便攜設(shè)備管理制度VIP

便攜設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司便攜設(shè)備的管理，確保便攜設(shè)備的正常使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有員工使用的便攜設(shè)備，包括但不限于筆記本電腦、平板電腦、移動硬盤等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對便攜設(shè)備實行統(tǒng)一管理，明確管理部門和職責(zé)。2.安全保密原則：確保便攜設(shè)備中的公司信息安全，防止信息泄露。3.合理使用原則：鼓勵員工合理使用便攜設(shè)備，提高工作效率。4.定期維護原則：定期對便攜設(shè)備進(jìn)行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。二、便攜設(shè)備的采購與配置（一）采購申請員工因工作需要使用便攜設(shè)備，應(yīng)提前向所在部門提出采購申請。申請內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、配置要求、預(yù)計使用期限等。（二）審批流程部門負(fù)責(zé)人對員工的采購申請進(jìn)行審核，審核通過后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由行政部門統(tǒng)一采購。（三）設(shè)備配置行政部門根據(jù)公司規(guī)定和員工工作需要，為員工配置相應(yīng)的便攜設(shè)備。設(shè)備配置應(yīng)遵循經(jīng)濟實用、滿足工作需求的原則。三、便攜設(shè)備的使用與管理（一）領(lǐng)用登記員工領(lǐng)取便攜設(shè)備時，應(yīng)到行政部門辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。登記內(nèi)容包括設(shè)備型號、序列號、領(lǐng)取日期、使用人等。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)妥善保管便攜設(shè)備，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要轉(zhuǎn)借，須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。2.員工應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用便攜設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。3.員工應(yīng)定期對便攜設(shè)備進(jìn)行殺毒和數(shù)據(jù)備份，確保設(shè)備安全和數(shù)據(jù)完整。4.員工在使用便攜設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向行政部門報告，由行政部門安排維修。（三）使用場所便攜設(shè)備主要用于公司內(nèi)部辦公和出差辦公。員工在使用便攜設(shè)備時，應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定和場所的安全要求。（四）數(shù)據(jù)安全1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的信息安全制度，不得在便攜設(shè)備中存儲、傳輸涉及公司機密的信息。2.員工在使用便攜設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時，應(yīng)采取必要的安全措施，如加密傳輸?shù)取?.員工離職時，應(yīng)將便攜設(shè)備中的公司數(shù)據(jù)全部刪除，并將設(shè)備交回行政部門。四、便攜設(shè)備的維護與保養(yǎng)（一）定期維護行政部門應(yīng)定期對便攜設(shè)備進(jìn)行維護和保養(yǎng)，包括硬件檢查、軟件升級、殺毒等。（二）故障維修員工在使用便攜設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)故障情況安排維修或送外維修。（三）設(shè)備更新隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和公司業(yè)務(wù)的需要，行政部門應(yīng)定期對便攜設(shè)備進(jìn)行評估，及時更新設(shè)備，以滿足工作需求。五、便攜設(shè)備的報廢與處置（一）報廢條件便攜設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：1.已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用的。2.因技術(shù)進(jìn)步或業(yè)務(wù)發(fā)展，已無法滿足工作需要的。3.因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)的。（二）報廢申請員工或部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為便攜設(shè)備需要報廢時，應(yīng)填寫《便攜設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因和設(shè)備情況。（三）審批流程《便攜設(shè)備報廢申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由行政部門統(tǒng)一處置。（四）處置方式便攜設(shè)備報廢后，行政部門應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如變賣、捐贈等。處置過程中應(yīng)確保公司信息安全，防止信息泄露。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查行政部門應(yīng)定期對員工使用便攜設(shè)備的情況進(jìn)行檢查，包括設(shè)備使用情況、數(shù)據(jù)安全情況等。（二）違規(guī)處理對違反本制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。七、附則（