保密終端管理制度VIP

保密終端管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密終端的管理，確保公司機密信息的安全，防止信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備保密終端的員工、部門及相關合作單位。（三）基本原則1.預防為主原則：采取有效的技術和管理措施，防止保密終端信息泄露事件的發(fā)生。2.誰使用誰負責原則：使用保密終端的人員對終端信息安全負有直接責任。3.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)及公司各項規(guī)定，確保保密終端管理合法合規(guī)。二、保密終端的配備與管理（一）配備標準1.根據(jù)工作需要，由公司信息安全管理部門統(tǒng)一確定保密終端的配備范圍和型號。2.保密終端應具備必要的安全防護功能，如加密存儲、訪問控制、病毒防護等。（二）采購與發(fā)放1.由公司指定的采購部門按照標準進行保密終端的采購。2.采購完成后，交信息安全管理部門進行安全檢查和配置，確保符合公司保密要求。3.信息安全管理部門將配置好的保密終端發(fā)放給使用人員，并做好發(fā)放記錄。（三）標識與登記1.在保密終端顯著位置粘貼保密標識，標明保密等級和使用要求。2.建立保密終端臺賬，詳細記錄終端型號、編號、使用人員、發(fā)放時間、配置情況等信息。三、使用管理（一）使用人員職責1.嚴格遵守公司保密制度和本終端管理制度，妥善保管和使用保密終端。2.負責設置安全的終端登錄密碼，并定期更換。3.不得擅自將保密終端轉借他人使用，如有特殊情況需經(jīng)上級領導批準。（二）使用規(guī)范1.僅在工作場所使用保密終端，如需帶出工作場所，必須經(jīng)過審批，并采取必要的安全措施。2.使用保密終端進行工作時，應避免在公共場所或不安全網(wǎng)絡環(huán)境下處理敏感信息。3.禁止在保密終端上安裝未經(jīng)公司許可的軟件和插件。（三）信息存儲與處理1.保密終端上存儲的信息應按照公司保密規(guī)定進行分類、標識和存儲。2.處理敏感信息時，應遵循最小化原則，僅處理必要的信息。3.定期對保密終端上的信息進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全的位置。四、安全防護（一）網(wǎng)絡安全1.保密終端應通過公司指定的安全網(wǎng)絡接入公司內部網(wǎng)絡，禁止私自連接外部網(wǎng)絡。2.安裝公司統(tǒng)一部署的網(wǎng)絡安全防護軟件，定期進行病毒查殺和系統(tǒng)更新。（二）數(shù)據(jù)安全1.對保密終端上存儲的敏感數(shù)據(jù)進行加密處理，確保數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中的安全性。2.嚴格控制對敏感數(shù)據(jù)的訪問權限，根據(jù)工作需要設置不同級別的訪問權限。（三）物理安全1.妥善保管保密終端，防止終端丟失、被盜或損壞。2.如保密終端發(fā)生故障或損壞，應及時報告信息安全管理部門，并按照要求進行維修或處理，確保數(shù)據(jù)安全。五、訪問控制（一）用戶認證1.使用保密終端時，必須通過公司統(tǒng)一的身份認證系統(tǒng)進行登錄，確保用戶身份的真實性和合法性。2.禁止使用他人賬號登錄保密終端。（二）權限管理1.根據(jù)用戶的工作職責和業(yè)務需求，設定不同的訪問權限，確保用戶只能訪問其工作所需的信息。2.定期對用戶的訪問權限進行審查和調整，確保權限的合理性和必要性。六、數(shù)據(jù)傳輸與共享（一）內部傳輸1.在公司內部網(wǎng)絡傳輸保密終端數(shù)據(jù)時，應使用公司指定的安全傳輸渠道，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴?.如需通過移動存儲設備傳輸數(shù)據(jù)，必須先對存儲設備進行病毒查殺和加密處理，并在傳輸完成后及時刪除存儲設備上的敏感數(shù)據(jù)。（二）外部共享1.如因工作需要與外部單位共享保密終端數(shù)據(jù)，必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保數(shù)據(jù)共享的合法性和安全性。2.與外部單位共享數(shù)據(jù)時，應簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權利和義務，確保數(shù)據(jù)得到妥善保護。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.信息安全管理部門定期對保密終端的使用情況進行檢查，包括終端配置、安全防護、訪問控制等方面。2.檢查結果應形成報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）不定期抽查1.公司管理層或相關部門不定期對保密終端的使用情況進行抽查，確保制度的有效執(zhí)行。2.對違反保密終端管理制度的行為進行嚴肅處理，并追究相關人員的責任。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權訪問保密終端信息。2.擅自修改保密終端配置或安全防護措施。3.泄露保密終端存儲的敏感信息。4.違反保密終端使用規(guī)范，如在不安全環(huán)境下處理敏感信息等。5.未按規(guī)定進行數(shù)據(jù)備份或存儲。6.其他違反本制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，給予警告，并責令其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的人員，將視情況給予通報批評、降職降薪、解除勞動合同等處理，并依法追究其法律責任。3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，違規(guī)人員應承擔相應的賠償責任。九、培訓與教育（一）培訓計劃1.信息安全管理部門制定保密終端使用培訓計劃，定期組織使用人員進行培訓。2.培訓內容包括保密制度、終端操作規(guī)范、安全防護知識等。（二）教育宣傳1.通過內部宣傳渠道，如公司網(wǎng)站、宣傳欄等，宣傳保密終端管理的重要性和相關知識。2.定期組織保密知識競賽