新公司行政管理制度

新公司行政管理制度總則目的為規(guī)范公司行政事務(wù)管理，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工?；驹瓌t1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.規(guī)范化原則：各項(xiàng)行政事務(wù)管理工作均應(yīng)按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。3.高效性原則：以提高工作效率為核心，優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)。4.服務(wù)性原則：行政部門要樹立服務(wù)意識(shí)，為公司各部門及員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。組織架構(gòu)與職責(zé)公司組織架構(gòu)圖[此處插入公司組織架構(gòu)圖]行政部門職責(zé)1.行政管理負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的制定、修訂和完善，并監(jiān)督執(zhí)行。組織公司各類會(huì)議、活動(dòng)的策劃與實(shí)施，做好會(huì)議記錄和活動(dòng)總結(jié)。負(fù)責(zé)公司文件、檔案的管理，包括文件的收發(fā)、傳閱、歸檔和保管等。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系，確保信息暢通。2.辦公事務(wù)管理負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的規(guī)劃、分配和調(diào)整，合理安排辦公資源。管理公司辦公用品、設(shè)備的采購、發(fā)放和維護(hù)，確保辦公設(shè)施正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、使用和維護(hù)管理，保障公務(wù)出行。做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理工作，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。3.人力資源支持協(xié)助人力資源部門開展招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等相關(guān)工作。負(fù)責(zé)員工考勤管理，統(tǒng)計(jì)員工出勤情況，核算工資等。辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù)，維護(hù)員工人事檔案。4.對(duì)外聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)公司對(duì)外的聯(lián)絡(luò)與溝通工作，包括與政府部門、合作伙伴、客戶等的聯(lián)系。接待來訪客人，安排接待事宜，維護(hù)公司良好形象。協(xié)助處理公司的對(duì)外事務(wù)，如合同簽訂、文件報(bào)送等。辦公事務(wù)管理辦公用品管理1.采購各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，每月[X]日前提交辦公用品采購申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。行政部門匯總各部門采購申請(qǐng)，結(jié)合庫存情況，制定辦公用品采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。行政部門按照審批后的采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.發(fā)放辦公用品采購入庫后，行政部門負(fù)責(zé)登記造冊(cè)，并根據(jù)各部門需求進(jìn)行發(fā)放。員工領(lǐng)取辦公用品時(shí)，需在辦公用品領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。3.庫存管理行政部門定期對(duì)辦公用品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。對(duì)于庫存不足的辦公用品，及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)貨；對(duì)于積壓的辦公用品，分析原因并采取相應(yīng)措施處理。辦公設(shè)備管理1.設(shè)備采購各部門因工作需要購置辦公設(shè)備，應(yīng)提前填寫設(shè)備采購申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。行政部門對(duì)設(shè)備采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)組織采購，選擇合適的供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.設(shè)備驗(yàn)收辦公設(shè)備到貨后，行政部門會(huì)同使用部門按照采購合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等，確保設(shè)備符合要求。驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收單，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。3.設(shè)備使用與維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)制定辦公設(shè)備使用管理制度，明確設(shè)備的使用規(guī)范和注意事項(xiàng)。各部門負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的日常使用和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知行政部門維修。行政部門定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于需要專業(yè)維修的設(shè)備，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。4.設(shè)備報(bào)廢辦公設(shè)備因使用年限已久、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或技術(shù)更新等原因需要報(bào)廢的，由使用部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因。行政部門組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)，并做好資產(chǎn)核銷工作。車輛管理1.車輛調(diào)度公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度管理，各部門因公務(wù)需要用車，應(yīng)提前填寫用車申請(qǐng)表，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)先后順序進(jìn)行調(diào)度安排，盡量滿足各部門的用車需求。對(duì)于緊急用車需求，行政部門應(yīng)在確保安全的前提下，優(yōu)先安排車輛。2.車輛使用駕駛員接到派車通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車，并做好車輛清潔和檢查工作。駕駛員在行車過程中要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)警，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。3.車輛維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期安排車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修。駕駛員應(yīng)做好車輛日常維護(hù)工作，每天出車前、行車中、收車后對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。車輛維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫車輛維修申請(qǐng)表，經(jīng)行政部門審核后送指定維修廠維修。維修費(fèi)用經(jīng)行政部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。4.車輛費(fèi)用管理車輛的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用由駕駛員負(fù)責(zé)報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，并注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。