辦公信息化實例教程 課件 第1章 辦公自動化與Windows操作基礎(chǔ)

辦公信息化教材第1章辦公自動化與Windows操作基礎(chǔ)章目錄1.1辦公自動化基本概念1.2辦公自動化的發(fā)展1.3Windows10操作系統(tǒng)1.4管理文件和文件夾節(jié)目錄1.1辦公自動化基本概念1.1.1什么是辦公自動化1.1.2辦公自動化系統(tǒng)的功能1.1.3辦公自動化系統(tǒng)的組成1.1.1什么是辦公自動化（1）1.概念的演變

1936年，美國通用汽車公司的D.S.Harte首先提出了辦公自動化（OfficeAutomation，簡稱OA）。

20世紀(jì)70年代，美國麻省理工M.C.Zisman教授將其定義為：辦公自動化是將計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)及行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，對難以處理的數(shù)量龐大且結(jié)構(gòu)不明確的、包括非數(shù)值型信息的辦公事務(wù)進行處理的一項綜合技術(shù)。2.辦公自動化的概念1985年我國召開全國第一次辦公自動化規(guī)劃會議，與會專家學(xué)者們綜合國內(nèi)外各種意見，將辦公自動化定義為：辦公自動化是利用先進的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的一部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人-機信息處理系統(tǒng)。2000年，在辦公自動化國際學(xué)術(shù)研討會上，專家們建議將OA更名為辦公信息系統(tǒng)（簡稱OIS）。辦公信息系統(tǒng)是以計算機科學(xué)、信息科學(xué)、地理空間科學(xué)、行為科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為支撐，以提高專項和綜合業(yè)務(wù)管理水平和輔助決策效果為目的的綜合性人機信息系統(tǒng)。

1.1.1什么是辦公自動化（2）3.提煉要點：以先進的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)以提高生產(chǎn)率、工作效率、管理水平和決策水平為目的是完成辦公業(yè)務(wù)的各種設(shè)備的綜合是一種人機信息系統(tǒng)實現(xiàn)辦公的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、自動化

4.辦公自動化的層次最高層以事務(wù)處理型和管理控制型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時又以其自有的決策模型為支持。運用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，以單位內(nèi)部／外部的信息為條件，為單位領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)。輔助決策型管理控制型事務(wù)處理型中間層

是各種辦公事務(wù)處理活動的辦公系統(tǒng)與管理控制活動的管理信息系統(tǒng)二者相結(jié)合的辦公系統(tǒng)。它能夠利用各業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提煉出有用的管理信息，把握業(yè)務(wù)進程，降低經(jīng)營風(fēng)險，提高經(jīng)營效率。基礎(chǔ)層

是最基本的應(yīng)用，包括文字處理、行文管理、日程安排、電子郵件處理、工資管理、人事管理，以及其他事務(wù)處理。為辦公人員提供良好的辦公手段和環(huán)境。1.1.1什么是辦公自動化（3）1.基本功能包括8個方面：公文管理：公文收發(fā)、傳閱、批辦、簽批、催辦、歸檔等會議管理：會議通知、組織、紀(jì)要歸檔、統(tǒng)計等部門事務(wù)處理：部門休假及值班安排、制訂工作計劃等個人辦公管理：通訊錄、日程、個人物品管理等領(lǐng)導(dǎo)日程管理：領(lǐng)導(dǎo)活動日程的設(shè)計、安排等文檔資料管理：文檔資料的立卷、借閱、統(tǒng)計等人員權(quán)限管理：人員的權(quán)限、角色、口令、授權(quán)等業(yè)務(wù)信息管理：人事、財務(wù)、銷售、庫存等1.1.2

辦公自動化系統(tǒng)的功能（1）2.集成化功能包括7個方面：內(nèi)部通信平臺的建立：單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)信息發(fā)布平臺的建立：電子公告、電子論壇等工作流程的自動化：公文的處理收發(fā)、審批請示等文檔管理的自動化：電子文件柜保管文檔，按權(quán)限使用共享輔助辦公：會議管理、車輛管理、圖書管理信息集成：各類業(yè)務(wù)信息的集成共享分布式辦公的實現(xiàn)：支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式及移動辦公1.1.2

辦公自動化系統(tǒng)的功能（2）1.辦公自動化系統(tǒng)的組成要素辦公人員辦公信息辦公流程辦公設(shè)備1.1.3辦公自動化系統(tǒng)的組成（1）2.辦公自動化系統(tǒng)的處理環(huán)節(jié)：1.1.3辦公自動化系統(tǒng)的組成（2）

