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桂林鎮(zhèn)機(jī)關(guān)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)桂林鎮(zhèn)機(jī)關(guān)管理,提高工作效率,保證各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于桂林鎮(zhèn)機(jī)關(guān)全體工作人員。3.基本原則依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。高效務(wù)實(shí)原則:以提高工作效率和質(zhì)量為核心,注重實(shí)際效果。公平公正原則:對(duì)待所有工作人員一視同仁,確保制度執(zhí)行的公平性。民主集中原則:充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛聽取意見,同時(shí)堅(jiān)持集中決策。二、考勤制度1.作息時(shí)間機(jī)關(guān)工作人員實(shí)行[具體作息時(shí)間]工作制,夏季可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整。2.考勤方式采用簽到打卡制度,工作人員需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到指定地點(diǎn)簽到。如有特殊情況不能按時(shí)簽到,需提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并說(shuō)明原因。3.請(qǐng)假制度請(qǐng)假分為病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假等。病假需提供醫(yī)院證明;事假需提前申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗?;榧?、產(chǎn)假、喪假等按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,請(qǐng)假時(shí)需提供相應(yīng)證明材料。請(qǐng)假審批流程:一般工作人員向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)備案;部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),重要崗位人員請(qǐng)假還需報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.遲到、早退及曠工處理遲到或早退一次,給予警告批評(píng);當(dāng)月累計(jì)遲到、早退達(dá)到[X]次,扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%。曠工一天,扣發(fā)當(dāng)日工資的[X]倍,并給予警告處分;當(dāng)月累計(jì)曠工達(dá)到[X]天,扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。三、工作紀(jì)律1.遵守工作時(shí)間,不得無(wú)故遲到、早退、曠工。2.認(rèn)真履行工作職責(zé),不得推諉扯皮、敷衍塞責(zé)。3.嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露工作機(jī)密。4.嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的事情,如玩游戲、看視頻等。5.保持辦公環(huán)境整潔,不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。四、會(huì)議制度1.會(huì)議種類鎮(zhèn)黨委會(huì)議:由鎮(zhèn)黨委書記主持,鎮(zhèn)黨委委員參加,研究決定重大事項(xiàng)。鎮(zhèn)長(zhǎng)辦公會(huì)議:由鎮(zhèn)長(zhǎng)主持,副鎮(zhèn)長(zhǎng)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,研究部署工作。全體機(jī)關(guān)干部會(huì)議:傳達(dá)上級(jí)精神,部署全鎮(zhèn)工作,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)等。專題會(huì)議:根據(jù)工作需要召開,研究解決特定問(wèn)題。2.會(huì)議組織會(huì)議由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織,提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員和會(huì)議議程,并通知參會(huì)人員。會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后下發(fā)。3.會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員需提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),不得無(wú)故缺席、遲到或早退。會(huì)議期間,參會(huì)人員需將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),不得隨意接聽電話、交頭接耳或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容,積極參與討論,按照要求發(fā)言,不得隨意打斷他人發(fā)言。五、文件管理制度1.文件收發(fā)設(shè)立文件收發(fā)員,負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱和保管。文件收發(fā)員收到文件后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記,并按照文件要求和領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行傳閱。2.文件傳閱文件傳閱應(yīng)遵循先急后緩、先主要領(lǐng)導(dǎo)后其他領(lǐng)導(dǎo)、先承辦部門后其他部門的原則。傳閱文件時(shí),應(yīng)在文件傳閱單上簽字,注明傳閱時(shí)間,確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)到相關(guān)人員手中。3.文件歸檔文件辦理完畢后,承辦部門應(yīng)及時(shí)將文件整理歸檔,交文件收發(fā)員統(tǒng)一保管。文件歸檔應(yīng)按照檔案管理的要求,分類整理,便于查閱和保管。六、印章管理制度1.印章種類鎮(zhèn)黨委印章、鎮(zhèn)政府印章、部門印章等。2.印章使用范圍鎮(zhèn)黨委印章用于以鎮(zhèn)黨委名義發(fā)布的文件、通知等;鎮(zhèn)政府印章用于以鎮(zhèn)政府名義發(fā)布的文件、通知、合同等;部門印章用于部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、報(bào)告等。3.印章使用審批使用印章需填寫《印章使用審批表》,注明使用事由、使用部門、使用人等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。