保密技術(shù)管理制度VIP

保密技術(shù)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密技術(shù)管理，確保公司技術(shù)秘密的安全，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生以及外包合作人員等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：通過建立健全保密技術(shù)管理體系，加強(qiáng)教育、培訓(xùn)和監(jiān)督，預(yù)防技術(shù)秘密泄露事件的發(fā)生。2.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，依法進(jìn)行保密技術(shù)管理。3.突出重點(diǎn)原則：對涉及公司核心技術(shù)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)等重要信息進(jìn)行重點(diǎn)保護(hù)。4.嚴(yán)格責(zé)任原則：明確各部門和人員在保密技術(shù)管理中的責(zé)任，對違反制度的行為依法追究責(zé)任。二、保密技術(shù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）保密委員會(huì)公司設(shè)立保密委員會(huì)，由公司高層管理人員組成，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司的保密技術(shù)管理工作。保密委員會(huì)的主要職責(zé)包括：1.審議批準(zhǔn)公司保密技術(shù)管理制度和工作計(jì)劃。2.研究決定保密技術(shù)管理工作中的重大事項(xiàng)。3.監(jiān)督檢查公司保密技術(shù)管理工作的執(zhí)行情況。4.對違反保密制度的行為進(jìn)行決策處理。（二）保密工作辦公室保密委員會(huì)下設(shè)保密工作辦公室，作為日常辦事機(jī)構(gòu)，設(shè)在公司綜合管理部門。保密工作辦公室的主要職責(zé)包括：1.貫徹執(zhí)行保密委員會(huì)的決策和部署。2.制定和完善保密技術(shù)管理制度和操作規(guī)程。3.組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)工作。4.負(fù)責(zé)保密技術(shù)防范措施的落實(shí)和檢查。5.受理和調(diào)查處理保密違規(guī)事件。6.管理公司保密技術(shù)資料和檔案。（三）各部門保密管理職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)技術(shù)秘密的識(shí)別、評估和保護(hù)工作。制定本部門保密工作方案，并組織實(shí)施。對本部門員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議。加強(qiáng)對本部門涉密場所、設(shè)備和文件資料的管理。2.技術(shù)部門負(fù)責(zé)公司技術(shù)秘密的研發(fā)、維護(hù)和管理工作。制定技術(shù)保密措施，對技術(shù)研發(fā)過程中的文檔、數(shù)據(jù)等進(jìn)行加密處理。參與公司保密技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)防范措施的制定。3.人力資源部門負(fù)責(zé)將保密要求納入員工招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等管理環(huán)節(jié)。組織開展員工保密教育和培訓(xùn)工作，建立員工保密檔案。對違反保密制度的員工進(jìn)行紀(jì)律處分和處理。4.財(cái)務(wù)部門保障保密技術(shù)管理工作所需的經(jīng)費(fèi)。對保密經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行審核和監(jiān)督。5.其他部門按照公司保密制度的要求，做好本部門的保密工作，配合保密工作辦公室開展相關(guān)工作。三、保密技術(shù)范圍及分類（一）保密技術(shù)范圍1.公司自主研發(fā)的技術(shù)成果，包括專利技術(shù)、專有技術(shù)、技術(shù)秘密等。2.引進(jìn)的先進(jìn)技術(shù)和工藝，以及在消化吸收過程中形成的技術(shù)改進(jìn)成果。3.公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及的技術(shù)方案、技術(shù)數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔等。4.其他需要保密的技術(shù)信息。（二）保密技術(shù)分類1.核心技術(shù)：對公司核心競爭力具有關(guān)鍵作用的技術(shù)，如公司的主導(dǎo)產(chǎn)品技術(shù)、核心生產(chǎn)工藝等。2.重要技術(shù)：對公司業(yè)務(wù)發(fā)展有重要影響的技術(shù)，如新產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)、重要技術(shù)改造項(xiàng)目技術(shù)等。3.一般技術(shù)：一般性的技術(shù)信息，如常規(guī)生產(chǎn)工藝、普通技術(shù)文檔等。四、保密技術(shù)管理措施（一）人員管理1.入職審查：在員工入職前，對其背景進(jìn)行調(diào)查，重點(diǎn)審查其是否有過違反保密規(guī)定的記錄。2.保密協(xié)議簽訂：員工入職時(shí)，必須簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.保密教育與培訓(xùn)：定期組織員工參加保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)知識(shí)等。4.離崗管理：員工離職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行保密工作交接，并簽訂離職保密承諾書。對涉及重要技術(shù)秘密的員工，離職后應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行脫密期管理。（二）場所管理1.涉密場所標(biāo)識(shí)：對公司內(nèi)的涉密場所，如研發(fā)中心、實(shí)驗(yàn)室、檔案室等，應(yīng)設(shè)置明顯的保密標(biāo)識(shí)。2.門禁管理：建立涉密場所門禁制度，限制無關(guān)人員進(jìn)入。對進(jìn)入涉密場所的人員進(jìn)行身份驗(yàn)證和登記。3.安全防范措施：加強(qiáng)涉密場所的安全防范措施，安裝監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等，確保場所安全。4.環(huán)境管理：保持涉密場所的整潔和衛(wèi)生，對廢棄的技術(shù)資料和文件進(jìn)行妥善處理，防止信息泄露。（三）設(shè)備管理1.涉密設(shè)備標(biāo)識(shí)：對用于存儲(chǔ)、處理和傳輸涉密信息的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，明確其涉密性質(zhì)。