信息輸入信息輸出信息反饋信息處理3.辦公自動化的主要技術(shù)（1）公文電子處理技術(shù)（2）電子表格和數(shù)據(jù)處理技術(shù)（3）電子報表技術(shù)（4）語音和圖形圖像處理技術(shù)（5）電子郵件技術(shù)（6）電子會議技術(shù)（7）信息檢索與傳輸技術(shù)1.1.3辦公自動化系統(tǒng)的組成（3）謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開放課程第1章辦公自動化與Windows操作基礎(chǔ)節(jié)目錄1.2.1辦公自動化的起源1.2.2現(xiàn)代辦公技術(shù)設(shè)備的發(fā)展1.2.3辦公自動化的發(fā)展趨勢1.2.4我國辦公自動化的發(fā)展過程與現(xiàn)狀1.2.5WPS辦公軟件介紹1.2辦公自動化的發(fā)展1.2.1辦公自動化的起源20世紀(jì)60年代：美國最先將計算機系統(tǒng)引入辦公室，IBM公司生產(chǎn)了半自動化的打字機和文字處理機,揭開了辦公自動化的序幕20世紀(jì)80年代初：許多體積小、功能全、操作方便的微機出現(xiàn)以后，計算機才真正成為辦公工具。隨著微型計算機的不斷改進，其進程大大加快，并且形成了新型綜合學(xué)科——辦公自動化。80年代到90年代：辦公自動化系統(tǒng)開始在世界各國得到較快的發(fā)展。

1.單機設(shè)備階段（～1975）

2.局域網(wǎng)絡(luò)階段（1975～1982）

3.一體化階段（1983～1990）

4.全面實現(xiàn)辦公自動化階段（1990～）1.2.2現(xiàn)代辦公技術(shù)設(shè)備的發(fā)展

（1）辦公環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化

（2）辦公操作無紙化

（3）辦公服務(wù)無人化

（4）辦公業(yè)務(wù)集成化

（5）辦公設(shè)備移動化

（6）辦公思想?yún)f(xié)同化

（7）辦公信息多媒體化

（8）辦公管理知識化

（9）辦公系統(tǒng)智能化1.2.3現(xiàn)代辦公自動化的發(fā)展趨勢1．我國辦公自動化的發(fā)展過程：（1）啟蒙動員階段（1985年前）（2）初見成效階段（1986年～1990年）（3）快速發(fā)展階段（1990年以后）1.2.4我國辦公自動化的發(fā)展過程與現(xiàn)狀（1）2．我國辦公自動化的現(xiàn)狀

（1）起步較慢，還停留在使用沒有聯(lián)網(wǎng)的計算機的階段，使用MicrosoftOffice系列、WPS系列應(yīng)用軟件以提高個人辦公效率（2）已經(jīng)建立了自己的Intranet（單位內(nèi)部局域網(wǎng)），但沒有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個人辦公。網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài)，單位的投資沒有產(chǎn)生應(yīng)有的效益（3）已經(jīng)建立了自己的Intranet，單位內(nèi)部員工通過電子郵件交流信息，實現(xiàn)了有限的協(xié)同工作，但產(chǎn)生的效益不明顯（4）已經(jīng)建立了自己的Intranet；使用經(jīng)二次開發(fā)的通用辦公自動化系統(tǒng)；能較好地支持信息共享和協(xié)同工作，與外界的聯(lián)系暢通；通過Internet發(fā)布、宣傳單位的有關(guān)情況；Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對單位的管理產(chǎn)生明顯效益。現(xiàn)在正著手開發(fā)或已經(jīng)在使用針對業(yè)務(wù)定制的綜合辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)科學(xué)的管理和決策，增強單位的競爭能力。1.2.4我國辦公自動化的發(fā)展過程與現(xiàn)狀（2）3．影響我國辦公自動化發(fā)展的原因：（1）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)尚不完善（2）系統(tǒng)的安全難以令人滿意（3）與辦公自動化相適應(yīng)的規(guī)章制度不健全（4）落后的管理模式與先進的計算機網(wǎng)絡(luò)化管理不相適應(yīng)（5）領(lǐng)導(dǎo)的重視和工作人員的支持不夠（6）軟件應(yīng)用相對滯后于硬件平臺（7）不能慎重選擇適合自身條件的設(shè)備、軟件和服務(wù)廠商。1.2.4我國辦公自動化的發(fā)展過程與現(xiàn)狀（3）1．產(chǎn)品特點（1）支持多種文檔格式（2）云服務(wù)助力高效云辦公（3）云端備份防丟失（4）接受文件云儲存（5）1G免費云空間（6）內(nèi)嵌云文檔1.2.5WPS辦公軟件介紹（1）2．發(fā)展歷史

