氣味源巡查管理制度

氣味源巡查管理制度一、總則1.目的為加強公司氣味源管理，確保工作環(huán)境安全、舒適，保障員工身體健康，特制定本氣味源巡查管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及氣味產(chǎn)生的區(qū)域和設(shè)備，包括但不限于生產(chǎn)車間、倉庫、污水處理站、垃圾處理點等。3.職責(zé)分工安全管理部門：負(fù)責(zé)制定氣味源巡查計劃，組織培訓(xùn)巡查人員，監(jiān)督巡查工作的執(zhí)行情況，對發(fā)現(xiàn)的問題進行跟蹤整改。各部門：負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)氣味源的日常管理，配合安全管理部門開展巡查工作，及時處理巡查中發(fā)現(xiàn)的問題。巡查人員：按照巡查計劃和要求，對指定區(qū)域的氣味源進行定期巡查，如實記錄巡查情況，及時報告發(fā)現(xiàn)的問題。二、巡查計劃1.巡查周期對重點氣味源區(qū)域，每周至少巡查一次。對一般氣味源區(qū)域，每兩周至少巡查一次。特殊時期或根據(jù)實際情況，可增加巡查頻次。2.巡查時間巡查時間應(yīng)選擇在氣味較為容易散發(fā)的時段，如生產(chǎn)高峰期、氣溫較高時段等。避免在大風(fēng)、暴雨等惡劣天氣條件下進行巡查，如遇特殊情況必須巡查，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施。3.巡查路線根據(jù)公司布局和氣味源分布情況，制定詳細(xì)的巡查路線，確保覆蓋所有可能產(chǎn)生氣味的區(qū)域。巡查路線應(yīng)保持相對固定，以便巡查人員熟悉情況，提高巡查效率。三、巡查內(nèi)容1.氣味源設(shè)備運行情況檢查氣味產(chǎn)生設(shè)備的運行狀態(tài)，包括是否正常運轉(zhuǎn)、有無異常噪音、振動等。查看設(shè)備的密封情況，是否有泄漏現(xiàn)象，如有泄漏應(yīng)及時記錄并報告。2.通風(fēng)系統(tǒng)運行情況檢查通風(fēng)設(shè)備的運行狀況，通風(fēng)量是否滿足要求，通風(fēng)管道是否暢通。查看通風(fēng)口有無堵塞、異味排出等情況，確保通風(fēng)系統(tǒng)正常運行。3.氣味濃度檢測使用專業(yè)的氣味檢測設(shè)備，對指定區(qū)域的氣味濃度進行檢測。記錄檢測數(shù)據(jù)，并與規(guī)定的氣味濃度標(biāo)準(zhǔn)進行對比，判斷是否超標(biāo)。4.環(huán)境衛(wèi)生狀況檢查氣味源周邊區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，是否有垃圾堆積、污水流淌等情況。督促相關(guān)部門及時清理衛(wèi)生，保持環(huán)境整潔。5.防護措施落實情況檢查在氣味源區(qū)域工作的員工是否正確佩戴個人防護用品，如口罩、手套等。查看防護設(shè)施是否完好有效，如通風(fēng)櫥、排毒裝置等。四、巡查方法1.感官檢查巡查人員通過嗅覺、視覺、聽覺等感官直接感知氣味源的運行情況和周邊環(huán)境狀況，發(fā)現(xiàn)異常氣味、設(shè)備異常運行等情況及時記錄。2.儀器檢測使用專業(yè)的氣味檢測儀器、噪音檢測儀器、泄漏檢測儀器等對氣味源相關(guān)參數(shù)進行檢測，獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，為分析問題和解決問題提供依據(jù)。3.資料查閱查閱設(shè)備運行記錄、維護保養(yǎng)記錄、檢測報告等相關(guān)資料，了解氣味源的歷史運行情況和近期維護情況，發(fā)現(xiàn)潛在問題。五、巡查記錄1.記錄要求巡查人員應(yīng)如實、詳細(xì)地記錄每次巡查的情況，包括巡查時間、巡查人員、巡查區(qū)域、氣味源設(shè)備名稱、運行情況、檢測數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)的問題及處理措施等。2.記錄方式采用統(tǒng)一的巡查記錄表進行記錄，記錄表格應(yīng)包含上述各項內(nèi)容，并有足夠的空間供巡查人員填寫詳細(xì)信息。3.記錄保存巡查記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年。保存方式可采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式，以便查閱和追溯。六、問題處理1.