保密審查管理制度VIP

保密審查管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，規(guī)范保密審查工作，確保公司商業(yè)秘密、敏感信息等得到有效保護(hù)，防止公司信息泄露導(dǎo)致的利益受損，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員、勞務(wù)派遣人員以及與公司簽訂合作協(xié)議的外部人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則建立健全保密審查機(jī)制，從源頭上防止信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，將保密審查貫穿于信息產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲(chǔ)、銷毀等全過(guò)程。2.全面覆蓋原則對(duì)公司各類業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及的所有信息進(jìn)行保密審查，涵蓋文件、資料、數(shù)據(jù)、會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等各個(gè)方面。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則按照信息的敏感程度和影響范圍，實(shí)行分級(jí)管理、分級(jí)審查，明確各級(jí)人員在保密審查中的職責(zé)。4.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定，確保保密審查工作合法合規(guī)。二、保密審查職責(zé)分工（一）公司保密委員會(huì)1.負(fù)責(zé)制定和修訂公司保密審查管理制度及相關(guān)政策。2.審議重大保密審查事項(xiàng)，對(duì)涉及公司核心利益、可能造成重大影響的信息進(jìn)行審查決策。3.監(jiān)督檢查保密審查制度的執(zhí)行情況，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行調(diào)查處理。（二）各部門負(fù)責(zé)人1.為本部門保密審查工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的保密審查工作。2.對(duì)本部門產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、使用的信息進(jìn)行保密審查，確保信息不涉及敏感內(nèi)容，符合保密要求。3.對(duì)本部門員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和審查能力。（三）信息產(chǎn)生人員1.在信息產(chǎn)生過(guò)程中，對(duì)所產(chǎn)生的信息進(jìn)行初步保密審查，判斷是否屬于保密信息范疇。2.對(duì)擬公開(kāi)的信息進(jìn)行自查，確保公開(kāi)信息不涉及公司保密內(nèi)容。（四）保密管理部門1.負(fù)責(zé)對(duì)各部門保密審查工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。2.對(duì)跨部門信息進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)審查，確保審查工作的一致性和準(zhǔn)確性。3.定期收集、整理保密審查工作情況，向公司保密委員會(huì)匯報(bào)。三、保密審查范圍（一）商業(yè)秘密1.技術(shù)信息，包括產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、研發(fā)計(jì)劃、技術(shù)方案等。2.經(jīng)營(yíng)信息，如客戶名單、營(yíng)銷計(jì)劃、采購(gòu)渠道、定價(jià)策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。3.管理信息，涵蓋公司組織架構(gòu)、管理制度、決策程序、人力資源信息等。（二）敏感信息1.涉及國(guó)家安全、公共安全、社會(huì)穩(wěn)定的信息。2.可能對(duì)公司聲譽(yù)、形象造成重大影響的信息。3.法律法規(guī)規(guī)定需要保密的其他信息。（三）其他需要保密的信息根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際情況，由公司保密委員會(huì)確定的其他應(yīng)保密信息。四、保密審查流程（一）信息產(chǎn)生階段1.信息產(chǎn)生人員在信息形成時(shí)，應(yīng)明確信息的密級(jí)和保密期限，并在信息載體上標(biāo)明。2.對(duì)涉及商業(yè)秘密、敏感信息的信息，填寫《保密信息登記表》，詳細(xì)記錄信息的名稱、內(nèi)容、密級(jí)、產(chǎn)生部門、產(chǎn)生時(shí)間等。（二）信息流轉(zhuǎn)階段1.信息在公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)時(shí)，流轉(zhuǎn)人員應(yīng)進(jìn)行保密審查，確保流轉(zhuǎn)過(guò)程中的信息安全。2.涉及多個(gè)部門的信息流轉(zhuǎn)，由牽頭部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審查。（三）信息使用階段1.使用部門在使用保密信息前，需對(duì)信息進(jìn)行再次審查，確認(rèn)信息的使用目的、范圍符合保密要求。2.如需對(duì)保密信息進(jìn)行復(fù)制、摘抄等操作，應(yīng)按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。（四）信息存儲(chǔ)階段1.保密信息應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的安全存儲(chǔ)設(shè)備或系統(tǒng)中，并采取加密、訪問(wèn)控制等安全措施。2.定期對(duì)存儲(chǔ)的保密信息進(jìn)行清查和備份，確保信息的完整性和可用性。（五）信息公開(kāi)階段1.擬公開(kāi)的信息，由信息產(chǎn)生部門或相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行保密審查，填寫《信息公開(kāi)保密審查表》。2.經(jīng)審查確認(rèn)不涉及保密內(nèi)容的信息，方可按照公司信息公開(kāi)程序進(jìn)行公開(kāi)。（六）信息銷毀階段1.對(duì)于不再使用或已過(guò)保密期限的保密信息，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀前，填寫《保密信息銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后，采用粉碎、焚燒、電子數(shù)據(jù)擦除等可靠方式進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。五、保密審查標(biāo)準(zhǔn)（一）合法性審查信息是否符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司內(nèi)部規(guī)定，確保信息的使用和傳播合法合規(guī)。（二）必要性判斷信息的使用是否為公司業(yè)務(wù)開(kāi)展所必需，避免過(guò)度收集、存儲(chǔ)不必要的信息。（三）安全性評(píng)估信息在存儲(chǔ)、傳輸、使用過(guò)程中的安全風(fēng)險(xiǎn)，采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，確保信息不被泄露、篡改或丟失。（四）最小化遵循最小化原則，僅將信息提供給需要知曉的人員，并嚴(yán)格限制其訪問(wèn)權(quán)限和使用范圍。六、保密審查審批程序（一）一般信息審查由信息產(chǎn)生部門負(fù)責(zé)人或指定人員進(jìn)行審查，審查結(jié)果報(bào)本部門負(fù)責(zé)人備案。（二）重要信息審查1.涉及公司重要業(yè)務(wù)、核心技術(shù)、關(guān)鍵客戶等重要信息，由部門負(fù)責(zé)人初審后，報(bào)公司保密管理部門復(fù)審。2.保密管理部門復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后，提交公司保密委員會(huì)終審。（三）重大信息審查對(duì)于可能對(duì)公司產(chǎn)生重大影響的信息，由公司保密委員會(huì)組織專題審查會(huì)議，進(jìn)行集體審議決策。七、保密審查監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司保密管理部門定期對(duì)各部門保密審查制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括審查流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、信息載體管理是否符合要求等。（二）不定期抽查公司保密委員會(huì)不定期對(duì)重點(diǎn)部門、重點(diǎn)項(xiàng)目的保密審查工作進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。（三）違規(guī)處理對(duì)于違反保密審查制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。八、保密教育培訓(xùn)（一）培訓(xùn)計(jì)劃公司制定年度保密教育培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.保密審查流程和標(biāo)準(zhǔn)。3.信息安全知識(shí)和技能。4.典型案例分析。（三）培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)，定期組織全體員工進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)。2.專項(xiàng)培訓(xùn)，針對(duì)特定崗位或項(xiàng)目開(kāi)展專項(xiàng)保密培訓(xùn)。3.在線學(xué)習(xí)，通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供