1.2.5WPS辦公軟件介紹（2）2020年2019年2018年2017年2015年2011年2007年2005年2001年1989年2012年11月11日，金山辦公正式發(fā)布“使命

愿景

價值觀”4月，正式發(fā)布WPSOfficemacOS召開主題“簡單創(chuàng)造不簡單”[云AI未來辦公大會]發(fā)布WPSOffice2019金山文檔新作品WPSOfficePC與移動用戶雙過億；5月，WPSOffice泰文版與曼谷發(fā)布WPS+一站式云辦公發(fā)布WPS通過核高基重大專項驗收WPS移動版發(fā)布WPS進軍日本市場開啟國際化WPSOffice個人版宣布免費政府采購第一槍金山創(chuàng)始人求伯君推出WPS1.03．產(chǎn)品功能介紹（1）文字方面：新建word文檔，常見后綴是.doc、.docx。（2）演示方面：新建幻燈片，常見后綴是.ppt、.pptx。（3）表格方面：新建excel文檔，常見后綴是.xls、.xlsx。（4）公共方面：支持文檔漫游、支持文件管理等。1.2.5WPS辦公軟件介紹（3）謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開放課程第1章辦公自動化與Windows操作基礎(chǔ)節(jié)目錄1.3Windows10操作系統(tǒng)1.3.1Windows10操作系統(tǒng)簡介1.3.2Windows10關(guān)機、重啟和啟動1.3.3鍵盤與鼠標(biāo)的使用1.3.4桌面1.3.5窗口1.3.6對話框1.3.1Windows10

操作系統(tǒng)簡介

操作系統(tǒng)指管理計算機的各種軟、硬件資源，控制計算機有條不紊地工作，并給用戶提供一個良好的操作界面的系統(tǒng)軟件。Windows10操作系統(tǒng)是美國微軟公司開發(fā)的視窗式操作系統(tǒng)，采用GUI（GraphicsUserInterface）圖形化操作模式，使計算機操作更簡單化和人性化，得到了用戶的普遍認(rèn)可，成為目前世界上使用最廣泛的計算機操作系統(tǒng)。Windows10在易用性和安全性方面都有了極大的提升。除了針對云服務(wù)、智能移動設(shè)備、自然人機交互等新技術(shù)進行融合外，還對固態(tài)硬盤、生物識別、高分辨率屏幕等硬件進行了優(yōu)化完善與支持。按數(shù)據(jù)處理類型劃分按功能劃分32位64位1.操作系統(tǒng)類型家庭版專業(yè)版企業(yè)版教育版移動版移動企業(yè)版2.Windows10版本介紹版本性能家庭版普通用戶用得最多的版本。擁有Windows全部核心功能，支持PC、平板、筆記本電腦、二合一電腦等各種設(shè)備的使用。專業(yè)版主要面向電腦技術(shù)愛好者和企業(yè)技術(shù)人員。除了擁有家庭版包含的功能外，主要增加了一些安全類及辦公類功能，還內(nèi)置一系列Windows10增強的技術(shù)。企業(yè)版針對企業(yè)用戶提供的版本。相比于家庭版本，企業(yè)版提供了專為企業(yè)用戶設(shè)計的強大功能。教育版在Windows10之前，微軟還從未推出過教育版，教育版是專為大型學(xué)術(shù)機構(gòu)設(shè)計的版本，與歐企業(yè)版中的安全、管理及鏈接功能。除了更新選項方面的差異外，Windows10教育版與企業(yè)版功能沒有區(qū)別。移動版使用WindowsPhone或者運行Windows8.1的小尺寸平板電腦的用戶，可以升級到Windows10移動版。Winsows10移動版包括Windows10中的關(guān)鍵功能，但未內(nèi)置IE瀏覽器。移動企業(yè)版針對大型企業(yè)用戶推出的，采用了與企業(yè)版類似的批量授權(quán)許可模式，但微軟并未對外透露相關(guān)的細節(jié)。3.Windows10的硬件要求安裝Windows10的計算機硬件至少要達到以下要求：（1）處理器：至少達到1GHz的32位或者64位處理器；（2）內(nèi)存：至少達到1G（針對32位Windows10系統(tǒng)）/2G（針對64位Windows10系統(tǒng)）容量；（3）硬盤空間：至少達到16G（針對32位Windows10系統(tǒng)）/20G（針對64位Windows10系統(tǒng)）容量；（4）顯卡：帶有WDDM1.0或者更高版本驅(qū)動程序的DirectX9圖形設(shè)備。1.關(guān)機