行政部門定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，控制車輛費(fèi)用支出。環(huán)境衛(wèi)生管理1.公共區(qū)域衛(wèi)生行政部門負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，包括走廊、樓梯、電梯、會(huì)議室、衛(wèi)生間等。安排專人定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行清掃、拖地、擦拭，保持環(huán)境整潔。定期對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行消毒，更換衛(wèi)生紙等用品，確保衛(wèi)生間無異味。2.辦公區(qū)域衛(wèi)生各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持桌面整潔、文件擺放有序。行政部門不定期對(duì)各部門辦公區(qū)域進(jìn)行檢查，督促各部門做好環(huán)境衛(wèi)生工作。3.環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核行政部門制定環(huán)境衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法，定期對(duì)公司環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查。對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門或區(qū)域，下達(dá)整改通知，要求限期整改。將環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果納入部門績(jī)效考核體系，對(duì)環(huán)境衛(wèi)生工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。會(huì)議與活動(dòng)管理會(huì)議管理1.會(huì)議分類公司會(huì)議分為總經(jīng)理辦公會(huì)、部門例會(huì)、專題會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議等。2.會(huì)議組織總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持，公司高層管理人員參加，行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要整理。部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人主持，部門全體員工參加，行政部門協(xié)助做好會(huì)議通知等工作。專題會(huì)議根據(jù)工作需要由相關(guān)部門組織召開，行政部門提供必要的支持。臨時(shí)會(huì)議由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門根據(jù)工作緊急情況決定召開，行政部門及時(shí)安排會(huì)議場(chǎng)地、通知參會(huì)人員等。3.會(huì)議通知會(huì)議組織者應(yīng)提前[X]天（特殊情況除外）將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等信息通知參會(huì)人員。會(huì)議通知可采用郵件、內(nèi)部通知系統(tǒng)等方式發(fā)布。4.會(huì)議記錄與紀(jì)要行政部門安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議內(nèi)容、討論情況、決議事項(xiàng)等。會(huì)議結(jié)束后，行政部門及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員，并歸檔保存?；顒?dòng)管理1.活動(dòng)策劃公司組織的各類活動(dòng)，由行政部門或相關(guān)部門負(fù)責(zé)策劃。策劃內(nèi)容包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、形式、參與人員、活動(dòng)流程、預(yù)算等?；顒?dòng)策劃方案應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.活動(dòng)組織與實(shí)施行政部門或相關(guān)部門按照活動(dòng)策劃方案組織實(shí)施活動(dòng)，做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排等工作。在活動(dòng)過程中，要確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行，及時(shí)處理突發(fā)情況。3.活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后，行政部門或相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，分析活動(dòng)效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。將活動(dòng)總結(jié)報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，并歸檔保存。檔案與文件管理檔案管理1.檔案分類公司檔案分為行政檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等。2.檔案收集與整理各部門負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理工作，定期將檔案移交行政部門。行政部門按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案進(jìn)行整理、編號(hào)、裝訂，建立檔案目錄。3.檔案保管與借閱行政部門設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案安全。公司員工因工作需要借閱檔案，應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案庫房借閱。借閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案，按時(shí)歸還檔案。文件管理1.文件分類公司文件分為上行文、下行文、平行文、內(nèi)部文件等。2.文件起草與審核文件由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)起草，起草內(nèi)容應(yīng)符合公司政策和實(shí)際情況。文件起草完成后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，重要文件還需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.文件印發(fā)與發(fā)放行政部門負(fù)責(zé)文件的編號(hào)、排版、印刷等工作。文件印發(fā)后，按照文件發(fā)放范圍及時(shí)發(fā)放給相關(guān)部門和人員，并做好發(fā)放記錄。4.文件傳閱與存檔傳閱文件時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的傳閱順序進(jìn)行，確保文件及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員。文件傳閱完畢后，由行政部門負(fù)責(zé)收回并歸檔保存?？记诠芾砜记谥贫?.工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制，員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退。2.考勤方式公司采用[考勤方式，如打卡、指紋識(shí)別等]進(jìn)行考勤管理。員工應(yīng)在規(guī)定的考勤時(shí)間內(nèi)打卡，不得代打卡。3.請(qǐng)假制度員工請(qǐng)假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，按照請(qǐng)假審批流程辦理請(qǐng)假手續(xù)。事假需提前[X]天申請(qǐng)，病假需提供醫(yī)院證明，年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.遲到、早退與曠工處理遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣[X]元；遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理；曠工半天的，扣發(fā)當(dāng)天工資的[X]%，曠工一天的，扣發(fā)當(dāng)天工資的[X]%，并視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分?？记诮y(tǒng)計(jì)與工資核算1.考勤統(tǒng)計(jì)