(wù)工作，協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系，確保后勤服務(wù)工作有序進(jìn)行。負(fù)責(zé)學(xué)?；A(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的管理與維護(hù)，制定維修計(jì)劃并組織實(shí)施，保障設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)學(xué)校物資采購、庫存管理和供應(yīng)工作，確保物資及時(shí)供應(yīng)，滿足教學(xué)、科研和師生生活需要。負(fù)責(zé)學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化和校園安全保衛(wèi)工作，營造良好的校園環(huán)境。負(fù)責(zé)學(xué)校食堂、宿舍等生活服務(wù)設(shè)施的管理，監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量，保障師生飲食、住宿安全和衛(wèi)生。負(fù)責(zé)后勤人員的隊(duì)伍建設(shè)，組織員工培訓(xùn)，提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。2.崗位設(shè)置及職責(zé)后勤管理部門負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)后勤管理部門的工作，組織貫徹執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)決策和后勤管理制度。制定后勤工作計(jì)劃和目標(biāo)，組織實(shí)施并監(jiān)督檢查，定期向上級匯報(bào)工作進(jìn)展情況。協(xié)調(diào)后勤部門與學(xué)校其他部門之間的關(guān)系，保障后勤工作與學(xué)校整體工作的協(xié)調(diào)一致。負(fù)責(zé)后勤人員的管理和考核，組織員工培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高員工隊(duì)伍素質(zhì)。負(fù)責(zé)后勤經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制和使用管理，合理安排經(jīng)費(fèi)，提高資金使用效益。設(shè)施設(shè)備管理崗位負(fù)責(zé)學(xué)?；A(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的日常巡查和維護(hù)保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障和安全隱患。制定設(shè)施設(shè)備維修計(jì)劃和方案，組織維修人員進(jìn)行維修，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。建立設(shè)施設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的采購、安裝、維修、保養(yǎng)等情況，為設(shè)備管理提供依據(jù)。負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的更新改造工作，根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要和設(shè)備運(yùn)行狀況，提出合理的更新改造建議。物資采購與管理崗位負(fù)責(zé)學(xué)校物資采購計(jì)劃的編制和執(zhí)行，根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和師生生活需要，及時(shí)采購各類物資。建立物資采購渠道，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保物資質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收入庫、庫存管理和發(fā)放工作，嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收制度，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。定期盤點(diǎn)物資庫存，掌握物資庫存動態(tài)，合理控制庫存水平，避免積壓和浪費(fèi)。負(fù)責(zé)物資采購信息的統(tǒng)計(jì)和分析，為學(xué)校物資采購決策提供依據(jù)。環(huán)境衛(wèi)生與綠化崗位負(fù)責(zé)學(xué)校公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃和保潔工作，包括教學(xué)樓、辦公樓、圖書館、食堂、宿舍等區(qū)域，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。制定環(huán)境衛(wèi)生清掃標(biāo)準(zhǔn)和工作計(jì)劃，組織保潔人員按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃作業(yè)，定期檢查環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量。負(fù)責(zé)學(xué)校綠化美化工作，制定綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，組織綠化人員進(jìn)行花草樹木的種植、修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等工作，營造優(yōu)美的校園環(huán)境。負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生和綠化設(shè)施的管理與維護(hù)，確保設(shè)施完好無損，正常使用。安全保衛(wèi)崗位負(fù)責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度和應(yīng)急預(yù)案，組織實(shí)施校園安全防范措施。加強(qiáng)校園巡邏，維護(hù)校園秩序，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件，確保師生人身和財(cái)產(chǎn)安全。負(fù)責(zé)學(xué)校門禁管理，嚴(yán)格人員和車輛出入登記，防止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入校園。負(fù)責(zé)學(xué)校消防安全工作，組織開展消防安全檢查和宣傳教育活動，確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效，師生掌握基本的消防安全知識和技能。協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好校園周邊治安秩序維護(hù)工作，積極配合學(xué)校有關(guān)部門開展各類安全專項(xiàng)整治行動。生活服務(wù)管理崗位負(fù)責(zé)學(xué)校食堂、宿舍等生活服務(wù)設(shè)施的管理工作，制定食堂、宿舍管理制度和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量。加強(qiáng)對食堂食品衛(wèi)生安全的管理，監(jiān)督食堂從業(yè)人員嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生操作規(guī)程，確保師生飲食安全。