2.重啟3.啟動1.3.2Windows10關(guān)機、重啟和啟動1.關(guān)機

1.Windows10關(guān)機三種關(guān)機方法：

（1）單擊桌面左下方“開始”按鈕，在彈出的“開始”菜單中，單擊“電源”選項，選擇彈出菜單中的“關(guān)機”選項。（2）按Alt+F4組合鍵（先按下Alt鍵不松，再按F4鍵），在彈出的“關(guān)閉Windows”窗口中的“希望計算機做什么？”選擇“關(guān)機”選項，單擊“確定”。（3）短按主機電源按鈕。小提示：利用短按主機電源按鈕進行關(guān)機操作時，一定要注意是“短”按。因為長按主機電源屬于強制關(guān)機，而強制關(guān)機僅在計算機出現(xiàn)死機的情況下適用，它可能造成系統(tǒng)文件損壞。

2.Windows10重啟

操作與關(guān)機類似:（1）單擊桌面左下方“開始”按鈕，在彈出的“開始”菜單中，單擊“電源”選項，選擇彈出菜單中的“重啟”選項。（2）按Alt+F4組合鍵（先按下Alt鍵不松，再按F4鍵），在彈出的“關(guān)閉Windows”窗口中的“希望計算機做什么？”選擇“關(guān)機”選項，單擊“確定。3.Windows10啟動

成功安裝Windows10后，用戶一旦打開計算機，Windows10就會自動啟動。如果系統(tǒng)只存在一個用戶，且沒有設(shè)置密碼時，Windows10會自動顯示桌面。如果存在多個用戶時，登錄界面會出現(xiàn)多個用戶帳戶圖標(biāo)，單擊相應(yīng)的用戶圖標(biāo)選擇用戶登錄。如果用戶設(shè)置了登錄密碼，或者系統(tǒng)中存在2個以上的用戶時，用戶需要單擊相應(yīng)用戶并輸入正確的密碼才能顯示桌面。Tips：Windows10是多用戶、多任務(wù)的操作系統(tǒng)。也就是說多個用戶可以共用一臺計算機，而且各個用戶可以擁有自己的工作界面，互不干擾。添加用戶：“開始”菜單——設(shè)置——賬戶——家庭和其他用戶——將其他人添加到這臺電腦上刪除用戶：“開始”菜單——設(shè)置——賬戶——家庭和其他用戶——刪除用戶。1.3.3鍵盤與鼠標(biāo)1.鍵盤的使用（1）

按照鍵盤各鍵的功能，可以將鍵盤分成功能鍵區(qū)、主鍵盤區(qū)、編輯鍵區(qū)、輔助鍵區(qū)（小鍵盤區(qū)）以及狀態(tài)指示燈區(qū)5個鍵位區(qū)。1.鍵盤的使用（2）功能鍵區(qū)：Esc鍵用于將已輸入的命令或字符串取消。F1～F12

