氣應(yīng)急物資管理制度VIP

氣應(yīng)急物資管理制度一、總則（一）目的為加強公司氣應(yīng)急物資的管理，確保在突發(fā)氣相關(guān)事件時，應(yīng)急物資能夠及時、有效地發(fā)揮作用，保障公司員工生命安全，減少財產(chǎn)損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及氣應(yīng)急物資的采購、儲存、保管、使用、維護(hù)、更新及報廢等環(huán)節(jié)的管理。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則強化氣應(yīng)急物資的日常管理，做好預(yù)防措施，降低突發(fā)氣事件的發(fā)生概率。2.保障及時原則確保應(yīng)急物資在需要時能夠迅速調(diào)配、供應(yīng)，滿足應(yīng)急處置的需求。3.規(guī)范管理原則對應(yīng)急物資的各個管理環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高管理效率和質(zhì)量。4.責(zé)任明確原則明確各部門及人員在氣應(yīng)急物資管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）應(yīng)急管理部門1.負(fù)責(zé)制定和修訂氣應(yīng)急物資管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織編制氣應(yīng)急物資儲備計劃，審核物資采購申請，協(xié)調(diào)物資的采購工作。3.定期組織對應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、盤點，確保物資的完好和充足。4.在突發(fā)氣事件時，負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的調(diào)配和現(xiàn)場管理，保障應(yīng)急處置工作的順利進(jìn)行。（二）采購部門1.根據(jù)應(yīng)急管理部門下達(dá)的采購計劃，負(fù)責(zé)氣應(yīng)急物資的采購工作。2.選擇具備資質(zhì)、信譽良好的供應(yīng)商，確保所采購物資的質(zhì)量符合要求。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，跟進(jìn)采購進(jìn)度，確保物資按時到貨。（三）倉儲部門1.負(fù)責(zé)氣應(yīng)急物資的入庫、儲存、保管和出庫工作。2.按照規(guī)定的儲存條件和要求，妥善保管應(yīng)急物資，確保物資不受損壞、變質(zhì)。3.建立物資臺賬，記錄物資的出入庫情況，定期進(jìn)行盤點，并將盤點結(jié)果報應(yīng)急管理部門。（四）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門氣應(yīng)急物資的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)物資的領(lǐng)取、使用和歸還。2.按照操作規(guī)程正確使用應(yīng)急物資，確保物資在使用過程中的安全和有效。3.定期對本部門使用的應(yīng)急物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并協(xié)助進(jìn)行維修或更換。（五）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)安排氣應(yīng)急物資采購所需的資金，確保資金及時到位。2.對應(yīng)急物資的采購、儲存、使用等費用進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保費用支出合理合規(guī)。三、物資采購（一）采購計劃制定1.應(yīng)急管理部門應(yīng)根據(jù)公司氣應(yīng)急預(yù)案的要求、歷年氣事件發(fā)生情況以及公司實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況，每年定期編制氣應(yīng)急物資儲備計劃。2.儲備計劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，并根據(jù)實際情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。（二）采購申請審批1.使用部門根據(jù)工作需要，如需新增或補充氣應(yīng)急物資，應(yīng)填寫《氣應(yīng)急物資采購申請表》，詳細(xì)說明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途及申請理由等信息。2.《采購申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報應(yīng)急管理部門。應(yīng)急管理部門對申請進(jìn)行審核，審核通過后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批后的采購申請由采購部門負(fù)責(zé)組織實施采購。（三）供應(yīng)商選擇與采購合同簽訂1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。優(yōu)先選擇通過相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等條款。3.在簽訂合同前，采購部門應(yīng)將合同草本提交應(yīng)急管理部門審核，確保合同條款符合氣應(yīng)急物資管理的要求。（四）采購驗收1.物資到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉儲部門、應(yīng)急管理部門及使用部門共同進(jìn)行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對。對于關(guān)鍵物資，必要時可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗。3.驗收合格的物資，由倉儲部門辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、物資儲存（一）儲存場所規(guī)劃1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)氣應(yīng)急物資的特性，規(guī)劃專門的儲存場所。儲存場所應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲、防鼠等條件。2.不同類型的氣應(yīng)急物資應(yīng)分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間等信息。（二）儲存條件要求1.對于易燃易爆的氣應(yīng)急物資，應(yīng)存放在專門的危險化學(xué)品倉庫，嚴(yán)格按照危險化學(xué)品儲存管理規(guī)定進(jìn)行儲存。倉庫應(yīng)設(shè)置防火、防爆、防雷、防靜電等安全設(shè)施，并配備相應(yīng)的消防器材。2.對于其他氣應(yīng)急物資，應(yīng)根據(jù)其特性選擇合適的儲存環(huán)境，如防潮物資應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的地方，易腐蝕物資應(yīng)采取防腐措施等。