供電書(shū)籍管理制度VIP

供電書(shū)籍管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司供電書(shū)籍的管理，確保供電書(shū)籍的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高員工對(duì)供電知識(shí)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用能力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有供電書(shū)籍的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、借閱、歸還、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司供電書(shū)籍由專(zhuān)門(mén)部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，確保管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.分類(lèi)管理原則：根據(jù)供電書(shū)籍的類(lèi)別、用途等進(jìn)行分類(lèi)管理，便于查找和使用。3.服務(wù)員工原則：以滿(mǎn)足員工學(xué)習(xí)和工作需要為出發(fā)點(diǎn)，提供便捷的借閱服務(wù)。4.安全保密原則：確保供電書(shū)籍的安全，防止書(shū)籍丟失、損壞和泄露公司機(jī)密信息。二、管理職責(zé)（一）人力資源部1.負(fù)責(zé)制定和完善供電書(shū)籍管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)供電書(shū)籍采購(gòu)計(jì)劃的審核和資金預(yù)算的安排。3.負(fù)責(zé)對(duì)供電書(shū)籍管理工作進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。（二）圖書(shū)館管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)供電書(shū)籍的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、借閱、歸還等具體管理工作。2.建立供電書(shū)籍管理臺(tái)賬，記錄書(shū)籍的采購(gòu)、借閱、歸還等情況。3.定期對(duì)供電書(shū)籍進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。4.負(fù)責(zé)供電書(shū)籍的日常維護(hù)和保養(yǎng)，保證書(shū)籍的完好。（三）各部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工供電書(shū)籍借閱需求的統(tǒng)計(jì)和申報(bào)。2.督促本部門(mén)員工按時(shí)歸還借閱的供電書(shū)籍。3.配合圖書(shū)館管理部門(mén)做好供電書(shū)籍的管理工作。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.圖書(shū)館管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、員工培訓(xùn)需求和業(yè)務(wù)工作需要，每年定期制定供電書(shū)籍采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)書(shū)籍的名稱(chēng)、數(shù)量、版本、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)人力資源部審核。3.人力資源部根據(jù)公司實(shí)際情況對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，由圖書(shū)館管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。2.采購(gòu)人員應(yīng)選擇正規(guī)的圖書(shū)供應(yīng)商，確保采購(gòu)書(shū)籍的質(zhì)量和正版性。3.采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括書(shū)籍的數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。（三）驗(yàn)收1.供電書(shū)籍到貨后，圖書(shū)館管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)書(shū)籍的數(shù)量、質(zhì)量、版本等進(jìn)行核對(duì)。3.驗(yàn)收合格的書(shū)籍應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的書(shū)籍應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨。四、存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境1.應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的供電書(shū)籍存儲(chǔ)庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲(chóng)等。2.庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備必要的存儲(chǔ)設(shè)備，如書(shū)架、書(shū)柜、防潮箱等，確保書(shū)籍存放整齊、有序。（二）分類(lèi)存放1.供電書(shū)籍應(yīng)按照類(lèi)別、學(xué)科、年代等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查找和管理。2.應(yīng)建立分類(lèi)索引，標(biāo)明各類(lèi)書(shū)籍的存放位置。（三）標(biāo)識(shí)管理1.對(duì)每本供電書(shū)籍應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，并在書(shū)籍上粘貼標(biāo)識(shí)，注明書(shū)籍編號(hào)、名稱(chēng)、作者、出版社等信息。2.在書(shū)架、書(shū)柜等存儲(chǔ)設(shè)備上應(yīng)標(biāo)明書(shū)籍類(lèi)別、存放范圍等信息。（四）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.圖書(shū)館管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供電書(shū)籍進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)書(shū)籍的數(shù)量、編號(hào)、標(biāo)識(shí)等信息，確保賬物相符。