保衛(wèi)器材管理制度VIP

保衛(wèi)器材管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司保衛(wèi)器材的管理，確保保衛(wèi)器材的正常使用，保障公司人員和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保衛(wèi)器材的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管及報(bào)廢處理等相關(guān)活動(dòng)。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)保衛(wèi)器材的統(tǒng)一采購(gòu)、選型及供應(yīng)商管理。制定保衛(wèi)器材年度采購(gòu)計(jì)劃，并組織實(shí)施采購(gòu)工作。建立保衛(wèi)器材臺(tái)賬，記錄器材的采購(gòu)、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況。保衛(wèi)部門根據(jù)實(shí)際工作需要，提出保衛(wèi)器材的配備需求和使用建議。負(fù)責(zé)保衛(wèi)器材的日常使用管理，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門正確使用保衛(wèi)器材。定期對(duì)保衛(wèi)器材進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保器材性能良好。使用部門負(fù)責(zé)本部門保衛(wèi)器材的領(lǐng)用、保管和使用，指定專人負(fù)責(zé)保衛(wèi)器材的日常管理。按照規(guī)定的操作規(guī)程正確使用保衛(wèi)器材，做好使用記錄。發(fā)現(xiàn)保衛(wèi)器材損壞或故障時(shí)，及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部門，并配合進(jìn)行維修或更換。二、保衛(wèi)器材采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃保衛(wèi)部門應(yīng)根據(jù)公司安全保衛(wèi)工作的實(shí)際需求，每年年底前向行政部門提交下一年度保衛(wèi)器材采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。行政部門結(jié)合公司預(yù)算安排和保衛(wèi)部門需求，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核和匯總，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.選型與采購(gòu)行政部門負(fù)責(zé)保衛(wèi)器材的選型工作，應(yīng)充分調(diào)研市場(chǎng)，選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價(jià)格合理的產(chǎn)品。在選型過(guò)程中，可邀請(qǐng)保衛(wèi)部門及相關(guān)技術(shù)人員參與，必要時(shí)進(jìn)行試用或招標(biāo)采購(gòu)。確定采購(gòu)的保衛(wèi)器材品牌、型號(hào)后，行政部門按照公司采購(gòu)流程，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)合同應(yīng)明確器材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收與入庫(kù)保衛(wèi)器材到貨后，行政部門應(yīng)組織保衛(wèi)部門及相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗(yàn)收合格的保衛(wèi)器材，由行政部門辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并將器材存放于指定倉(cāng)庫(kù)。驗(yàn)收不合格的器材，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。三、保衛(wèi)器材使用管理1.領(lǐng)用制度使用部門因工作需要領(lǐng)用保衛(wèi)器材時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)保衛(wèi)器材領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)保衛(wèi)部門審批。保衛(wèi)部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，對(duì)符合領(lǐng)用條件的，開(kāi)具保衛(wèi)器材領(lǐng)用單，使用部門憑領(lǐng)用單到行政部門倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取器材。領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取器材時(shí)要檢查器材的完好情況，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)部門或行政部門反映。2.使用培訓(xùn)保衛(wèi)部門應(yīng)對(duì)新領(lǐng)用保衛(wèi)器材的使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉器材的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法及安全注意事項(xiàng)等。使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作指導(dǎo)等方式進(jìn)行，確保使用人員能夠正確、熟練地使用保衛(wèi)器材。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。3.使用規(guī)范使用人員應(yīng)按照保衛(wèi)器材的操作規(guī)程正確使用器材，嚴(yán)禁違規(guī)操作。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部門。使用保衛(wèi)器材時(shí)，應(yīng)做好使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員、使用情況等。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。保衛(wèi)器材僅限在公司內(nèi)部使用，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或帶出公司。如因工作需要外借保衛(wèi)器材，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。四、保衛(wèi)器材維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃保衛(wèi)部門應(yīng)根據(jù)保衛(wèi)器材的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等內(nèi)容。年度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)行政部門備案，行政部門根據(jù)維護(hù)計(jì)劃安排維護(hù)所需的物資和費(fèi)用。2.日常維護(hù)使用人員在使用保衛(wèi)器材前，應(yīng)對(duì)器材進(jìn)行外觀檢查，確保器材無(wú)損壞、無(wú)故障。使用后，應(yīng)及時(shí)清理器材，將器材存放于指定位置，并做好日常保養(yǎng)工作。保衛(wèi)部門定期對(duì)保衛(wèi)器材進(jìn)行巡檢，檢查器材的使用狀況、性能指標(biāo)、維護(hù)記錄等情況。