問題報告巡查人員在巡查過程中發(fā)現(xiàn)問題后，應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人報告，同時填寫《氣味源巡查問題報告表》，詳細(xì)說明問題的情況。2.問題評估部門負(fù)責(zé)人接到報告后，應(yīng)及時組織相關(guān)人員對問題進行評估，確定問題的嚴(yán)重程度、影響范圍及整改措施。3.整改措施制定根據(jù)問題評估結(jié)果，制定具體的整改措施，明確整改責(zé)任部門、責(zé)任人、整改期限等。整改措施應(yīng)具有可操作性，確保問題能夠得到有效解決。4.整改實施整改責(zé)任部門按照整改措施組織實施整改工作，在整改期限內(nèi)完成整改任務(wù)。整改過程中，應(yīng)做好記錄，包括整改過程中的各項工作、采取的措施、遇到的問題及解決方法等。5.整改驗收整改完成后，由安全管理部門組織相關(guān)人員對整改情況進行驗收。驗收內(nèi)容包括問題是否得到解決、整改措施是否落實到位、氣味源設(shè)備運行是否恢復(fù)正常等。驗收合格后，填寫《氣味源巡查問題整改驗收表》。6.跟蹤復(fù)查安全管理部門對整改后的氣味源進行跟蹤復(fù)查，確保問題不再復(fù)發(fā)。跟蹤復(fù)查周期根據(jù)實際情況確定，一般為整改完成后的[X]周或[X]月。七、培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)計劃安全管理部門應(yīng)制定年度氣味源巡查培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容氣味源相關(guān)知識，包括氣味產(chǎn)生的原理、危害、常見氣味源設(shè)備等。巡查方法和技巧，如感官檢查、儀器檢測的操作方法等。問題處理流程，包括問題報告、評估、整改措施制定與實施、驗收等環(huán)節(jié)。個人防護用品的正確使用方法。3.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn)：由安全管理部門或相關(guān)專業(yè)人員進行授課，培訓(xùn)地點可選擇在公司會議室或培訓(xùn)室?，F(xiàn)場培訓(xùn)：結(jié)合實際巡查工作，在氣味源現(xiàn)場進行實地培訓(xùn)，讓巡查人員更加直觀地了解巡查內(nèi)容和方法。在線學(xué)習(xí)：提供相關(guān)的在線學(xué)習(xí)課程，供巡查人員自主學(xué)習(xí)，拓寬知識面。4.培訓(xùn)考核對參加培訓(xùn)的人員進行考核，考核方式可采用理論考試、實際操作考核等。考核合格者頒發(fā)培訓(xùn)合格證書，作為其具備氣味源巡查能力的證明。對考核不合格者，應(yīng)進行補考或重新培訓(xùn)，直至合格為止。八、獎懲制度1.獎勵對在氣味源巡查工作中表現(xiàn)突出的個人或部門，給予表彰和獎勵。表彰形式可包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升等。獎勵標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實際貢獻(xiàn)大小確定，具體如下：及時發(fā)現(xiàn)并報告重大氣味源安全隱患，避免事故發(fā)生的，給予[X]元獎金，并在全公司范圍內(nèi)通報表揚。在巡查工作中提出創(chuàng)新性的問題解決方案，有效提高氣味源管理水平的，給予[X]元獎金，并根據(jù)情況給予相應(yīng)的晉升機會。積極配合公司開展氣味源巡查工作，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，全年無任何問題記錄的部門或個人，給予[X]元獎金，并頒發(fā)“氣味源巡查優(yōu)秀團隊/個人”榮譽證書。2.懲罰對違反本制度的個人或部門，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰形式包括警告、罰款、降職、辭退等。處罰標(biāo)準(zhǔn)如下：巡查人員未按照規(guī)定的巡查周期、時間和路線進行巡查的，給予警告處分，并責(zé)令其立即整改。如再次出現(xiàn)類似情況，給予[X]元罰款。巡查人員在巡查過程中發(fā)現(xiàn)問題未及時報告或隱瞞不報的，給予[X]元罰款，并視情節(jié)輕重給予警告或記過處分。對問題整改不力，導(dǎo)致問題反復(fù)出現(xiàn)或造成嚴(yán)重后果的部門負(fù)責(zé)人，給予降職處分，并責(zé)令其承擔(dān)相應(yīng)