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文檔簡介
保潔內(nèi)務(wù)管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司保潔內(nèi)務(wù)管理工作,確保辦公區(qū)域、公共區(qū)域及相關(guān)場所的環(huán)境衛(wèi)生符合公司要求,為員工提供整潔、舒適的工作環(huán)境,提升公司整體形象。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、公共區(qū)域、員工宿舍(如有)以及公司所管轄的其他相關(guān)場所的保潔工作管理。3.職責(zé)分工人事行政部負責(zé)制定、修訂和完善保潔內(nèi)務(wù)管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。負責(zé)保潔人員的招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)配等人力資源管理工作。定期對保潔工作進行檢查和評估,對存在的問題提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。各部門負責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護,配合保潔人員做好相關(guān)清潔工作,教育員工愛護環(huán)境衛(wèi)生,遵守保潔工作相關(guān)規(guī)定。及時向人事行政部反饋本部門區(qū)域內(nèi)保潔工作存在的問題和需求。保潔人員負責(zé)按照本制度及相關(guān)工作標準,按時、按質(zhì)、按量完成所負責(zé)區(qū)域的保潔工作任務(wù)。遵守公司的各項規(guī)章制度,愛護公司財物,正確使用保潔工具和清潔用品。積極接受人事行政部的工作安排和監(jiān)督檢查,對工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時報告并協(xié)助解決。二、保潔工作內(nèi)容及標準辦公區(qū)域保潔1.地面清潔每日定時清掃各辦公室、會議室、走廊等區(qū)域地面,清除地面上的灰塵、紙屑、雜物等。用濕拖把拖地后,再用干拖把擦干,確保地面干凈、無水漬、無腳印,保持地面光亮整潔。對于有污漬的地面,及時使用合適的清潔劑進行處理,清除污漬。2.桌面及辦公用品清潔每天擦拭辦公桌面、文件柜、電腦、鍵盤、鼠標等辦公用品,保持表面無灰塵、污漬。整理桌面上的文件、物品,擺放整齊有序,保持辦公桌面整潔。定期對各類辦公用品進行消毒處理,預(yù)防細菌滋生。3.門窗玻璃清潔每周至少擦拭一次門窗玻璃,確保玻璃表面干凈、透明,無灰塵、污漬和水漬。擦拭玻璃時,先用濕布擦拭,再用干布擦干,如有必要可使用玻璃清潔劑,達到清晰光亮的效果。清潔門窗邊框,保持邊框干凈無灰塵。4.垃圾清理每天定時收集各辦公室的垃圾簍,及時清理垃圾,更換垃圾袋,確保垃圾簍內(nèi)無垃圾溢出。將垃圾運至指定的垃圾堆放點,做到日產(chǎn)日清,保持環(huán)境整潔。定期對垃圾堆放點進行清理和消毒,防止異味和蚊蟲滋生。公共區(qū)域保潔1.大廳清潔保持大廳地面干凈,隨時清掃地面上的垃圾,定期進行深度清潔和打蠟保養(yǎng),使地面光亮如新。擦拭大廳內(nèi)的接待臺、宣傳欄、綠植等設(shè)施設(shè)備,保持表面清潔衛(wèi)生。清潔大廳的門窗玻璃,確保視野清晰,無污漬遮擋。保持大廳內(nèi)空氣清新,及時清理煙灰缸等雜物,維護良好的環(huán)境秩序。2.樓梯及扶手清潔每日清掃樓梯踏步,擦拭扶手欄桿,清除灰塵和污漬,保持樓梯干凈整潔,扶手無灰塵。定期對樓梯墻面進行清潔,去除污漬和腳印,保持墻面干凈。3.電梯清潔每日對電梯轎廂進行全面清潔,包括地面、轎廂壁、按鈕面板、轎廂門等部位。用干凈的濕布擦拭電梯轎廂內(nèi)的各個表面,清除灰塵、污漬和手印,保持轎廂清潔明亮。定期對電梯按鈕面板進行消毒處理,特別是在疫情期間,增加消毒頻次,保障乘客安全。清潔電梯門軌道和門檻,防止雜物堵塞,確保電梯正常運行。4.衛(wèi)生間清潔定時清掃衛(wèi)生間地面、馬桶、洗手臺、鏡子、隔斷等設(shè)施設(shè)備,保持衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,無異味。