2.設(shè)備使用管理：制定涉密設(shè)備使用管理制度，規(guī)范設(shè)備的操作流程。對設(shè)備的使用人員進(jìn)行授權(quán)管理，禁止非授權(quán)人員使用。3.設(shè)備維護(hù)與維修：定期對涉密設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備維修時(shí)，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修單位，并采取必要的保密措施。4.設(shè)備報(bào)廢管理：對報(bào)廢的涉密設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)清除和物理銷毀，防止信息殘留。（四）文件資料管理1.文件資料分類：對公司的文件資料進(jìn)行分類管理，明確密級，如絕密、機(jī)密、秘密等。2.文件資料制作：制作涉密文件資料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行，注明密級和保密期限。3.文件資料傳遞：涉密文件資料的傳遞應(yīng)通過機(jī)要渠道進(jìn)行，禁止通過普通郵件、傳真等方式傳遞。4.文件資料存儲(chǔ)：涉密文件資料應(yīng)存儲(chǔ)在專門的涉密存儲(chǔ)設(shè)備或場所，并進(jìn)行加密處理。5.文件資料借閱：嚴(yán)格控制涉密文件資料的借閱，履行審批手續(xù)，明確借閱期限和歸還要求。6.文件資料銷毀：對過期、作廢的涉密文件資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀，確保信息徹底清除。（五）網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)管理1.網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)：建立公司網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設(shè)備，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。2.信息系統(tǒng)訪問控制：對公司信息系統(tǒng)進(jìn)行訪問控制，設(shè)置用戶權(quán)限，禁止非授權(quán)人員訪問。3.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：定期對公司重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全的場所。制定數(shù)據(jù)恢復(fù)預(yù)案，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。4.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理：加強(qiáng)對移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的管理，禁止在涉密計(jì)算機(jī)上使用未經(jīng)授權(quán)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。對確需使用的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行病毒檢測和加密處理。五、保密技術(shù)監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制公司建立保密技術(shù)監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對各部門的保密技術(shù)管理工作進(jìn)行檢查和評估。保密工作辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施監(jiān)督檢查工作，各部門應(yīng)積極配合。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括人員管理、場所管理、設(shè)備管理、文件資料管理、網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)管理等方面。2.保密技術(shù)防范措施的落實(shí)情況，如涉密場所的安全防范、設(shè)備的加密處理、文件資料的存儲(chǔ)與銷毀等。3.員工的保密意識(shí)和技能，通過問卷調(diào)查、考試等方式進(jìn)行評估。（三）問題整改對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對違反保密制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。六、保密技術(shù)應(yīng)急處置（一）應(yīng)急處置預(yù)案制定公司制定保密技術(shù)應(yīng)急處置預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、處置流程、保障措施等內(nèi)容。應(yīng)急處置預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。（二）應(yīng)急處置流程1.事件報(bào)告：一旦發(fā)生保密技術(shù)泄露事件，相關(guān)人員應(yīng)立即向保密工作辦公室報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、影響范圍等。2.應(yīng)急響應(yīng)：保密工作辦公室接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急處置預(yù)案，組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急處置。3.調(diào)查處理：對保密技術(shù)泄露事件進(jìn)行調(diào)查，查明原因，確定責(zé)任，采取措施防止事件擴(kuò)大。4.損失評估：對事件造成的損失進(jìn)行評估，包括直接損失和間接損失。5.恢復(fù)與重建：采取措施恢復(fù)公司的正常運(yùn)營，對受損的保密技術(shù)進(jìn)行修復(fù)和完善。（三）后期處置1.對保密技術(shù)泄露事件進(jìn)行總結(jié)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。2.對相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行處理，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律制裁。3.對應(yīng)急處置預(yù)案進(jìn)行修訂和完善，提高公司的應(yīng)急處置能力。七、保密技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)對在保密技術(shù)管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號、獎(jiǎng)金、晉升等。（二）處罰對違反保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處