美術(shù)器材室管理制度

美術(shù)器材室管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)美術(shù)器材室的管理，確保美術(shù)器材的安全、完整和合理使用，滿足學(xué)校美術(shù)教學(xué)及相關(guān)活動(dòng)的需要，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本校美術(shù)器材室的所有工作人員、美術(shù)教師以及使用美術(shù)器材的師生。3.管理原則美術(shù)器材室的管理應(yīng)遵循科學(xué)規(guī)范、安全有序、勤儉節(jié)約、服務(wù)教學(xué)的原則，做到物盡其用，提高器材的使用效益。二、美術(shù)器材室人員職責(zé)1.器材室管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)美術(shù)器材室的日常管理工作，包括器材的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、回收、盤點(diǎn)等。建立健全美術(shù)器材室的各項(xiàng)管理制度和賬目，做到賬物相符。定期對美術(shù)器材進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保器材的性能良好和安全使用。做好美術(shù)器材室的環(huán)境衛(wèi)生工作，保持室內(nèi)整潔、通風(fēng)良好。協(xié)助美術(shù)教師做好教學(xué)和相關(guān)活動(dòng)的器材準(zhǔn)備工作，提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。對違反美術(shù)器材室管理制度的行為進(jìn)行制止和糾正，并及時(shí)向上級報(bào)告。2.美術(shù)教師職責(zé)根據(jù)教學(xué)大綱和教學(xué)計(jì)劃，提前向器材室管理人員提交所需器材的清單，以便做好準(zhǔn)備工作。在使用美術(shù)器材時(shí)，應(yīng)遵守器材室的管理制度，愛護(hù)器材，正確使用，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞器材。指導(dǎo)學(xué)生正確使用美術(shù)器材，培養(yǎng)學(xué)生的愛護(hù)器材意識和良好的使用習(xí)慣。教學(xué)活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)將器材清理歸位，并協(xié)助器材室管理人員做好器材的檢查和驗(yàn)收工作。配合器材室管理人員做好美術(shù)器材的盤點(diǎn)和報(bào)廢工作，提供相關(guān)的意見和建議。三、美術(shù)器材的采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃美術(shù)教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)需要和器材的使用情況，每年定期制定美術(shù)器材采購計(jì)劃，經(jīng)學(xué)校審批后交器材室管理人員執(zhí)行。采購計(jì)劃應(yīng)包括器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購流程器材室管理人員根據(jù)采購計(jì)劃，通過市場調(diào)研、詢價(jià)等方式，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購合同應(yīng)明確器材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，并報(bào)學(xué)校審核備案。器材到貨后，器材室管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，檢查器材的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格的器材應(yīng)辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的器材應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)器材的規(guī)格、型號應(yīng)符合采購合同的要求。器材的數(shù)量應(yīng)與采購合同一致，無短缺、損壞現(xiàn)象。器材的質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，外觀無瑕疵，性能良好。器材的配套附件、說明書、合格證等應(yīng)齊全。四、美術(shù)器材的入庫與保管1.入庫登記器材驗(yàn)收合格后，器材室管理人員應(yīng)及時(shí)填寫入庫單，詳細(xì)記錄器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號、購置日期、供應(yīng)商等信息，并將入庫單與器材一同存放。入庫單應(yīng)一式兩份，一份留存器材室，一份交財(cái)務(wù)部門作為記賬憑證。2.分類存放美術(shù)器材應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。器材應(yīng)存放于專用的貨架或櫥柜中，并有明顯的標(biāo)識。對于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)器材，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全措施。3.保管措施器材室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，防止器材受潮、生銹、發(fā)霉等。定期對器材進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對于損壞的器材，應(yīng)及時(shí)維修或報(bào)廢。做好器材的防盜、防火、防蟲等工作，安裝必要的安全設(shè)施，如防盜門、防盜窗、滅火器等。建立器材保管臺賬，詳細(xì)記錄器材的出入庫情況、使用情況、維修情況等，做到賬物相符。五、美術(shù)器材的發(fā)放與使用1.發(fā)放制度美術(shù)教師因教學(xué)需要領(lǐng)取器材時(shí)，應(yīng)填寫器材領(lǐng)用單，注明器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)器材室管理人員審核簽字后，方可領(lǐng)取器材。器材領(lǐng)用單應(yīng)一式兩份，一份留存器材室，一份交美術(shù)教師作為領(lǐng)用憑證。器材發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出、急用先發(fā)的原則，確保器材的合理使用。對于貴重器材或限量使用的器材，應(yīng)實(shí)行專人專用制度，嚴(yán)格控制使用范圍和數(shù)量。2.使用要求美術(shù)教師和學(xué)生在使用美術(shù)器材時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改或拆卸器材。愛護(hù)器材，不得隨意損壞、丟棄器材。如因使用不當(dāng)造成器材損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將器材清理干凈，歸還原位，并做好器材的保養(yǎng)工作。借用他人器材時(shí)，應(yīng)征得器材所有者的同意，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還。歸還時(shí)，應(yīng)檢查器材的完好情況，如有損壞應(yīng)及時(shí)賠償。六、美術(shù)器材的回收與盤點(diǎn)1.回收制度教學(xué)活動(dòng)結(jié)束后，美術(shù)教師應(yīng)及時(shí)組織學(xué)生將器材清理歸位，并協(xié)助器材室管理人員做好器材的回收工作。對于不再使用或損壞無法修復(fù)的器材，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，并交器材室管理人員統(tǒng)一處理。器材回收時(shí)，器材室管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查器材的完好情況，如有損壞或丟失，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.盤點(diǎn)制度器材室管理人員應(yīng)定期對美術(shù)器材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)可分為月度盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。對于盤盈或盤虧的器材，應(yīng)填寫盤盈盤虧報(bào)告單，報(bào)學(xué)校審批后進(jìn)行處理。七、美術(shù)器材的報(bào)廢與處理1.報(bào)廢條件器材已超過使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法正常使用的。器材因損壞嚴(yán)重，無法滿足教學(xué)需要的。器材因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰的。其他符合報(bào)廢條件的器材。2.報(bào)廢程序美術(shù)教師或器材室管理人員發(fā)現(xiàn)器材符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫器材報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交學(xué)校審批。學(xué)校組織相關(guān)人員對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，審核通過后，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。器材報(bào)廢后，應(yīng)在器材保管臺賬中進(jìn)行注銷，并將報(bào)廢器材交學(xué)校統(tǒng)一處理。報(bào)廢器材的處理方式可包括變賣、捐贈(zèng)、回收等。八、安全管理1.安全責(zé)任美術(shù)器材室的安全管理工作由器材室管理人員和美術(shù)教師共同負(fù)責(zé)。器材室管理人員應(yīng)加強(qiáng)對器材室的安全管理，制定安全管理制度，落實(shí)安全措施；美術(shù)教師應(yīng)教育學(xué)生遵守安全規(guī)定，正確使用美術(shù)器材，防止發(fā)生安全事故。2.安全措施器材室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、防盜報(bào)警裝置等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。器材室應(yīng)保持通道暢通，不得堆放雜物，嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙和使用明火。對于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)器材，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全措施，如設(shè)置警示標(biāo)識、配備防護(hù)用品等。定期對美術(shù)器材進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)處理。對于存在安全隱