重要文件或涉及重大事項(xiàng)的印章使用,需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.印章保管印章由專人負(fù)責(zé)保管,設(shè)立印章保管登記薄,記錄印章使用情況。印章保管人應(yīng)妥善保管印章,不得隨意將印章交他人使用,如因工作需要臨時(shí)交接,需辦理交接手續(xù),并注明交接時(shí)間和交接人。5.印章停用印章因機(jī)構(gòu)變動(dòng)、印章?lián)p壞等原因需要停用的,應(yīng)及時(shí)上繳原印章審批機(jī)關(guān),并辦理相關(guān)手續(xù)。停用的印章應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄或銷毀,需按照規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀。七、財(cái)務(wù)管理制度1.預(yù)算管理鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門應(yīng)根據(jù)工作需要和上級(jí)要求,編制年度預(yù)算,經(jīng)鎮(zhèn)財(cái)政所審核后報(bào)鎮(zhèn)政府批準(zhǔn)。預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,不得超預(yù)算開支。如需調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理。2.收入管理鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各項(xiàng)收入應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)政,不得截留、挪用。嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線管理規(guī)定,確保收入合法合規(guī)。3.費(fèi)用報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行,報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。報(bào)銷流程:經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單,注明事由、金額等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,最后到鎮(zhèn)財(cái)政所辦理報(bào)銷手續(xù)。嚴(yán)禁虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用,如有違反,將依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。4.專項(xiàng)資金管理專項(xiàng)資金應(yīng)專款專用,不得挪作他用。設(shè)立專項(xiàng)資金臺(tái)賬,對(duì)專項(xiàng)資金的收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,定期進(jìn)行檢查和審計(jì)。八、公務(wù)接待制度1.接待原則堅(jiān)持熱情、周到、節(jié)儉的原則,嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn),不得鋪張浪費(fèi)。2.接待范圍主要接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位來(lái)訪等。3.接待標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)來(lái)訪人員的級(jí)別和人數(shù),確定接待標(biāo)準(zhǔn),包括住宿、餐飲、交通等方面。嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)接待,如有違反,將追究相關(guān)人員責(zé)任。4.接待審批接待前,需填寫《公務(wù)接待審批表》,注明接待對(duì)象、人數(shù)、時(shí)間、事由等信息,經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后安排接待。5.接待安排根據(jù)接待對(duì)象的需求和接待標(biāo)準(zhǔn),合理安排住宿、餐飲、交通等事宜。接待過(guò)程中,要注重服務(wù)質(zhì)量,展現(xiàn)桂林鎮(zhèn)的良好形象。九、車輛管理制度1.車輛配備鎮(zhèn)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要配備公務(wù)車輛,車輛由鎮(zhèn)政府統(tǒng)一管理和調(diào)配。2.車輛使用車輛使用實(shí)行派車制度,各部門因工作需要用車,需提前填寫《派車單》,注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、乘車人數(shù)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)鎮(zhèn)政府辦公室安排車輛。嚴(yán)禁公車私用,如有發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。3.車輛維修與保養(yǎng)車輛維修和保養(yǎng)由鎮(zhèn)政府辦公室統(tǒng)一安排,需填寫《車輛維修保養(yǎng)審批表》,經(jīng)鎮(zhèn)政府辦公室負(fù)責(zé)人審核后送指定維修廠維修保養(yǎng)。定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù),確保車輛性能良好,安全行駛。4.車輛油耗管理實(shí)行車輛油耗登記制度,每月對(duì)車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,嚴(yán)格控制車輛油耗。十、考核制度1.考核原則客觀公正、民主公開、注重實(shí)績(jī)的原則。2.考核對(duì)象鎮(zhèn)機(jī)關(guān)全體工作人員。3.考核內(nèi)容德:包括政治品德、職業(yè)道德、社會(huì)公德、家庭美德等方面。能:包括業(yè)務(wù)能力、工作水平、組織協(xié)調(diào)能力等方面。勤:包括工作態(tài)度、出勤情況、工作紀(jì)律等方面???jī):包括工作業(yè)績(jī)、工作效率、工作質(zhì)量等方面。廉:包括廉潔自律、廉潔從政等方面。4.考核方式考核分為平時(shí)考核、年度考核等。平時(shí)考核由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),主要記錄工作人員的日常工作表現(xiàn);年度考核在每年年底進(jìn)行,由鎮(zhèn)考核領(lǐng)導(dǎo)小組組織實(shí)施,采用個(gè)人述職、民主測(cè)評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)鑒等方式進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。5.考核結(jié)果運(yùn)用考核結(jié)果作為工作人員評(píng)先評(píng)優(yōu)、職務(wù)晉升、獎(jiǎng)勵(lì)懲處的
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