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文檔簡介
會所節(jié)約管理制度總則目的為加強會所管理,提高資源利用效率,降低運營成本,樹立節(jié)約意識,特制定本節(jié)約管理制度。本制度旨在規(guī)范會所各項資源的使用,確保資源合理配置,實現(xiàn)會所可持續(xù)發(fā)展,同時培養(yǎng)全體員工的節(jié)約習慣,營造良好的節(jié)約氛圍。適用范圍本制度適用于會所內所有部門及員工,包括但不限于行政管理部門、服務部門、后勤保障部門等。會所內的各類設施設備、物資材料、能源消耗等均在本制度約束范圍內。基本原則1.節(jié)約優(yōu)先原則將節(jié)約理念貫穿于會所運營管理的全過程,優(yōu)先采用節(jié)約型技術、設備和產(chǎn)品,減少資源浪費。2.全員參與原則會所全體員工是節(jié)約管理的主體,應積極參與節(jié)約行動,從自身崗位做起,共同為實現(xiàn)節(jié)約目標貢獻力量。3.持續(xù)改進原則定期對節(jié)約管理工作進行評估和總結,不斷發(fā)現(xiàn)問題,改進措施,持續(xù)提高節(jié)約管理水平。節(jié)約措施能源節(jié)約1.電力管理會所內各區(qū)域應根據(jù)實際需求合理控制照明開關,做到人走燈滅,杜絕長明燈現(xiàn)象。公共區(qū)域照明可采用智能感應系統(tǒng),根據(jù)人員活動情況自動調節(jié)亮度。辦公設備如電腦、打印機、復印機等在不使用時應及時關閉電源,避免待機耗電。長時間不使用的設備應拔掉插頭,徹底切斷電源。合理設置空調溫度,夏季室內溫度不得低于26℃,冬季室內溫度不得高于20℃??照{運行期間應關閉門窗,避免冷熱氣外泄。定期對空調設備進行維護保養(yǎng),確保其制冷制熱效果良好,降低能耗。加強對電梯運行的管理,合理安排電梯使用時間,根據(jù)客流量調整電梯運行臺數(shù),避免空梯運行。提倡員工在樓層較低時盡量走樓梯,減少電梯能耗。2.用水管理加強對用水設備的日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)并修復漏水問題。如發(fā)現(xiàn)水龍頭、馬桶等漏水,應立即通知維修人員進行維修,杜絕“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象。提高員工節(jié)水意識,引導員工養(yǎng)成節(jié)約用水的好習慣。如洗手、洗臉時應合理控制水流大小,避免長流水。使用后的廢水應合理回收利用,如用于澆灌綠植等。會所綠化灌溉應采用節(jié)水灌溉方式,如滴灌、微噴灌等,根據(jù)植物生長需求合理控制灌溉水量和時間,避免水資源浪費。物資節(jié)約1.辦公用品管理推行無紙化辦公,減少紙張浪費。盡量通過電子文檔形式進行文件傳輸、審批、存儲等工作,確需打印的文件應雙面打印。嚴格控制辦公用品的領取數(shù)量,根據(jù)實際工作需求按需領取。領取時應登記簽字,注明用途和數(shù)量。對可重復使用的辦公用品,如文件夾、訂書機等,應妥善保管,循環(huán)使用。提倡使用鋼筆、中性筆等可更換筆芯的書寫工具,減少一次性圓珠筆的使用。對廢棄的紙張、墨盒、硒鼓等辦公用品應進行分類回收,交由專業(yè)機構進行處理,避免隨意丟棄造成環(huán)境污染。2.清潔用品管理制定清潔用品使用標準和定額,根據(jù)不同區(qū)域的清潔任務和頻次,合理配置清潔用品。清潔人員應嚴格按照標準使用清潔用品,避免浪費。推廣使用環(huán)保型清潔用品,減少對環(huán)境的污染。同時,加強對清潔用品的庫存管理,定期盤點,確保庫存數(shù)量合理,避免積壓浪費。3.食材及餐飲用品管理會所廚房應根據(jù)用餐人數(shù)和菜品需求,合理采購食材,避免食材積壓和浪費。加強食材驗收環(huán)節(jié)的管理,確保食材新鮮度和質量,減少因食材變質導致的浪費。優(yōu)化菜品制作流程,提高廚師烹飪技能,減少食材損耗。根據(jù)用餐人員的口味和食量,合理調整菜品分量,避免出現(xiàn)菜品剩余過多的情況。加強餐飲用品的管理,如餐具、紙巾等。餐具應按需配備,避免過多備用。提倡使用可重復使用的餐具,減少一次性餐具的使用。對紙巾等一次性用品,應合理控制使用量,避免浪費。設備節(jié)約1.設施設備維護保養(yǎng)建立完善的設施設備維護保養(yǎng)制度,定期對會所內的各類設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng)。及時發(fā)現(xiàn)并解決設備故障和隱患,確保設備正常運行,延長設備使用壽命,降低設備更新成本。加強對設施設備操作人員的培訓,提高其操作技能和維護意識,使其能夠正確使用和維護設備,避免因操作不當導致設備損壞和能源浪費。2.設備更新與升級在進行設備更新與升級時,應充分考慮設備的節(jié)能性、環(huán)保性和經(jīng)濟性。優(yōu)先選用節(jié)能型設備,淘汰高能耗、低效率的設備。