沖洗馬桶,確保馬桶無污漬、無堵塞,定期進行消毒除臭處理。擦拭洗手臺和鏡子,保持表面干凈無水漬,配備充足的洗手液、衛(wèi)生紙等用品。清潔衛(wèi)生間墻壁和地面瓷磚縫隙,去除污垢,保持衛(wèi)生間整體清潔美觀。特殊區(qū)域保潔(如機房、配電室等)1.機房保潔每周對機房進行一次全面清潔,清掃地面灰塵,擦拭設(shè)備表面,確保設(shè)備無灰塵堆積。使用專用的清潔工具和清潔劑,避免對設(shè)備造成損壞。清潔機房內(nèi)的空調(diào)濾網(wǎng),保證機房空氣流通良好,溫度適宜。對機房的線路進行檢查和整理,防止線路雜亂影響設(shè)備正常運行。2.配電室保潔每月對配電室進行清潔,重點清潔配電柜、配電箱等設(shè)備表面,清除灰塵和雜物。檢查設(shè)備運行狀況,確保設(shè)備正常運行,同時注意清潔過程中的安全,防止觸電等事故發(fā)生。保持配電室地面干燥、整潔,無積水和雜物。三、保潔工作流程1.每日工作流程上班簽到保潔人員每日上班前到指定地點簽到,領(lǐng)取工作所需的工具和清潔用品。工作安排根據(jù)當日的工作任務(wù)安排,明確各個區(qū)域的保潔重點和要求,合理分配工作時間和工作量。區(qū)域清潔按照保潔工作內(nèi)容及標準,依次對辦公區(qū)域、公共區(qū)域等進行清潔。先進行干式清掃,收集垃圾和雜物,再進行濕式清潔,如拖地、擦拭等。在清潔過程中,注意清理衛(wèi)生死角,如墻角、桌下、柜后等部位,確保全面清潔到位。垃圾處理將收集到的垃圾運至指定地點,分類倒入垃圾桶內(nèi),做到日產(chǎn)日清。對于可回收垃圾和有害垃圾,按照相關(guān)規(guī)定進行處理。檢查反饋完成清潔工作后,保潔人員對自己負責(zé)的區(qū)域進行自我檢查,確保清潔質(zhì)量符合標準。如發(fā)現(xiàn)問題及時整改,整改后再次檢查。對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題或員工反饋的衛(wèi)生問題,及時記錄并向人事行政部報告。下班交接下班前,保潔人員將清潔工具和剩余清潔用品整理歸位,與次日值班的保潔人員進行工作交接,包括未完成的工作任務(wù)、區(qū)域衛(wèi)生情況等,確保工作的連續(xù)性。2.定期清潔工作流程(如每周、每月清潔任務(wù))制定計劃人事行政部提前制定每周、每月的定期清潔工作計劃,明確清潔區(qū)域、內(nèi)容、標準及責(zé)任人員。準備工作保潔人員根據(jù)定期清潔計劃,準備好所需的清潔工具、清潔劑及防護用品等。實施清潔按照計劃對指定區(qū)域進行全面、深度的清潔工作。例如,每周的窗戶玻璃清潔、每月的衛(wèi)生間深度消毒等。在清潔過程中,嚴格按照操作規(guī)程進行,確保清潔效果和安全。質(zhì)量檢查定期清潔工作完成后,由人事行政部或相關(guān)負責(zé)人進行質(zhì)量檢查。檢查人員按照清潔標準對各區(qū)域進行逐一檢查,對不符合要求的地方記錄下來,并要求保潔人員限期整改??偨Y(jié)評估對定期清潔工作進行總結(jié)評估,分析清潔效果、存在的問題及改進措施。根據(jù)總結(jié)評估結(jié)果,對保潔工作流程、標準等進行優(yōu)化調(diào)整,不斷提高保潔工作質(zhì)量。四、保潔人員行為規(guī)范1.遵守工作紀律按時上下班,不遲到、不早退、不曠工,如有特殊情況需要請假,需提前按照公司請假制度辦理請假手續(xù)。工作期間堅守崗位,不得擅自離崗、串崗,不得在工作區(qū)域內(nèi)聊天、玩手機或做與工作無關(guān)的事情。2.著裝整潔規(guī)范保潔人員統(tǒng)一著裝,穿著公司發(fā)放的工作服,佩戴工作牌,保持著裝整潔、得體。工作服應(yīng)勤洗勤換,保持干凈衛(wèi)生,不得有污漬、破損等情況。3.禮貌待人保潔人員在工作過程中要注意言行舉止,禮貌待人。與員工相遇時主動打招呼,保持微笑,使用文明用語。不得與員工發(fā)生爭執(zhí)或沖突,對于員工提出的意見和建議要虛心接受,及時改進工作。4.愛護公司財物愛護公司配備的清潔工具和設(shè)備,正確使用和保管,定期進行維護保養(yǎng),如有損壞及時報告并申請維修或更換。節(jié)約使用清潔用品,避免浪費,不得私自將清潔用品帶出公司或挪作他用。5.注意安全操作保潔人員在工作中要注意安全,嚴格遵守安全操作規(guī)程,正確使用各類清潔工具和清潔劑,避免發(fā)生安全事故。