（三）物資保管措施1.倉儲部門應(yīng)建立物資保管臺賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況、庫存數(shù)量、存放位置等信息。2.定期對物資進(jìn)行檢查和盤點，檢查物資的質(zhì)量狀況、包裝是否完好等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。3.對有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)定期檢查保質(zhì)期，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。對于臨近保質(zhì)期的物資，應(yīng)及時通知應(yīng)急管理部門進(jìn)行處理。五、物資使用（一）領(lǐng)用流程1.使用部門如需領(lǐng)用氣應(yīng)急物資，應(yīng)填寫《氣應(yīng)急物資領(lǐng)用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、用途等信息。2.《領(lǐng)用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，到倉儲部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉儲部門根據(jù)申請表發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還所領(lǐng)用的物資，如因特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。（二）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用氣應(yīng)急物資，確保物資在使用過程中的安全和有效。2.在使用氣應(yīng)急物資時，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告應(yīng)急管理部門。3.使用完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)將物資清理干凈，歸還倉儲部門。倉儲部門應(yīng)對歸還的物資進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物資損壞或丟失，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、物資維護(hù)（一）維護(hù)計劃制定1.應(yīng)急管理部門應(yīng)根據(jù)氣應(yīng)急物資的使用情況和性能特點，每年制定氣應(yīng)急物資維護(hù)計劃。2.維護(hù)計劃應(yīng)明確維護(hù)的物資名稱、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)責(zé)任人等信息。（二）維護(hù)實施1.使用部門和倉儲部門按照維護(hù)計劃的要求，負(fù)責(zé)對應(yīng)急物資進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)。2.對于專業(yè)性較強的物資，可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)或廠家進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)人員應(yīng)做好維護(hù)記錄，包括維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)結(jié)果等信息。（三）維護(hù)記錄與檔案管理1.維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，作為物資管理檔案的一部分。檔案內(nèi)容應(yīng)包括物資的采購合同、驗收報告、入庫記錄、領(lǐng)用記錄、維護(hù)記錄、盤點記錄等。2.應(yīng)急管理部門應(yīng)定期對物資管理檔案進(jìn)行整理和歸檔，以便查閱和追溯。七、物資更新（一）更新依據(jù)1.隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展、氣應(yīng)急預(yù)案的修訂以及氣應(yīng)急技術(shù)的進(jìn)步，應(yīng)急管理部門應(yīng)及時對應(yīng)急物資進(jìn)行評估，確定是否需要更新。2.物資出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、過期等情況，無法滿足應(yīng)急使用要求時，應(yīng)及時進(jìn)行更新。（二）更新計劃制定與審批1.應(yīng)急管理部門根據(jù)物資更新依據(jù)，制定氣應(yīng)急物資更新計劃，明確更新物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、更新時間等信息。2.更新計劃經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門負(fù)責(zé)組織實施采購。八、物資報廢（一）報廢條件1.氣應(yīng)急物資已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修。2.物資因損壞、變質(zhì)等原因，已喪失使用價值。3.因技術(shù)進(jìn)步、氣應(yīng)急預(yù)案調(diào)整等原因，原應(yīng)急物資已不再適用。（二）報廢申請與審批1.使用部門或倉儲部門發(fā)現(xiàn)物資符合報廢條件時，應(yīng)填寫《氣應(yīng)急物資報廢申請表》，詳細(xì)說明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息。2.《報廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報應(yīng)急管理部門。應(yīng)急管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無誤后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批后的報廢物資，由倉儲部門負(fù)責(zé)組織清理和處置。（三）報廢處置1.對于可回收利用的報廢物資，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理，回收所得資金上繳公司財務(wù)部門。2.對于不可回收利用的報廢物資，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置，避免對環(huán)境造成污染。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.應(yīng)急管理部門應(yīng)定期對氣應(yīng)急物資的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資的采購、儲存、保管、使用、維護(hù)、更新及報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。