保安財物管理制度VIP

保安財物管理制度一、總則（一）目的為加強公司保安財物管理，規(guī)范財物保管、使用及處置流程，確保公司財物安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體保安人員及與保安工作相關(guān)的財物管理活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司財物在保管、使用過程中的安全，防止丟失、損壞、被盜等情況發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行財物的采購、驗收、保管、領(lǐng)用、歸還、盤點、處置等操作。3.責任明確原則：明確各部門及人員在財物管理中的職責，做到責任到人。4.勤儉節(jié)約原則：合理使用公司財物，避免浪費，提高財物使用效益。二、財物管理職責分工（一）保安部門1.負責制定保安財物的具體保管和使用辦法，并組織實施。2.安排專人負責保安財物的日常管理，包括財物的收發(fā)、登記、保管、盤點等工作。3.對保安人員進行財物管理相關(guān)培訓，確保其熟悉財物管理制度和操作流程。4.定期檢查保安財物的保管和使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并上報。（二）人事部門1.將財物管理納入保安人員的績效考核內(nèi)容，對違反財物管理制度的行為進行相應(yīng)的考核扣分。2.根據(jù)保安財物管理的實際需要，合理配置人員，確保財物管理工作的順利開展。（三）財務(wù)部門1.負責審核保安財物的采購、報銷等費用支出，確保費用的合理性和合規(guī)性。2.定期對保安財物進行賬務(wù)核對，確保賬實相符。3.協(xié)助保安部門進行財物盤點工作，對盤點結(jié)果進行監(jiān)督和審核。（四）使用部門1.按照規(guī)定的流程領(lǐng)用保安財物，并負責財物的日常使用和維護。2.對領(lǐng)用的財物妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。3.使用完畢后，及時將財物歸還保安部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。三、保安財物采購與驗收（一）采購計劃1.保安部門根據(jù)工作需要和財物使用情況，定期編制保安財物采購計劃，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計劃經(jīng)部門負責人審核后，報財務(wù)部門審批，財務(wù)部門根據(jù)公司預(yù)算情況進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。（二）采購實施1.采購計劃批準后，由采購部門按照規(guī)定的采購流程進行采購。采購人員應(yīng)選擇信譽良好、質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商進行采購。2.采購過程中，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。（三）驗收1.保安財物到貨后，采購部門應(yīng)及時通知保安部門、使用部門及相關(guān)人員進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準對財物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等進行仔細檢查，確保財物符合要求。3.驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫驗收報告，簽字確認。驗收報告應(yīng)包括財物名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收情況等內(nèi)容。4.如發(fā)現(xiàn)財物存在質(zhì)量問題或與采購合同不符的情況，驗收人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。如供應(yīng)商拒絕處理，應(yīng)及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。四、保安財物保管（一）保管場所1.應(yīng)設(shè)立專門的保安財物保管室，用于存放各類保安財物。保管室應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等功能，確保財物安全。2.保管室內(nèi)應(yīng)設(shè)置不同的區(qū)域，分別存放不同類型的財物，如制服、裝備、辦公用品等，并進行明顯標識。（二）保管人員1.保安部門應(yīng)指定專人負責保安財物的保管工作，保管人員應(yīng)具備責任心強、工作認真、熟悉財物管理流程等條件。2.保管人員應(yīng)嚴格遵守財物保管制度，不得擅自離崗、串崗，確保財物始終處于安全保管狀態(tài)。（三）保管措施1.對各類保安財物應(yīng)進行分類存放，整齊擺放，并建立財物臺賬，詳細記錄財物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購入時間、領(lǐng)用情況等信息。2.定期對保管的財物進行檢查，查看財物是否有損壞、變質(zhì)等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄。3.加強保管室的安全防范措施，安裝監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等，防止財物被盜。4.對于貴重或易損的保安財物，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨存放、加鎖保管等。五、保安財物領(lǐng)用與歸還（一）領(lǐng)用1.保安人員因工作需要領(lǐng)用保安財物時，應(yīng)填寫財物領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用財物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等內(nèi)容。2.財物領(lǐng)用申請表經(jīng)所在班組負責人審核后，報保安部門負責人審批。3.審批通過后，保管人員根據(jù)申請表發(fā)放財物，并在財物臺賬上進行登記，注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。4.