負(fù)責(zé)宿舍的日常管理，包括宿舍設(shè)施設(shè)備的維修、環(huán)境衛(wèi)生清掃、住宿人員的管理等，為學(xué)生提供良好的住宿條件。組織開展食堂、宿舍滿意度調(diào)查，收集師生意見和建議，及時(shí)改進(jìn)服務(wù)工作，提高師生滿意度。三、基礎(chǔ)設(shè)施與設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備規(guī)劃與建設(shè)1.根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，制定設(shè)施設(shè)備建設(shè)規(guī)劃，明確建設(shè)目標(biāo)、任務(wù)和投資預(yù)算。2.在設(shè)施設(shè)備建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施前，進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，確保項(xiàng)目的科學(xué)性、合理性和可行性。3.嚴(yán)格按照基本建設(shè)程序和相關(guān)規(guī)定，組織設(shè)施設(shè)備建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)、施工管理、竣工驗(yàn)收等工作，確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。（二）設(shè)施設(shè)備日常巡查與維護(hù)1.建立設(shè)施設(shè)備日常巡查制度，明確巡查人員、巡查內(nèi)容、巡查周期和巡查記錄要求。2.巡查人員要認(rèn)真履行職責(zé)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在的問題和安全隱患，并做好記錄。3.對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)進(jìn)行處理。一般性問題由維修人員當(dāng)場維修解決；較為復(fù)雜的問題要制定維修計(jì)劃，組織專業(yè)人員進(jìn)行維修。4.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊的要求，進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等工作，確保設(shè)備性能良好。（三）設(shè)施設(shè)備維修管理1.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門要及時(shí)填寫維修申請單，注明故障情況和維修要求，提交給后勤管理部門。2.后勤管理部門接到維修申請單后，要及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對于緊急維修項(xiàng)目，要立即組織維修，確保不影響正常教學(xué)、科研和師生生活。3.維修人員在維修過程中，要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量。維修完成后，要填寫維修記錄，經(jīng)使用部門驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn)。4.建立設(shè)施設(shè)備維修檔案，記錄每次維修的時(shí)間、內(nèi)容、維修人員、維修費(fèi)用等信息，為設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù)提供依據(jù)。（四）設(shè)施設(shè)備更新改造1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況和學(xué)校發(fā)展需要，適時(shí)提出設(shè)施設(shè)備更新改造計(jì)劃。2.設(shè)施設(shè)備更新改造計(jì)劃要進(jìn)行充分的論證和評估，確保改造項(xiàng)目的必要性、可行性和經(jīng)濟(jì)性。3.按照相關(guān)規(guī)定，組織設(shè)施設(shè)備更新改造項(xiàng)目的招投標(biāo)、施工管理、竣工驗(yàn)收等工作，確保改造項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期效果。四、物資采購與管理（一）物資采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)教學(xué)、科研和師生生活需要，于每年年底前編制下一年度物資采購計(jì)劃，提交給后勤管理部門。2.后勤管理部門對各部門提交的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合學(xué)校預(yù)算安排，編制學(xué)校年度物資采購計(jì)劃。3.物資采購計(jì)劃要明確采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時(shí)間等內(nèi)容。（二）物資采購實(shí)施1.后勤管理部門根據(jù)年度物資采購計(jì)劃，按照相關(guān)規(guī)定組織物資采購工作。2.對于通用物資和批量采購物資，一般采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等方式進(jìn)行采購；對于特殊物資或采購金額較小的物資，可以采用單一來源采購等方式。3.在采購過程中，要嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.加強(qiáng)對采購過程的監(jiān)督管理，確保采購活動公開、公平、公正，防止采購過程中的違規(guī)行為。（三）物資驗(yàn)收入庫1.物資到貨后，采購人員要及時(shí)通知倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.倉庫管理人員要按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的物資要及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息；驗(yàn)收不合格的物資要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。（四）物資庫存管理1.建立物資庫存管理制度，明確庫存物資的分類、存放、保管、盤點(diǎn)等要求。2.倉庫管理人員要按照物資的類別和特性，合理安排存放位置，確保物資存放安全、整齊、有序。3.定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)查明原因，進(jìn)行處理。4.加強(qiáng)庫存物資的保管，做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作，確保物資質(zhì)量不受影響。（五）物資發(fā)放1.各部門因工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，要填寫物資領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交給后勤管理部門。2.后勤管理部門根據(jù)物資領(lǐng)用申請表，審核無誤后，通知倉庫管理人員發(fā)放物資。3.倉庫管理人員要按照物資領(lǐng)用申請表的要求，發(fā)放物資，并填寫物資發(fā)放登記表，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。