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文檔簡(jiǎn)介

保證食品管理制度總則1.目的本制度旨在建立健全公司食品管理體系,確保公司所涉及的食品(包括但不限于原材料、成品、半成品等)從采購(gòu)、儲(chǔ)存、加工、銷售到配送等各個(gè)環(huán)節(jié)的安全與質(zhì)量,保障消費(fèi)者的健康權(quán)益,維護(hù)公司的良好形象,促進(jìn)公司食品業(yè)務(wù)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及食品業(yè)務(wù)的部門、崗位及人員,包括采購(gòu)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、生產(chǎn)加工部門、銷售部門、配送部門等,以及與公司食品業(yè)務(wù)相關(guān)的供應(yīng)商、合作伙伴等。3.基本原則安全第一原則:始終將食品安全放在首位,嚴(yán)格把控食品質(zhì)量,消除食品安全隱患,防止食品安全事故的發(fā)生。全程追溯原則:實(shí)現(xiàn)食品從原材料采購(gòu)到最終銷售的全過(guò)程可追溯,確保在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠迅速查明原因,采取有效措施??茖W(xué)規(guī)范原則:依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及行業(yè)最佳實(shí)踐,制定科學(xué)合理、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的食品管理制度和操作流程。全員參與原則:強(qiáng)化全體員工的食品安全意識(shí),明確各部門和人員在食品管理中的職責(zé),確保人人參與食品安全管理工作。食品采購(gòu)管理1.供應(yīng)商選擇與評(píng)估資質(zhì)審查:采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查,確保其具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證、食品經(jīng)營(yíng)許可證等相關(guān)證件。實(shí)地考察:對(duì)于新供應(yīng)商或重要供應(yīng)商,采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察,評(píng)估其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境、質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)能力、信譽(yù)等情況。定期評(píng)估:采購(gòu)部門定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。對(duì)于評(píng)估不合格的供應(yīng)商,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改或淘汰。2.采購(gòu)合同管理合同簽訂:采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同時(shí),應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括食品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨日期、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。合同執(zhí)行:采購(gòu)部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的約定執(zhí)行,確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交付食品。如遇供應(yīng)商違約,應(yīng)及時(shí)采取措施追究其責(zé)任。合同變更:如因市場(chǎng)變化、產(chǎn)品調(diào)整等原因需要變更采購(gòu)合同,采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。3.食品采購(gòu)驗(yàn)收驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):采購(gòu)部門應(yīng)制定食品采購(gòu)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),明確食品的感官指標(biāo)、理化指標(biāo)、微生物指標(biāo)等要求。驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)的食品進(jìn)行逐批驗(yàn)收。驗(yàn)收程序:食品到貨后,驗(yàn)收人員應(yīng)首先核對(duì)送貨單與采購(gòu)合同是否一致,然后對(duì)食品的外觀、包裝、標(biāo)識(shí)等進(jìn)行檢查,最后按照規(guī)定的方法對(duì)食品的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)于驗(yàn)收合格的食品,驗(yàn)收人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn);對(duì)于驗(yàn)收不合格的食品,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門處理。驗(yàn)收記錄:驗(yàn)收人員應(yīng)做好食品采購(gòu)驗(yàn)收記錄,記錄內(nèi)容包括食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、供應(yīng)商名稱、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存,以備追溯查詢。食品儲(chǔ)存管理1.