領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用申請表上簽字確認，領(lǐng)取財物后妥善保管，不得隨意丟棄或損壞。（二）歸還1.保安人員使用完畢保安財物后，應(yīng)及時歸還保管人員。歸還時，保管人員應(yīng)檢查財物的完好情況，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失，應(yīng)要求領(lǐng)用人員說明原因并照價賠償。2.領(lǐng)用人員歸還財物時，應(yīng)填寫財物歸還登記表，注明歸還財物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還日期等內(nèi)容。3.保管人員核對無誤后，在財物臺賬上進行登記，并將財物入庫保管。六、保安財物盤點（一）盤點計劃1.保安部門應(yīng)定期組織保安財物盤點工作，盤點周期根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.每次盤點前，保安部門應(yīng)制定詳細的盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等內(nèi)容。（二）盤點實施1.盤點人員應(yīng)按照盤點計劃對保管的保安財物進行逐一清點，核對財物的實際數(shù)量與財物臺賬記錄是否一致。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點差異表，詳細記錄差異情況及原因。3.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果編制盤點報告，報告內(nèi)容包括盤點時間、范圍、實際盤點數(shù)量、賬實差異情況及原因分析、處理建議等。（三）盤點結(jié)果處理1.對于盤盈的財物，應(yīng)查明原因，如屬于正常的出入庫誤差或其他原因?qū)е碌谋P盈，應(yīng)及時調(diào)整財物臺賬。2.對于盤虧的財物，應(yīng)根據(jù)不同情況進行處理：如因保管不善、丟失、損壞等原因?qū)е碌谋P虧，應(yīng)由責任人照價賠償。如因自然災(zāi)害、意外事故等不可抗力因素導(dǎo)致的盤虧，應(yīng)及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)公司規(guī)定進行處理。3.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)盤點報告對保安財物的賬務(wù)進行調(diào)整，確保賬實相符。七、保安財物處置（一）報廢1.保安財物因使用年限已久、損壞無法修復(fù)或其他原因需要報廢時，由使用部門或保管人員填寫財物報廢申請表，注明報廢財物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等內(nèi)容。2.財物報廢申請表經(jīng)所在部門負責人審核后，報保安部門負責人審批，保安部門負責人審批通過后，報財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。批準后，由保管人員對報廢財物進行清理，并填寫財物報廢清單，注明報廢財物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、清理日期等內(nèi)容。4.報廢財物應(yīng)按照公司規(guī)定進行妥善處理，如變賣、捐贈等，處理收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)。（二）調(diào)撥1.因工作需要，保安財物在公司內(nèi)部不同部門之間進行調(diào)撥時，由調(diào)出部門填寫財物調(diào)撥申請表，注明調(diào)撥財物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)撥原因、調(diào)入部門等內(nèi)容。2.財物調(diào)撥申請表經(jīng)調(diào)出部門負責人審核后，報保安部門負責人審批。3.審批通過后，保安部門通知保管人員辦理財物調(diào)撥手續(xù)，保管人員應(yīng)在財物臺賬上調(diào)整相關(guān)記錄，并將財物移交調(diào)入部門。4.調(diào)入部門接收財物后，應(yīng)在財物調(diào)撥申請表上簽字確認。（三）出借1.保安財物原則上不得出借，如因特殊情況需要出借時，應(yīng)由借用部門填寫財物出借申請表，注明出借財物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出借原因、借用部門、借用期限等內(nèi)容。2.財物出借申請表經(jīng)借用部門負責人審核后，報保安部門負責人審批，保安部門負責人審批通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。3.批準后，保管人員與借用部門辦理財物出借手續(xù)，簽訂財物出借協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括借用期限、歸還時間、保管責任、損壞賠償?shù)葍?nèi)容。4.借用部門應(yīng)按照出借協(xié)議的約定使用和保管財物，按時歸還。歸還時，保管人員應(yīng)檢查財物的完好情況，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失，應(yīng)要求借用部門照價賠償。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對保安財物管理情況進行審計監(jiān)督，檢查財物管理制度的執(zhí)行情況、財物采購、驗收、保管、領(lǐng)用、歸還、盤點、處置等環(huán)節(jié)是否合規(guī)。2.保安部門應(yīng)定期對本部門財物管理情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并將自查情況上報公司領(lǐng)導(dǎo)。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、財政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合其工作，如實提供有關(guān)資料和情況。2.根據(jù)相關(guān)部門的監(jiān)督檢查意見，及時進行整改，不斷完善保安財物管理制度。九、罰則（一）對違反保安財物管理制度的保安人員，視情節(jié)輕重給予以下處罰：1.警告；2.罰款；3.扣發(fā)績效獎金；4.辭退。（二）對因保管不善、使用不當?shù)仍驅(qū)е鹿?/p>