如遇突發(fā)安全事件,要保持冷靜,及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。五、保潔工作考核與獎懲1.考核標準工作質(zhì)量根據(jù)保潔工作內(nèi)容及標準,對各區(qū)域的清潔質(zhì)量進行考核。包括地面、桌面、門窗、衛(wèi)生間等部位的清潔程度,是否達到無灰塵、無污漬、無異味等要求。工作效率考核保潔人員完成工作任務(wù)的速度和及時性,是否按照規(guī)定的工作流程和時間節(jié)點完成每日、定期的清潔工作。工作態(tài)度觀察保潔人員的工作積極性、責(zé)任心、服從安排等方面表現(xiàn)。如是否主動承擔(dān)工作任務(wù),是否認真對待檢查反饋的問題并及時整改等。行為規(guī)范檢查保潔人員是否遵守公司的各項規(guī)章制度和行為規(guī)范,包括著裝、紀律、禮貌待人、愛護財物等方面。2.考核方式日常檢查人事行政部或相關(guān)負責(zé)人每日對保潔工作進行不定期檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄,并作為考核依據(jù)。定期檢查每周、每月定期對保潔工作進行全面檢查,按照考核標準進行評分,記錄檢查結(jié)果。員工反饋收集員工對保潔工作的意見和建議,作為考核參考。對于員工多次反映的衛(wèi)生問題未得到及時解決的情況,相應(yīng)扣分。3.獎懲措施獎勵對于在保潔工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、清潔質(zhì)量高、工作態(tài)度積極、遵守行為規(guī)范的保潔人員,給予月度優(yōu)秀保潔員稱號,并發(fā)放一定的獎金作為獎勵。根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和貢獻,在年度評優(yōu)評先中給予優(yōu)先考慮,提供更多的職業(yè)發(fā)展機會,如晉升、培訓(xùn)等。對提出合理化建議并被采納,有效提高保潔工作效率或質(zhì)量的保潔人員,給予適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵或表揚。懲罰對于考核不合格的保潔人員,給予批評教育,并要求其限期整改。整改后仍不符合要求的,根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。多次違反公司規(guī)章制度或工作質(zhì)量長期不達標、工作態(tài)度消極的保潔人員,公司有權(quán)解除勞動合同。六、保潔工具及清潔用品管理1.工具配備標準根據(jù)保潔工作的實際需求,為保潔人員配備相應(yīng)的清潔工具,如掃帚、拖把、抹布、水桶、清潔劑、垃圾袋等。工具的配備應(yīng)滿足保潔工作的正常開展,確保各類工具齊全、完好。2.工具采購與發(fā)放人事行政部負責(zé)保潔工具和清潔用品的采購工作。根據(jù)庫存情況和實際需求,定期制定采購計劃,選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商進行采購。采購回來的工具和用品經(jīng)檢驗合格后,由專人負責(zé)登記入庫,并按照工作需要發(fā)放給保潔人員。發(fā)放時需做好記錄,包括工具名稱、數(shù)量、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間等信息。3.工具使用與保管保潔人員領(lǐng)取工具后,應(yīng)按照正確的使用方法進行操作,確保工具的使用壽命和清潔效果。不得隨意損壞或丟棄工具。工作結(jié)束后,保潔人員要將工具清理干凈,妥善保管。拖把、抹布等應(yīng)洗凈晾干后放置在指定地點,避免潮濕發(fā)霉。掃帚、水桶等工具擺放整齊,不得隨意亂放。定期對保潔工具進行檢查和維護,如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失,及時報告并查明原因。屬于正常損耗的工具,及時申請更換;因人為原因造成損壞或丟失的,由責(zé)任人照價賠償。4.清潔用品管理清潔用品的使用要遵循節(jié)約原則,根據(jù)不同的清潔任務(wù)和區(qū)域,合理使用清潔劑等用品,避免浪費。人事行政部要定期對清潔用品的庫
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