五、環(huán)境衛(wèi)生與綠化管理（一）環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定環(huán)境衛(wèi)生清掃標(biāo)準(zhǔn)和工作計(jì)劃，明確各區(qū)域的清掃責(zé)任人、清掃周期和清掃要求。2.組織保潔人員按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃作業(yè)，做到地面干凈整潔、門窗玻璃明亮、衛(wèi)生間無異味等。3.加強(qiáng)對公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理衛(wèi)生問題，確保環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量。4.定期對環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查和考核，對表現(xiàn)優(yōu)秀的保潔人員進(jìn)行表彰和獎勵，對不符合要求的進(jìn)行督促整改。（二）綠化管理1.制定綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，明確綠化養(yǎng)護(hù)的工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作周期。2.組織綠化人員進(jìn)行花草樹木的種植、修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等工作，確保綠化植物生長良好，景觀效果美觀。3.加強(qiáng)對綠化設(shè)施的管理與維護(hù)，確保綠化設(shè)施完好無損，正常使用。4.定期對綠化工作進(jìn)行檢查和考核，對綠化效果好的區(qū)域進(jìn)行表揚(yáng)，對存在問題的及時(shí)進(jìn)行整改。六、安全保衛(wèi)管理（一）安全保衛(wèi)制度建設(shè)1.建立健全安全保衛(wèi)制度，包括門禁制度、巡邏制度、消防安全制度、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等。2.明確安全保衛(wèi)工作的職責(zé)和流程，確保安全保衛(wèi)工作有章可循。（二）人員與車輛出入管理1.加強(qiáng)學(xué)校門禁管理，設(shè)置門禁崗?fù)?，配備門禁設(shè)備。2.嚴(yán)格人員和車輛出入登記制度，對進(jìn)入校園的人員和車輛進(jìn)行身份核實(shí)和登記，嚴(yán)禁無關(guān)人員和車輛進(jìn)入校園。3.對攜帶大件物品出校的人員，要進(jìn)行檢查和登記，確保物品來源合法。（三）校園巡邏1.制定校園巡邏計(jì)劃，明確巡邏路線、巡邏時(shí)間和巡邏人員。2.巡邏人員要按照巡邏計(jì)劃進(jìn)行巡邏，認(rèn)真履行職責(zé)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件。3.加強(qiáng)對重點(diǎn)部位和要害場所的巡邏，如教學(xué)樓、辦公樓、圖書館、實(shí)驗(yàn)室、配電室、食堂、宿舍等。（四）消防安全管理1.建立健全消防安全制度，明確消防安全責(zé)任人，落實(shí)消防安全責(zé)任制。2.加強(qiáng)消防安全宣傳教育，提高師生的消防安全意識和自防自救能力。3.定期組織消防安全檢查，及時(shí)消除火災(zāi)隱患。4.確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和檢測，保證消防設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。5.制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對火災(zāi)事故的能力。（五）突發(fā)事件應(yīng)急處置1.制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件、社會安全事件等方面的應(yīng)急預(yù)案。2.成立應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確各成員的職責(zé)和分工。3.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。4.突發(fā)事件發(fā)生后，要立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行處置，確保師生生命財(cái)產(chǎn)安全和校園秩序穩(wěn)定。七、生活服務(wù)管理（一）食堂管理1.建立健全食堂管理制度，包括食品衛(wèi)生安全管理制度、從業(yè)人員健康管理制度、食堂采購制度、食堂加工制作制度、食堂餐具消毒制度等。2.加強(qiáng)對食堂食品衛(wèi)生安全的管理，嚴(yán)格把控食品采購渠道，確保食品質(zhì)量安全。3.監(jiān)督食堂從業(yè)人員嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生操作規(guī)程，做到持證上崗、穿戴工作衣帽、保持個人衛(wèi)生。4.定期對食堂進(jìn)行衛(wèi)生檢查和考核，確保食堂環(huán)境整潔衛(wèi)生，食品加工制作符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。5.加強(qiáng)食堂成本核算，合理控制飯菜價(jià)格，提高飯菜質(zhì)量，滿足師生不同口味需求。6.組織開展食堂滿意度調(diào)查，收集師生意見和建議，及時(shí)改進(jìn)食堂服務(wù)工作。（二）宿舍管理1.制定宿舍管理制度，明確宿舍管理人員職責(zé)、住宿人員行為規(guī)范、宿舍安全管理規(guī)定等。2.加強(qiáng)宿舍設(shè)施設(shè)備的管理與維護(hù)，及時(shí)維修損壞的設(shè)施設(shè)備，確保宿舍正常使用。3.做好宿舍環(huán)境衛(wèi)生清掃工作，保持宿舍整潔衛(wèi)生。4.加強(qiáng)對住宿人員的管理，嚴(yán)格執(zhí)行作息時(shí)間，維護(hù)宿舍秩序。5.定期對宿舍進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患，確保住宿人員人身和財(cái)產(chǎn)安全。6.組織開展宿舍文明創(chuàng)建活動，營造良好的宿舍文化氛圍。八、后勤人員管理（一）人員招聘與錄用1.根據(jù)后勤工作需要，制定人員招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、招聘條件、招聘程序等。2.通過校園招聘、社會招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘等渠道，廣泛招募后勤工作人員。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試、體檢等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。4.新員工入職后，要進(jìn)行入職培訓(xùn)，使其熟悉學(xué)校規(guī)章制度和崗位職責(zé)，盡快適應(yīng)工作環(huán)境。（二）人員培訓(xùn)與發(fā)展1.制定后勤人員培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)不同崗位需求和員工實(shí)際情況，組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)等。2.鼓勵員工參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，提高員工業(yè)