熒光夜跑活動(dòng)策劃及執(zhí)行方案VIP

PAGE4熒光夜跑活動(dòng)策劃及執(zhí)行方案一·整體活動(dòng)整體方案流程（一）接洽流程任務(wù)分工準(zhǔn)備工作主要工作要求及內(nèi)容說明、洽談重點(diǎn)參與人員聯(lián)系方式完成時(shí)間備注初步接觸：★公司宣傳冊(cè)及相關(guān)資料★公司自有優(yōu)勢(shì)資源、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)；★了解活動(dòng)規(guī)模、場(chǎng)地及其可操作性；★了解合作方關(guān)鍵人物、組織機(jī)構(gòu)，合作意向，資金條件；★了解對(duì)方的想法和建議；1、細(xì)節(jié)洽談（多次）★自有資源、案例介紹★項(xiàng)目初步策劃案框架（包括：活動(dòng)主題、形式、主要內(nèi)容建議；執(zhí)行流程安排；大體預(yù)算）★討論策劃案，獲取客戶對(duì)活動(dòng)的具體要求及意見；★獲知項(xiàng)目的著重點(diǎn)及難點(diǎn)；★客戶的傾向性。2、項(xiàng)目匯報(bào)★根據(jù)客戶意見修改后的策劃案(包含策劃執(zhí)行方案、宣傳策劃案；詳細(xì)預(yù)算)★準(zhǔn)備匯報(bào)★策劃文案打印、裝訂成冊(cè)；★匯報(bào)流程安排：開場(chǎng)人員，主要講述人員，答疑人員?！镯?xiàng)目匯報(bào)；★合同條款認(rèn)定（二）策劃流程任務(wù)分工參與部門討論重點(diǎn)會(huì)后工作備注初次策劃會(huì)議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人★項(xiàng)目背景、需求；★是否值得繼續(xù)跟進(jìn)；★活動(dòng)概念和形式。★撰寫初步策劃案；★報(bào)策劃總監(jiān)與分管副總。二、活動(dòng)策劃具體執(zhí)行詳細(xì)方案一、前期準(zhǔn)備任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注（一）前期準(zhǔn)備的宣傳類1、活動(dòng)策劃書要有初步的計(jì)劃，策劃書最主要的是目的意義、活動(dòng)的內(nèi)容及經(jīng)費(fèi)的預(yù)算2、正式發(fā)文發(fā)文要規(guī)范，如口號(hào)、主題詞、宣傳主題的突出3、懸掛條幅、張貼海報(bào)、這些宣傳形式的文字內(nèi)容都要由上級(jí)確認(rèn)，并通過相關(guān)部門的審查，然后在校園內(nèi)宣傳。4、幕布計(jì)算好幕布的大小然后懸掛宣傳出去5、借用展板展板是用于活動(dòng)的宣傳，張貼海報(bào)等。6、準(zhǔn)備拍攝相機(jī)、攝影機(jī)7、熱氣球、彩旗活動(dòng)需要營造出熱烈、喜慶的氣氛，熱氣球與彩旗可以營造氣氛還可以擴(kuò)大宣傳·（這個(gè)視活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)而定）（二）前期準(zhǔn)備的物品類水.地毯.燈光.音響.帳篷.觀眾服裝.小禮品.提示板.演員服裝道具.（三）前期準(zhǔn)備的其他1、確定到場(chǎng)的人數(shù)活動(dòng)之前要確定好會(huì)到場(chǎng)的人數(shù)及活動(dòng)人員2、確定主持人所有的活動(dòng)在開始之前都要先與主持人溝通，商量好一些細(xì)節(jié)的東西。主持人的選擇要慎重，性質(zhì)不同的活動(dòng)就要選擇風(fēng)格不同的主持人。3、活動(dòng)場(chǎng)地借用為了保證活動(dòng)能夠如期開展我們一定要之前就審批好場(chǎng)地。4、特殊用電活動(dòng)基本都需要用電，特別是室外的活動(dòng)，要事前提出申請(qǐng)，審批好電。如果需要電纜，則要提前聯(lián)系好。5、活動(dòng)前現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清掃活動(dòng)開始之前要把衛(wèi)生清掃一遍6、安排基本觀眾許多的活動(dòng)到場(chǎng)的觀眾是不能保證人數(shù)的，為了活動(dòng)的需要有時(shí)我們需安排基本觀眾。要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是最好能找到喜歡這種活動(dòng)的人來參加，否則他們出去就會(huì)四處進(jìn)行活動(dòng)的負(fù)面宣傳。