鍵稱為功能鍵，在不同的軟件中，各個鍵的功能有所不同。0141輔助鍵區(qū)：又稱小鍵盤區(qū)，主要用于快速輸入數(shù)字。當(dāng)要輸入數(shù)字時，應(yīng)先按NumLock鍵，使小鍵盤上方狀態(tài)指示燈NumLock亮，表示此時為數(shù)字狀態(tài)。04編輯鍵區(qū)：編輯鍵區(qū)的按鈕主要用于編輯過程中光標(biāo)的控制和定位。03狀態(tài)指示區(qū)：提示小鍵盤工作狀態(tài)、大小寫狀態(tài)、滾屏鎖定鍵狀態(tài)。05主鍵盤區(qū)：按鍵主要用于輸入文字和符號，包括字母鍵、數(shù)字鍵、符號鍵、控制鍵和Windows功能鍵022.鼠標(biāo)的使用鼠標(biāo)大體上包含三個部件：左鍵、右鍵、中間的滾輪。常用的鼠標(biāo)操作如下：（1）指向：將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到某一對象上并稍作停留。（2）單擊：常用于選定對象、打開菜單和啟動程序，按下鼠標(biāo)左鍵并松開。（3）右擊：常用于打開相關(guān)的快捷菜單，按下鼠標(biāo)右鍵并松開。（4）雙擊：常用于打開對象，連續(xù)快速按兩下鼠標(biāo)左鍵。（5）拖動：將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到對象上，按住鼠標(biāo)左鍵不放，然后將對象從屏幕一個位置拖到另一個位置，松開鼠標(biāo)左鍵。（6）滾輪滾動：通過鼠標(biāo)滾輪上下滾動。1.桌面圖標(biāo)2.桌面背景3.任務(wù)欄1.3.4桌面Windows開機后出現(xiàn)的界面稱為“桌面”。1.桌面圖標(biāo)補充：如何創(chuàng)建快捷方式圖標(biāo)？右鍵單擊文件或文件夾——創(chuàng)建快捷方式；Windows是一個圖形化的操作系統(tǒng)，在Windows10環(huán)境下，所有的應(yīng)用程序、文件、文件夾等對象都用圖標(biāo)來表示。Windows10桌面圖標(biāo)又分為系統(tǒng)圖標(biāo)和快捷方式圖標(biāo)兩類。兩者外觀的區(qū)別主要在于快捷方式圖標(biāo)有快捷箭頭標(biāo)識。2.桌面背景桌面背景是指桌面的背景圖案，Windows10有默認(rèn)的桌面背景，用戶可以改成自己喜歡的圖案。用戶修改背景圖案的操作步驟如下：（1）右鍵單擊桌面，選擇快捷菜單中的“個性化”選項；（2）在彈出的對話框中選擇自己喜歡的背景圖片。3.任務(wù)欄（1）“開始”菜單：通過單擊桌面左下角圖標(biāo)，或鍵盤左下角鍵打開；由固定程序列表、常用

程序列表、所有程序列表、搜索框、啟動菜單和關(guān)機選項等部分組成。（2）程序鎖定區(qū)：由用戶常用的程序圖標(biāo)或快捷方式組成，單擊圖標(biāo)可以快速啟動程序。（3）應(yīng)用程序區(qū)：顯示當(dāng)前正在運行的程序。最大化、最小化、還原、關(guān)閉、設(shè)置為當(dāng)前活動窗口等。（4）通知區(qū)域：日期/時間、音量調(diào)節(jié)、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)、系統(tǒng)通知等。（5）顯示桌面按鈕：最右端，單擊可顯示桌面，再次單擊還原窗口。

任務(wù)欄一般位于Windows10桌面底部，由“開始”菜單、程序鎖定區(qū)、應(yīng)用程序區(qū)、通知區(qū)域和顯示桌面按鈕等幾部分組成。標(biāo)題欄工具欄工作區(qū)狀態(tài)欄滾動條在窗口上方，顯示窗口中程序的名稱。還包括保存、撤銷、最大化、最小化和關(guān)閉等常用操作位于菜單欄下面，列出常用命令，字體加粗、顏色段落等位于窗口中間區(qū)域，用于文檔內(nèi)容的輸入與編輯等操作窗口底部，對程序的運行狀態(tài)進行描述水平和垂直滾動條：工作區(qū)域內(nèi)容太多不能全部顯示時候，窗口自動出現(xiàn)滾動條，拖動滾動條可查看所有內(nèi)容1.3.5窗口窗口的基本操作

（1）打開窗口：當(dāng)執(zhí)行一個應(yīng)用程序或在這個應(yīng)用程序中打開一個文檔時，窗口會自動打開。如在桌面上雙擊“此電腦”，可以打開“此電腦”窗口；

（2）改變窗口的大?。簩⑹髽?biāo)指針移到窗口的邊框或角，鼠標(biāo)指針自動變成雙向箭頭，這時按下左鍵拖動鼠標(biāo)，就可以改變窗口的大小了；

（3）最大化、最小化、復(fù)原和關(guān)閉窗口：在窗口的右上角有最小化、最大化和關(guān)閉三個按鈕；

（4）移動窗口：當(dāng)窗口不是最大化或最小化狀態(tài)時，將鼠標(biāo)指針指向窗口的“標(biāo)題欄”，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)到所需要的地方后釋放鼠標(biāo)按鈕，窗口就被移動了；

