柳南區(qū)學(xué)籍管理制度VIP

柳南區(qū)學(xué)籍管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)柳南區(qū)學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和教育政策，結(jié)合柳南區(qū)實(shí)際情況，制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于柳南區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的各級(jí)各類(lèi)學(xué)校，包括小學(xué)、初中、高中等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育行政部門(mén)的相關(guān)規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法、規(guī)范。2.公平公正原則：對(duì)所有學(xué)生一視同仁，公平對(duì)待每一位學(xué)生的學(xué)籍注冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等事宜。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理流程，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和要求，保證學(xué)籍管理工作有序進(jìn)行。4.服務(wù)學(xué)生原則：以服務(wù)學(xué)生為宗旨，為學(xué)生提供便捷、高效的學(xué)籍管理服務(wù)，保障學(xué)生受教育權(quán)利。二、學(xué)籍注冊(cè)與管理（一）入學(xué)注冊(cè)1.新生入學(xué)時(shí)，學(xué)校應(yīng)按照教育行政部門(mén)規(guī)定的時(shí)間和要求，組織新生辦理入學(xué)手續(xù)。2.學(xué)校應(yīng)認(rèn)真審核新生的入學(xué)資格，包括年齡、戶(hù)籍、居住證明等相關(guān)材料。對(duì)符合入學(xué)條件的學(xué)生，予以注冊(cè)學(xué)籍，并建立學(xué)生學(xué)籍檔案。3.學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等內(nèi)容，確保檔案信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。（二）學(xué)籍信息變更1.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變更時(shí)，如姓名、性別、出生日期、家庭住址等，學(xué)生或家長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)校應(yīng)在接到申請(qǐng)后，對(duì)證明材料進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行信息變更，并更新學(xué)生學(xué)籍檔案。3.涉及關(guān)鍵信息變更的，如身份證號(hào)碼等，學(xué)校應(yīng)要求學(xué)生或家長(zhǎng)提供公安機(jī)關(guān)出具的證明材料，并報(bào)教育行政部門(mén)備案。（三）學(xué)籍異動(dòng)管理1.轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生因家庭住址變動(dòng)、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生或家長(zhǎng)向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表。轉(zhuǎn)出學(xué)校審核同意后，開(kāi)具轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單，并在學(xué)籍系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。轉(zhuǎn)入學(xué)校在接到轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單后，對(duì)學(xué)生進(jìn)行審核，如同意接收，在學(xué)籍系統(tǒng)中確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)，并開(kāi)具轉(zhuǎn)學(xué)證明。學(xué)生持轉(zhuǎn)學(xué)證明到轉(zhuǎn)出學(xué)校辦理學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)將學(xué)生學(xué)籍檔案密封后交學(xué)生或家長(zhǎng)帶到轉(zhuǎn)入學(xué)校。學(xué)生到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)，轉(zhuǎn)入學(xué)校將學(xué)生學(xué)籍檔案存入本校學(xué)籍檔案庫(kù)，并在學(xué)籍系統(tǒng)中完成轉(zhuǎn)學(xué)流程。2.休學(xué)與復(fù)學(xué)學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生或家長(zhǎng)向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明或其他相關(guān)證明材料。學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中提交休學(xué)申請(qǐng)，并報(bào)教育行政部門(mén)備案。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍。休學(xué)一般以一年為限，期滿(mǎn)仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)辦理續(xù)休手續(xù)。學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)要求復(fù)學(xué)的，應(yīng)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明或其他相關(guān)證明材料。學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中提交復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)后，恢復(fù)其學(xué)籍。3.退學(xué)學(xué)生因特殊原因要求退學(xué)的，由學(xué)生或家長(zhǎng)向?qū)W校提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)退學(xué)申請(qǐng)表。學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中提交退學(xué)申請(qǐng)，并報(bào)教育行政部門(mén)備案。學(xué)校應(yīng)及時(shí)將退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案整理歸檔，并保存一定期限。三、學(xué)業(yè)成績(jī)管理（一）成績(jī)記錄1.學(xué)校應(yīng)按照國(guó)家課程標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)計(jì)劃，組織學(xué)生參加各類(lèi)課程的學(xué)習(xí)和考核。2.教師應(yīng)認(rèn)真記錄學(xué)生的平時(shí)成績(jī)、期中成績(jī)和期末成績(jī)，確保成績(jī)真實(shí)、準(zhǔn)確。3.學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)應(yīng)及時(shí)錄入學(xué)籍系統(tǒng)，作為學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)和升學(xué)的重要依據(jù)。（二）成績(jī)查詢(xún)與反饋1.學(xué)校應(yīng)定期向?qū)W生和家長(zhǎng)反饋學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)，可通過(guò)家長(zhǎng)會(huì)、成績(jī)通知單、校園網(wǎng)等方式進(jìn)行。2.學(xué)生和家長(zhǎng)有權(quán)查詢(xún)學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)，學(xué)校應(yīng)提供便捷的查詢(xún)渠道，如成績(jī)查詢(xún)系統(tǒng)、班主任處等。3.教師應(yīng)針對(duì)學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)情況，與學(xué)生和家長(zhǎng)進(jìn)行溝通交流，分析學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況，提出改進(jìn)建議。（三）成績(jī)統(tǒng)計(jì)與分析1.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括平均分、及格率、優(yōu)秀率等指標(biāo)的計(jì)算。2.通過(guò)成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和教學(xué)效果，發(fā)現(xiàn)教學(xué)中存在的問(wèn)題，為教學(xué)改進(jìn)提供依據(jù)。3.