同時,對現(xiàn)有設備進行評估,根據(jù)實際情況進行節(jié)能改造,提高設備能源利用效率。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.成立節(jié)約管理監(jiān)督小組由會所管理層、各部門負責人及員工代表組成節(jié)約管理監(jiān)督小組,負責對會所節(jié)約管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對會所各區(qū)域的節(jié)約情況進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設立意見箱和舉報電話在會所內設立意見箱,公布舉報電話,鼓勵員工對浪費行為進行監(jiān)督舉報。對舉報屬實的員工給予一定的獎勵,同時保護舉報人的合法權益。3.定期召開節(jié)約管理工作會議定期召開節(jié)約管理工作會議,總結分析節(jié)約管理工作中存在的問題,研究制定改進措施。會議由節(jié)約管理監(jiān)督小組組長主持,各部門負責人及相關人員參加??己宿k法1.考核指標設定能源消耗指標:設定會所每月的電力、水、燃氣等能源消耗總量及單位能耗指標,考核各部門能源消耗是否控制在合理范圍內。物資節(jié)約指標:對辦公用品、清潔用品、食材及餐飲用品等物資的節(jié)約情況進行考核,包括物資領取數(shù)量、使用情況、回收利用率等指標。設備管理指標:考核設施設備的維護保養(yǎng)情況、設備完好率、設備能源利用效率等指標。2.考核方式定期考核:每月對各部門的節(jié)約管理工作進行一次定期考核,根據(jù)考核指標完成情況進行評分。不定期抽查:節(jié)約管理監(jiān)督小組不定期對各部門的節(jié)約情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并納入考核范圍。3.考核結果應用將考核結果與部門及員工的績效掛鉤。對節(jié)約管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵,如頒發(fā)節(jié)約標兵稱號、給予績效加分、發(fā)放獎金等。對節(jié)約管理工作不達標的部門和個人進行通報批評,并責令其限期整改。連續(xù)兩個月考核不達標的部門,將對部門負責人進行問責。培訓與宣傳培訓計劃1.制定節(jié)約管理培訓方案根據(jù)會所節(jié)約管理工作的實際需求,制定詳細的節(jié)約管理培訓方案。培訓方案應包括培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間安排等內容。2.開展多層次培訓對新入職員工進行節(jié)約管理基礎知識培訓,使其了解會所節(jié)約管理制度和節(jié)約意識的重要性。對在職員工進行定期培訓,培訓內容包括能源節(jié)約、物資節(jié)約、設備節(jié)約等方面的知識和技能,不斷提高員工的節(jié)約意識和操作水平。針對不同崗位的員工,開展專項培訓,如對廚房工作人員進行食材節(jié)約培訓,對清潔人員進行清潔用品節(jié)約培訓等,確保培訓內容具有針對性和實用性。宣傳活動1.營造節(jié)約氛圍在會所內設置節(jié)約宣傳標語、海報、宣傳欄等,宣傳節(jié)約理念和節(jié)約知識,營造濃厚的節(jié)約氛圍。2.開展主題活動定期開展節(jié)約主題活動,如節(jié)約能源宣傳周、節(jié)約物資月等活動,通過舉辦講座、知識競賽、案例分享等形式,提高員工的節(jié)約意識和參與度。3.內部宣傳平臺利用會所內部的宣傳平臺,如內部刊物、微信群、公告欄等,及時發(fā)布節(jié)約管理工作動態(tài)、節(jié)約小竅門、優(yōu)秀節(jié)約案例等信息,引導員工積極參與節(jié)約行動。獎懲制度獎勵制度1.節(jié)約標兵獎每月評選出在節(jié)約管理工作中表現(xiàn)突出的員工,授予“節(jié)約標兵”稱號,并給予一定的物質獎勵,如獎金、獎品等。2.節(jié)約建議獎鼓勵員工積極提出節(jié)約管理方面的合理化建議,對被采納并取得顯著節(jié)約效果的建議提出者給予獎勵,獎勵金額根據(jù)建議的實際價值確定。3.團隊節(jié)約獎對在節(jié)約管理工作中成績突出的部門,授予“團隊節(jié)約獎”,給予部門一定的經(jīng)費獎勵,用于部門開展節(jié)約活動或改善工作環(huán)境。懲罰制度1.警告處分對首次違反節(jié)約管理制度的員工,給予警告處分,并進行批評教育。2.罰款處理對多次違反節(jié)約管理制度或浪費行為嚴重的員工,除給予警告處分外,還將視情節(jié)輕重給予一定金額的罰款處理。罰款金額根據(jù)浪費行為的性質和造成的損失確定。3.辭退處理對違反節(jié)約管理制度且拒不改正,造成重大浪費或惡劣影響的員工,予以辭退處理。
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