（5）切換窗口：a.用鼠標(biāo)單擊“任務(wù)欄”上的窗口；b.使用快捷鍵Alt+Tab或者Alt+Esc切換；c.所需窗口沒有被其他窗口完全擋住時，單擊所需窗口的任務(wù)部分

（6）排列窗口：窗口排列有層疊、堆疊顯示和并排顯示三種方式。用鼠標(biāo)右鍵單擊“任務(wù)欄”空白處，彈出菜單.然后選擇一種排列方式，即可按要求排列窗口。123546標(biāo)題欄列出對話框名字選項卡又稱標(biāo)簽，是將對話框中功能進一步的詳細分類下拉列表框它是一個單行列表框，右邊有一個向下的箭頭按鈕復(fù)選框一組選項，可以不選，也可以選擇多個，選中的項以“√”表示單擊它執(zhí)行相應(yīng)的命令數(shù)值框又稱微調(diào)按鈕，用于輸入數(shù)值，也可以單擊該框右邊的向上和向下箭頭按鈕來調(diào)整框中的數(shù)值命令按鈕1.3.6對話框謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開放課程第1章辦公自動化與Windows操作基礎(chǔ)節(jié)目錄1.4.1基本概念介紹1.4.2Windows資源管理器1.4.3文件和文件夾操作1.4管理文件和文件夾1.文件

2.文件夾3.磁盤驅(qū)動器1.4.1基本概念介紹1.文件

文件是計算機系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行管理的基本單位，是信息在計算機磁盤上存儲的集合，它可以是存放文本、圖像、數(shù)值數(shù)據(jù)、音頻、視頻或程序等多種數(shù)據(jù)類型。

在Windows中，文件是以圖標(biāo)和文件名來標(biāo)識的，而文件名又由文件名和擴展名兩部分組成（如文本文件“我的日記.txt”的擴展名為“.txt”）。每一個文件都對應(yīng)一個文件圖標(biāo)，圖標(biāo)的外形決定了打開此文件所使用的默認(rèn)程序。2.文件夾

在Windows10中文件夾有了更廣的含義，它不僅用于存放、組織和管理具有某種關(guān)系的文件和文件夾，還用于管理和組織計算機資源。

如：“此電腦”就是一個代表用戶計算機資源的文件夾。

文件夾中可以存放文件和子文件夾（文件夾中的文件夾稱子文件夾），子文件夾中還可以繼續(xù)存放文件和子文件夾，這種包含關(guān)系使得Windows中所有的文件夾形成了一種樹形結(jié)構(gòu)。在此樹形結(jié)構(gòu)中，“此電腦”為樹的“根”，根下面是磁盤的各個分區(qū)，每個分區(qū)下面是第一級文件夾和文件，依次類推。3.磁盤驅(qū)動器

磁盤是計算機上重要的外部存儲設(shè)置，用戶大量數(shù)據(jù)都存放在磁盤上。通常，磁盤驅(qū)動器指的是磁盤分區(qū)，如計算機上的C盤，就是C分區(qū)的意思。

磁盤驅(qū)動器通常由磁盤圖標(biāo)、磁盤名稱和磁盤使用信息組成，用大寫的英文字母后面加冒號來表示。從本質(zhì)上來講，磁盤驅(qū)動器就是一個大的文件夾。

1.啟動資源管理器

2.資源管理器的常用操作1.4.2Windows資源管理器1.啟動資源管理器

Windows是利用資源管理器實現(xiàn)對計算機軟、硬件資源管理的，用戶可以通過它方便地瀏覽、查看、移動和復(fù)制文件和文件夾等操作。

資源管理器以分層方式顯示計算機內(nèi)所有文件和文件夾的詳細圖表。

Windows10啟動資源管理器有如下常用三種方式：在桌面左下角的搜索框中輸入“資源管理器”進行搜索，然后點擊搜索結(jié)果中的“文件資源管理器”菜單項。右鍵單擊“開始”按鈕，在彈出菜單中選擇“文件資源管理器”菜單項。執(zhí)行快捷鍵Windows+E。2.資源管理器的常用操作（1）（1）展開和折疊文件夾

在資源管理器左側(cè)的導(dǎo)航欄中，文件夾左邊有符號時，表示此文件夾有下一級子文件夾。單擊符號，可以展開其下一級子文件夾。再次單擊該符號，又重新實現(xiàn)了文件夾的折疊。