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)業(yè)成績(jī)分析報(bào)告制度，定期向上級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提交學(xué)業(yè)成績(jī)分析報(bào)告。四、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)（一）評(píng)價(jià)內(nèi)容1.綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)應(yīng)包括學(xué)生的思想品德、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)、社會(huì)實(shí)踐等方面。2.思想品德方面主要評(píng)價(jià)學(xué)生的愛(ài)黨愛(ài)國(guó)、理想信念、誠(chéng)實(shí)守信、仁愛(ài)友善、責(zé)任義務(wù)、遵紀(jì)守法等表現(xiàn)。3.學(xué)業(yè)水平方面主要評(píng)價(jià)學(xué)生各門(mén)課程基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能掌握情況以及運(yùn)用知識(shí)解決問(wèn)題的能力等。4.身心健康方面主要評(píng)價(jià)學(xué)生的體質(zhì)健康、心理健康、生活習(xí)慣等情況。5.藝術(shù)素養(yǎng)方面主要評(píng)價(jià)學(xué)生對(duì)藝術(shù)的興趣愛(ài)好、審美情趣以及藝術(shù)表現(xiàn)能力等。6.社會(huì)實(shí)踐方面主要評(píng)價(jià)學(xué)生在社會(huì)調(diào)查、生產(chǎn)勞動(dòng)、志愿服務(wù)等活動(dòng)中的表現(xiàn)。（二）評(píng)價(jià)方式1.綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)應(yīng)采用多元化的評(píng)價(jià)方式，包括教師評(píng)價(jià)、學(xué)生自評(píng)、學(xué)生互評(píng)、家長(zhǎng)評(píng)價(jià)等。2.教師應(yīng)根據(jù)學(xué)生的日常表現(xiàn)、課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況等，對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面、客觀的評(píng)價(jià)。3.學(xué)生自評(píng)應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生對(duì)自己的學(xué)習(xí)和生活進(jìn)行反思，發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn)和不足，提出改進(jìn)措施。4.學(xué)生互評(píng)應(yīng)組織學(xué)生開(kāi)展小組互評(píng)、班級(jí)互評(píng)等活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生之間的相互學(xué)習(xí)和交流。5.家長(zhǎng)評(píng)價(jià)應(yīng)充分發(fā)揮家長(zhǎng)在學(xué)生成長(zhǎng)過(guò)程中的監(jiān)督和指導(dǎo)作用，對(duì)學(xué)生在家中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。（三）評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用1.綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)作為學(xué)生評(píng)優(yōu)評(píng)先、升學(xué)推薦的重要依據(jù)。2.學(xué)校應(yīng)根據(jù)綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的學(xué)生進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo)和幫助。3.綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)納入學(xué)生學(xué)籍檔案，作為學(xué)生綜合素質(zhì)的重要記錄。五、畢業(yè)與結(jié)業(yè)管理（一）畢業(yè)條件1.學(xué)生在柳南區(qū)學(xué)校完成規(guī)定年限的義務(wù)教育或高中教育，修滿(mǎn)規(guī)定學(xué)分，綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格，方可畢業(yè)。2.義務(wù)教育階段學(xué)生畢業(yè)時(shí)，學(xué)校應(yīng)頒發(fā)義務(wù)教育畢業(yè)證書(shū)。3.高中階段學(xué)生畢業(yè)時(shí)，學(xué)校應(yīng)頒發(fā)普通高中畢業(yè)證書(shū)或中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)。（二）結(jié)業(yè)與肄業(yè)1.學(xué)生在規(guī)定年限內(nèi)未修滿(mǎn)規(guī)定學(xué)分或綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)不合格的，學(xué)校可發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)。2.學(xué)生中途退學(xué)的，學(xué)校可發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。3.結(jié)業(yè)學(xué)生在規(guī)定期限內(nèi)可申請(qǐng)補(bǔ)考或重修，達(dá)到畢業(yè)條件后，可換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。（三）畢業(yè)證書(shū)管理1.畢業(yè)證書(shū)由教育行政部門(mén)統(tǒng)一印制，學(xué)校負(fù)責(zé)頒發(fā)。2.學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)，確保畢業(yè)證書(shū)的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。3.畢業(yè)證書(shū)遺失或損壞的，學(xué)生可向?qū)W校申請(qǐng)補(bǔ)辦，學(xué)校核實(shí)后，可出具畢業(yè)證明。六、學(xué)籍檔案管理（一）檔案建立1.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)時(shí)為其建立學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等內(nèi)容。2.學(xué)籍檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案信息的安全、完整、準(zhǔn)確。（二）檔案保管1.學(xué)校應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的保管工作，建立健全檔案保管制度，確保檔案存放安全，防止檔案丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。2.學(xué)籍檔案應(yīng)按照類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行分類(lèi)整理，專(zhuān)柜存放，便于查閱。3.電子檔案應(yīng)進(jìn)行定期備份，存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備上，并做好數(shù)據(jù)安全防護(hù)工作。（三）檔案查閱與借閱1.本校教師因教育教學(xué)需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。2.外單位人員因工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時(shí)，應(yīng)有學(xué)校檔案管理人員在場(chǎng)陪同。3.學(xué)生和家長(zhǎng)因特殊原因需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)向?qū)W校提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可在檔案管理人員的陪同下查閱。4.借閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不超過(guò)一周，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案，不得轉(zhuǎn)借他人。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.柳南區(qū)教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)全區(qū)學(xué)校學(xué)籍管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期組織開(kāi)展學(xué)籍管理工作專(zhuān)項(xiàng)檢查。2.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理工作的日常監(jiān)督檢查，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。（二）違規(guī)處理1.對(duì)違反學(xué)籍管理規(guī)定的學(xué)校和個(gè)人，教育行政部門(mén)將視情節(jié)輕重，給予