倉(cāng)庫(kù)布局與設(shè)施布局規(guī)劃:倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)食品的種類、特性、儲(chǔ)存條件等因素,合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局,設(shè)置不同的儲(chǔ)存區(qū)域,如常溫區(qū)、冷藏區(qū)、冷凍區(qū)等,并確保各區(qū)域之間有明顯的標(biāo)識(shí)。設(shè)施配備:倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的儲(chǔ)存設(shè)施設(shè)備,如貨架、貨柜、溫濕度控制設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、防蟲防鼠設(shè)備等,以保證食品的儲(chǔ)存質(zhì)量。清潔消毒:倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行清潔消毒,保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔衛(wèi)生,防止食品受到污染。2.食品入庫(kù)管理入庫(kù)前檢查:食品入庫(kù)前,倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)再次對(duì)食品的質(zhì)量、數(shù)量、包裝等進(jìn)行檢查,確保符合要求后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)登記:倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)建立食品入庫(kù)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、供應(yīng)商名稱、入庫(kù)日期等信息。入庫(kù)臺(tái)賬應(yīng)及時(shí)更新,確保賬物相符。分類存放:食品應(yīng)按照類別、批次、生產(chǎn)日期等進(jìn)行分類存放,不同批次的食品應(yīng)分開存放,避免混淆。對(duì)于有特殊儲(chǔ)存要求的食品,應(yīng)按照規(guī)定的條件進(jìn)行儲(chǔ)存。3.食品在庫(kù)管理溫濕度監(jiān)控:對(duì)于需要控制溫濕度的倉(cāng)庫(kù),應(yīng)安裝溫濕度監(jiān)控設(shè)備,定期進(jìn)行監(jiān)控記錄,確保溫濕度符合食品儲(chǔ)存要求。庫(kù)存盤點(diǎn):倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),確保賬物相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào),對(duì)于盤盈、盤虧等情況應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。庫(kù)存預(yù)警:倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制,根據(jù)食品的銷售情況、保質(zhì)期等因素,設(shè)定合理的庫(kù)存上限和下限。當(dāng)庫(kù)存低于下限或高于上限時(shí),應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息,通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。4.食品出庫(kù)管理出庫(kù)審批:食品出庫(kù)時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批,確保出庫(kù)食品的合法性和合理性。出庫(kù)核對(duì):倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)出庫(kù)憑證,對(duì)出庫(kù)食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì),確保準(zhǔn)確無(wú)誤。出庫(kù)記錄:倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)做好食品出庫(kù)記錄,記錄內(nèi)容包括食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、領(lǐng)用部門或客戶名稱、出庫(kù)日期等信息。出庫(kù)記錄應(yīng)妥善保存,以備追溯查詢。食品生產(chǎn)加工管理1.生產(chǎn)環(huán)境與衛(wèi)生車間布局:生產(chǎn)加工部門應(yīng)合理規(guī)劃車間布局,設(shè)置原材料預(yù)處理區(qū)、加工區(qū)、包裝區(qū)、成品區(qū)等不同功能區(qū)域,并確保各區(qū)域之間有明顯的分隔和防護(hù)措施,防止交叉污染。清潔消毒:車間應(yīng)定期進(jìn)行清潔消毒,保持生產(chǎn)環(huán)境整潔衛(wèi)生。生產(chǎn)設(shè)備、工具、容器等應(yīng)定期進(jìn)行清洗消毒,確保符合衛(wèi)生要求。人員衛(wèi)生:生產(chǎn)加工人員應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,穿戴清潔的工作服、工作帽、口罩等,勤洗手、勤消毒,不得在車間內(nèi)吸煙、飲食、吐痰等。2.生產(chǎn)過(guò)程控制工藝流程:生產(chǎn)加工部門應(yīng)制定科學(xué)合理的生產(chǎn)工藝流程,并嚴(yán)格按照工藝流程進(jìn)行操作。在生產(chǎn)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格控制各項(xiàng)工藝參數(shù),確保食品質(zhì)量穩(wěn)定。質(zhì)量檢驗(yàn):生產(chǎn)加工部門應(yīng)建立質(zhì)量檢驗(yàn)制度,對(duì)原材料、半成品、成品進(jìn)行逐批檢驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。