對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)通知使用部門進(jìn)行整改，并做好記錄。3.定期維護(hù)按照年度維護(hù)計(jì)劃，保衛(wèi)部門組織專業(yè)人員或委托有資質(zhì)的維修單位對(duì)保衛(wèi)器材進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括器材的清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修、更換零部件等。定期維護(hù)保養(yǎng)結(jié)束后，應(yīng)填寫(xiě)保衛(wèi)器材維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員、維護(hù)結(jié)果等信息。維護(hù)記錄應(yīng)作為保衛(wèi)器材管理檔案的重要組成部分，妥善保存。4.故障維修保衛(wèi)器材出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部門。保衛(wèi)部門根據(jù)故障情況，判斷是否能夠自行維修。如能夠自行維修，應(yīng)安排維修人員進(jìn)行維修；如無(wú)法自行維修，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修單位進(jìn)行維修。維修后的保衛(wèi)器材應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保器材性能恢復(fù)正常。驗(yàn)收合格后方可繼續(xù)投入使用，并做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包括故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修人員、維修方法、更換零部件等內(nèi)容。五、保衛(wèi)器材保管管理1.倉(cāng)庫(kù)管理行政部門應(yīng)設(shè)立專門的保衛(wèi)器材倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等條件，確保保衛(wèi)器材的安全存放。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置器材存放架，按照器材的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并標(biāo)識(shí)清晰。保衛(wèi)器材應(yīng)與其他物品分開(kāi)存放，避免相互影響。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的安全知識(shí)。2.庫(kù)存盤點(diǎn)行政部門定期對(duì)保衛(wèi)器材倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每季度一次。盤點(diǎn)內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、完好情況等。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)填寫(xiě)保衛(wèi)器材庫(kù)存盤點(diǎn)表，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。庫(kù)存盤點(diǎn)表應(yīng)報(bào)行政部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審核備案。3.庫(kù)存安全倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)鑰匙應(yīng)由專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作，做好防盜、防火、防潮等措施。如發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取措施進(jìn)行整改。保衛(wèi)器材在倉(cāng)庫(kù)存放期間，如因保管不善造成損壞或丟失，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、保衛(wèi)器材報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件保衛(wèi)器材符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍無(wú)法滿足使用要求的。因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被新型器材替代，且原器材已無(wú)使用價(jià)值的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成器材嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。其他經(jīng)鑒定確實(shí)無(wú)法繼續(xù)使用的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或保衛(wèi)部門發(fā)現(xiàn)保衛(wèi)器材符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)保衛(wèi)器材報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料。報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)保衛(wèi)部門審核。保衛(wèi)部門審核同意后，報(bào)行政部門審批。3.報(bào)廢鑒定行政部門接到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的保衛(wèi)器材進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)報(bào)廢條件，對(duì)器材的實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估，提出鑒定意見(jiàn)。經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的保衛(wèi)器材，行政部門應(yīng)在報(bào)廢申請(qǐng)表上簽署審批意見(jiàn)，并通知使用部門和保衛(wèi)部門。4.報(bào)廢處理批準(zhǔn)報(bào)廢的保衛(wèi)器材，由行政部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式可采用報(bào)廢變賣、回收拆解等方式，但應(yīng)確保處理過(guò)程符合環(huán)保要求和公司相關(guān)規(guī)定。報(bào)廢處理后，行政部門應(yīng)及時(shí)在保衛(wèi)器材臺(tái)賬上注銷該器材信息，并將報(bào)廢處理情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)備案。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門和保衛(wèi)部門應(yīng)定期對(duì)各部門保衛(wèi)器材的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括器材的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)公司將保衛(wèi)器材管理工作納入各部門績(jī)效考核體系，對(duì)保衛(wèi)器材管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)管理不善，導(dǎo)致保衛(wèi)器材損壞、丟失或影響公司安全保衛(wèi)工作的部門和個(gè)人，進(jìn)行批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括保衛(wèi)器材采購(gòu)及時(shí)性、使