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。五、借閱管理（一）借閱權(quán)限1.公司員工均可借閱供電書(shū)籍，但必須遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。2.借閱人員應(yīng)根據(jù)工作需要和個(gè)人學(xué)習(xí)需求借閱書(shū)籍，每次借閱數(shù)量不得超過(guò)規(guī)定數(shù)量。（二）借閱流程1.借閱人員應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明借閱書(shū)籍的名稱(chēng)、編號(hào)、借閱期限等信息，并提交所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批。2.借閱申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交圖書(shū)館管理部門(mén)辦理借閱手續(xù)。3.圖書(shū)館管理部門(mén)根據(jù)借閱申請(qǐng)表為借閱人員辦理借閱登記，發(fā)放借閱書(shū)籍，并告知借閱人員借閱期限和歸還要求。（三）借閱期限1.供電書(shū)籍的借閱期限一般為[X]天，特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限的，應(yīng)提前向圖書(shū)館管理部門(mén)申請(qǐng)。2.延長(zhǎng)借閱期限的申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交圖書(shū)館管理部門(mén)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）歸還要求1.借閱人員應(yīng)在借閱期限屆滿(mǎn)前歸還借閱的供電書(shū)籍，如需續(xù)借應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還的書(shū)籍應(yīng)保持完好，如有損壞或丟失，借閱人員應(yīng)照價(jià)賠償。3.借閱人員歸還書(shū)籍時(shí)，應(yīng)到圖書(shū)館管理部門(mén)辦理歸還登記手續(xù)。六、使用管理（一）愛(ài)護(hù)書(shū)籍1.借閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)借閱的供電書(shū)籍，不得在書(shū)籍上隨意涂寫(xiě)、批注、折疊、撕頁(yè)等。2.如發(fā)現(xiàn)書(shū)籍有損壞，借閱人員應(yīng)及時(shí)向圖書(shū)館管理部門(mén)報(bào)告，并采取相應(yīng)的修復(fù)措施。（二）不得轉(zhuǎn)借借閱人員不得將借閱的供電書(shū)籍轉(zhuǎn)借他人，如有違反，圖書(shū)館管理部門(mén)有權(quán)收回書(shū)籍，并取消其借閱資格。（三）使用記錄借閱人員應(yīng)在借閱書(shū)籍后認(rèn)真閱讀，做好讀書(shū)筆記，并在工作中積極應(yīng)用所學(xué)知識(shí)。圖書(shū)館管理部門(mén)可定期對(duì)借閱人員的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。七、特殊書(shū)籍管理（一）保密書(shū)籍1.對(duì)于涉及公司機(jī)密信息的供電書(shū)籍，應(yīng)按照公司保密制度進(jìn)行管理。2.保密書(shū)籍的借閱應(yīng)嚴(yán)格審批，借閱人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，承諾對(duì)書(shū)籍內(nèi)容保密。3.保密書(shū)籍的存儲(chǔ)應(yīng)采取特殊的安全措施，如專(zhuān)柜存放、加密存儲(chǔ)等。（二）珍貴書(shū)籍1.對(duì)于公司收藏的珍貴供電書(shū)籍，應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的檔案，記錄書(shū)籍的來(lái)源、歷史背景、價(jià)值等信息。2.珍貴書(shū)籍的借閱應(yīng)經(jīng)過(guò)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批，并采取特殊的保護(hù)措施，確保書(shū)籍安全。3.珍貴書(shū)籍的展示和研究應(yīng)在特定的場(chǎng)所進(jìn)行，并嚴(yán)格控制參與人員。八、盤(pán)點(diǎn)與報(bào)廢管理（一）盤(pán)點(diǎn)1.如前所述，圖書(shū)館管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供電書(shū)籍進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，包括賬物相符情況、存在問(wèn)題及處理建議等。（二）報(bào)廢1.對(duì)于損壞嚴(yán)重、無(wú)法修復(fù)或已失去使用價(jià)值的供電書(shū)籍，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢書(shū)籍的申請(qǐng)應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，注明書(shū)籍名稱(chēng)、編號(hào)、報(bào)廢原因等信息，并提交圖書(shū)館管理部門(mén)審核。3.圖書(shū)館管理部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)人力資源部審批。4.經(jīng)人力資源部審批后的報(bào)廢申請(qǐng)表，交圖書(shū)館管理部門(mén)辦理報(bào)廢手續(xù)。5.報(bào)廢書(shū)籍應(yīng)集中存放，定期進(jìn)行清理和銷(xiāo)毀。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.人力資源部應(yīng)定期對(duì)供電書(shū)籍管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效實(shí)施。2.圖書(shū)館管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供電書(shū)籍管理工作的日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將對(duì)各部門(mén)和員工在供電書(shū)籍管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、書(shū)籍借閱管理、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、書(shū)籍使用效果等方面。3.