檢驗(yàn)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,妥善保存。設(shè)備維護(hù):生產(chǎn)加工部門應(yīng)加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行,防止因設(shè)備故障導(dǎo)致食品安全事故的發(fā)生。3.食品添加劑使用管理使用標(biāo)準(zhǔn):公司應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求使用食品添加劑,不得超范圍、超劑量使用。采購(gòu)管理:食品添加劑的采購(gòu)應(yīng)從合法的供應(yīng)商處購(gòu)買,并索取相關(guān)的資質(zhì)證明文件。采購(gòu)的食品添加劑應(yīng)妥善保存,防止變質(zhì)、污染。使用記錄:生產(chǎn)加工部門應(yīng)建立食品添加劑使用記錄,記錄內(nèi)容包括食品添加劑的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用日期、使用產(chǎn)品名稱、使用量等信息。食品添加劑使用記錄應(yīng)妥善保存,以備追溯查詢。食品銷售管理1.銷售渠道管理渠道選擇:銷售部門應(yīng)根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)、市場(chǎng)需求、目標(biāo)客戶等因素,選擇合適的銷售渠道,如直營(yíng)店、加盟店、電商平臺(tái)等。渠道維護(hù):銷售部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)銷售渠道的維護(hù)管理,與渠道合作伙伴建立良好的合作關(guān)系,定期溝通交流,及時(shí)解決渠道運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。渠道拓展:銷售部門應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)變化和公司發(fā)展戰(zhàn)略,適時(shí)拓展銷售渠道,不斷擴(kuò)大產(chǎn)品銷售范圍。2.食品銷售過(guò)程管理銷售宣傳:銷售部門應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,進(jìn)行食品銷售宣傳活動(dòng)。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法,不得含有虛假、夸大、誤導(dǎo)性信息。銷售記錄:銷售部門應(yīng)建立食品銷售記錄制度,詳細(xì)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷售日期、銷售價(jià)格、購(gòu)買客戶名稱等信息。銷售記錄應(yīng)妥善保存,以備追溯查詢。售后服務(wù):銷售部門應(yīng)建立健全售后服務(wù)體系,及時(shí)處理客戶的投訴和建議,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。對(duì)于客戶反饋的食品安全問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并采取有效措施防止問(wèn)題再次發(fā)生。3.食品標(biāo)簽與標(biāo)識(shí)管理標(biāo)簽要求:公司銷售的食品應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求標(biāo)注食品標(biāo)簽和標(biāo)識(shí),標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰,不得含有虛假、夸大、誤導(dǎo)性信息。審核備案:食品標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)在使用前,應(yīng)經(jīng)過(guò)公司質(zhì)量控制部門的審核備案,確保符合要求后方可使用。變更管理:如因產(chǎn)品調(diào)整、法規(guī)變化等原因需要變更食品標(biāo)簽和標(biāo)識(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核備案,并更換相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)。食品配送管理1.配送車輛與設(shè)施車輛選擇:配送部門應(yīng)選擇符合食品運(yùn)輸要求的車輛,車輛應(yīng)具備良好的性能和衛(wèi)生條件,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛安全可靠。設(shè)施配備:配送車輛應(yīng)配備必要的運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備,如冷藏設(shè)備、保溫設(shè)備、防塵設(shè)備、防污染設(shè)備等,以保證食品在運(yùn)輸過(guò)程中的質(zhì)量安全。清潔消毒:配送車輛應(yīng)定期進(jìn)行清潔消毒,保持車輛內(nèi)部整潔衛(wèi)生,防止食品受到污染。2.配送過(guò)程管理配送計(jì)劃:配送部門應(yīng)根據(jù)客戶訂單和庫(kù)存情況,制定合理的配送計(jì)劃,確保食品按時(shí)、按質(zhì)、按量送達(dá)客戶手中。運(yùn)輸溫度控制:對(duì)于需要冷藏、冷凍運(yùn)輸?shù)氖称罚瑧?yīng)嚴(yán)格控制運(yùn)輸過(guò)程中的溫度,確保食品始終處于適宜的儲(chǔ)存溫度范圍內(nèi)。裝卸管理:在食品裝卸過(guò)程中,應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,防止食品受到污染、損壞。裝卸人員應(yīng)穿戴清潔的工作服、工作帽、口罩等,按照規(guī)定的操作流程進(jìn)行裝卸作業(yè)。運(yùn)輸記錄:配送部門應(yīng)做好食品運(yùn)輸記錄,記錄內(nèi)容包括食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、配送日期、配送車輛牌號(hào)、駕駛員姓名等信息。