7、后勤人員安排、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)人員、催場(chǎng)人員晚會(huì)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)一般會(huì)比較的混亂，要先安排好后勤人員、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)人員和催場(chǎng)人員。9、互動(dòng)環(huán)節(jié)發(fā)問的問題及發(fā)問人員的準(zhǔn)備互動(dòng)提問環(huán)節(jié)，為了確保場(chǎng)面不冷場(chǎng)還應(yīng)該提前準(zhǔn)備好相關(guān)的問題，如果實(shí)在是沒有人參與，那就由我們安排好的人來參與。10、路標(biāo)制作及擺放二、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)1、現(xiàn)場(chǎng)全程拍攝為了做好后期工作的宣傳和總結(jié)我們要安排人員全程拍攝。2、簽到、禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及合影當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到來時(shí)我們要讓禮儀進(jìn)行迎接、獻(xiàn)花，如果有需要我們還要合影留作紀(jì)念。然后禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席。3、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序（安全員）為了保持整場(chǎng)活動(dòng)的秩序，要讓負(fù)責(zé)安全人員在現(xiàn)場(chǎng)維持秩序，最主要的是確保在突發(fā)情況下，現(xiàn)場(chǎng)不慌亂。4、現(xiàn)場(chǎng)話筒傳遞當(dāng)?shù)搅嘶?dòng)環(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)言時(shí)，我們要事先安排好禮儀專門傳遞話筒。5、觀眾的調(diào)整6、活動(dòng)的開始一定要由總負(fù)責(zé)人說的算，不是一定要按照原計(jì)劃的時(shí)間開始的，可能會(huì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況提前或者推后。三、后期工作（總結(jié)）1、整理會(huì)場(chǎng)和物料一場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束首先整理余剩的水和節(jié)目單；拆卸幕布、條幅等宣傳物料；其次整理歸還租借的物品清理現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生等。2、財(cái)務(wù)結(jié)算：1、尾款催收。2、演員勞務(wù)結(jié)算。3、制作尾款結(jié)算。4、項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算。3、整理文件材料，存檔1、合同。2、方案策劃、執(zhí)行臺(tái)本。3、宣傳資料收集4、現(xiàn)場(chǎng)照片、錄像。5、物料設(shè)計(jì)稿、照片最后我們要將所有的活動(dòng)材料進(jìn)行整理、存檔，便于以后的工作和學(xué)習(xí)。4、整理照片、錄像、新聞報(bào)道為了加大活動(dòng)的宣傳我們還要進(jìn)行活動(dòng)照片的整理，做好公司刊物的報(bào)道。攝影的錄像還應(yīng)當(dāng)及時(shí)刻成光盤，視屏上傳到公司網(wǎng)絡(luò)，這樣方能更大力度的宣傳我們的活動(dòng)。5、匯報(bào)工作活動(dòng)結(jié)束后我們應(yīng)該及時(shí)的向相關(guān)老師和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我們活動(dòng)的工作情況，請(qǐng)上級(jí)指出我們的不足之處。6、工作總結(jié)：召開總結(jié)大會(huì)同時(shí)我們要及時(shí)的召開活動(dòng)總結(jié)大會(huì)，點(diǎn)明不足的地方，討論如何改進(jìn)，這樣才能取得今后更大的進(jìn)步。1、對(duì)內(nèi)、對(duì)外等總結(jié)報(bào)告2、參與人員評(píng)估與獎(jiǎng)懲