2.資源管理器的常用操作（2）

（2）選擇文件

首先單擊資源管理器左側(cè)導(dǎo)航欄中的文件夾圖標(biāo)，使其成為當(dāng)前文件夾。然后單擊右側(cè)窗口中的文件，實現(xiàn)文件選擇；

如果選擇的文件是多個，且這些文件處于連續(xù)的位置，可以單擊第一個文件，按下鍵盤上Shift鍵，再單擊最后一個文件；

如果要選擇的多個文件，位置不連續(xù)，則可以單擊選擇完第一個文件后，按下鍵盤上Ctrl鍵，再依次單擊其它文件，實現(xiàn)文件選擇；

如果要選擇該窗口中全部文件和文件夾，可以使用快捷鍵Ctrl+A。創(chuàng)建文件夾重命名文件和文件夾移動和復(fù)制文件、文件夾刪除文件和文件夾搜索文件或文件夾1.4.3文件和文件夾操作123541.創(chuàng)建文件夾

用戶可以創(chuàng)建新的文件夾來存放自己的文件。下面以在“文檔”中建立一個名叫“家庭照片”的文件夾為例進行介紹，具體操作步驟如下：

（1）執(zhí)行快捷鍵“Windows+E”,打開文件資源管理器。

（2）通過左側(cè)導(dǎo)航窗口選定“文檔”為當(dāng)前文件夾，此時右側(cè)窗口將顯示“桌面”文件夾中的內(nèi)容。

（3）在右側(cè)窗口空白處右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“新建>文件夾”命令。

（4）此時窗口出現(xiàn)了以“新建文件夾”命名的文件夾，并且名字處于編輯狀態(tài)。

（5）通過鍵盤輸入“家庭照片”，按“Enter”回車鍵，或者在窗口空白處單擊鼠標(biāo)左鍵，從而完成創(chuàng)建文件夾的操作。2.重命名文件和文件夾

下面以“文檔”中的“家庭照片”文件夾重命名為“照片”為例進行講解。操作步驟如下：

（1）選中要重命名的文件夾，用鼠標(biāo)右擊該文件夾，選擇快捷菜單中的“重命名”命令。

（2）單擊“重命名”之后，文件夾的名稱即處于可編輯狀態(tài)，用戶直接通過鍵盤輸入新的文件夾名“照片”后，按回車鍵確認(rèn)即可。

（小提示：用戶重命名文件時，文件擴展名不應(yīng)改變。）3.移動和復(fù)制文件、文件夾（1）

下面以把“文檔”中文件夾“照片”移動到D盤根目錄為例講解。通過以下方式來實現(xiàn)移動和復(fù)制文件、文件夾。（1）使用剪切板移動和復(fù)制文件、文件夾，具體操作步驟如下：在文件資源管理器窗口中，選取要移動或復(fù)制的“照片”文件夾。如果要移動文件夾，右擊“照片”文件夾，選擇快捷菜單的“剪切”命令；

如果要復(fù)制文件夾，則選擇快捷菜單的“復(fù)制”命令。③

打開要存放文件夾的驅(qū)動器或文件夾，如D盤。④

右擊窗口空白處，選擇快捷菜單中的“粘貼”命令完成。小提示：用戶也可以通過相應(yīng)的快捷鍵提高工作效率，即“剪切”快捷鍵為“Ctrl+X”，“復(fù)制”快捷鍵為“Ctrl+C”，“粘貼”快捷鍵為“Ctrl+V”。（2）使用鼠標(biāo)拖放移動和復(fù)制文件、文件夾，具體操作步驟如下：在資源管理器窗口中，設(shè)置源位置和目標(biāo)位置可見。若兩個位置不能同時可見的話，用戶可以再打開一個資源管理器窗口。在資源管理器中，選擇要移動或復(fù)制的文件和文件夾。如果源位置和目標(biāo)位置不在同一驅(qū)動器上（即不在同一個磁盤分區(qū)），用戶要移動文件和文件夾時，需要按下Shift鍵，再將選定的所有圖標(biāo)拖放到目的位置；而復(fù)制文件時，則可以直接將選定文件或文件夾拖放到目標(biāo)位置即可。

如果源位置和目標(biāo)位置位于同一個驅(qū)動器時，移動操作可以直接拖放，而復(fù)制操作則需要在拖放的同時按下Ctrl鍵。3.移動和復(fù)制文件和文件夾（