運(yùn)輸記錄應(yīng)妥善保存,以備追溯查詢。3.配送人員管理健康管理:配送人員應(yīng)定期進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可從事食品配送工作。如患有有礙食品安全的疾病,應(yīng)及時(shí)調(diào)離配送崗位。培訓(xùn)教育:配送部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)配送人員的培訓(xùn)教育,提高其食品安全意識(shí)和操作技能,確保配送過(guò)程中的食品安全。行為規(guī)范:配送人員應(yīng)遵守食品安全相關(guān)規(guī)定和公司的各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè),不得隨意更改配送路線、延誤配送時(shí)間等。食品安全事故應(yīng)急管理1.應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)應(yīng)急指揮中心:公司成立食品安全事故應(yīng)急指揮中心,由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任總指揮,負(fù)責(zé)全面指揮協(xié)調(diào)食品安全事故的應(yīng)急處置工作。應(yīng)急處置小組:應(yīng)急指揮中心下設(shè)若干應(yīng)急處置小組,如事故調(diào)查組、危害控制組、醫(yī)療救治組、信息發(fā)布組、后勤保障組等,各小組按照職責(zé)分工,負(fù)責(zé)食品安全事故的具體應(yīng)急處置工作。2.應(yīng)急預(yù)案制定與演練預(yù)案制定:公司應(yīng)制定食品安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置的原則、程序、措施、責(zé)任分工等內(nèi)容,確保在食品安全事故發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。演練計(jì)劃:公司應(yīng)制定食品安全事故應(yīng)急演練計(jì)劃,定期組織開展應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高公司員工的應(yīng)急處置能力。3.事故報(bào)告與處置報(bào)告程序:一旦發(fā)生食品安全事故,現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即向公司相關(guān)部門報(bào)告,公司相關(guān)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向上級(jí)主管部門、食品藥品監(jiān)管部門等報(bào)告,并及時(shí)采取控制措施,防止事故擴(kuò)大。應(yīng)急處置:應(yīng)急指揮中心應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織各應(yīng)急處置小組開展應(yīng)急處置工作,包括事故調(diào)查、危害控制、醫(yī)療救治、信息發(fā)布、后勤保障等,盡快查明事故原因,采取有效措施消除危害,妥善處理事故善后工作。4.事故調(diào)查與責(zé)任追究事故調(diào)查:事故處置結(jié)束后,公司應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)食品安全事故進(jìn)行調(diào)查,查明事故原因、經(jīng)過(guò)、責(zé)任等情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施。責(zé)任追究:對(duì)于因食品安全事故造成損失或不良影響的單位和個(gè)人,公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究,嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃制定人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司食品管理制度和員工崗位需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象等。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋食品安全法律法規(guī)、食品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、食品操作規(guī)范、食品安全事故應(yīng)急處置等方面的內(nèi)容。2.培訓(xùn)實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn):人力資源部門應(yīng)組織內(nèi)部培訓(xùn)師或邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行培訓(xùn)授課,培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。對(duì)于新入職員工,應(yīng)進(jìn)行入職前食品安全知識(shí)培訓(xùn),確保其了解公司食品管理制度和崗位操作要求。外部培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和實(shí)際需要,人力資源部門可組織員工參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的食品安全培訓(xùn)課程、研討會(huì)等活動(dòng),拓寬員工的知識(shí)面和視野。3.培訓(xùn)考核考核方式:培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)通過(guò)考試、實(shí)際操作、撰寫心得體會(huì)等方式對(duì)員工

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