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會(huì)所用電管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)會(huì)所用電管理,保障用電安全,節(jié)約用電資源,確保會(huì)所各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于會(huì)所內(nèi)所有區(qū)域的用電管理,包括但不限于辦公區(qū)域、活動(dòng)區(qū)域、客房、餐飲區(qū)域、設(shè)備機(jī)房等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保用電安全,防止發(fā)生電氣火災(zāi)、觸電等安全事故。2.節(jié)約能源原則:倡導(dǎo)節(jié)約用電,降低能源消耗,提高能源利用效率。3.規(guī)范管理原則:明確用電管理職責(zé),規(guī)范用電行為,確保用電管理工作有序進(jìn)行。二、管理職責(zé)(一)行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善會(huì)所用電管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期組織用電安全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.協(xié)調(diào)解決用電管理中的重大問(wèn)題。(二)工程部1.負(fù)責(zé)會(huì)所電氣設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.制定電氣設(shè)備的操作規(guī)程,并對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。3.協(xié)助行政部門進(jìn)行用電安全檢查,提供技術(shù)支持。(三)各部門1.負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)的用電管理,嚴(yán)格遵守用電管理制度。2.對(duì)本部門員工進(jìn)行用電安全宣傳教育,提高員工的安全意識(shí)。3.發(fā)現(xiàn)用電安全隱患及時(shí)報(bào)告,并配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。(四)員工個(gè)人1.自覺(jué)遵守用電管理制度,愛(ài)護(hù)用電設(shè)備。2.節(jié)約用電,做到人走燈滅、設(shè)備停用及時(shí)斷電。3.發(fā)現(xiàn)用電異常情況及時(shí)報(bào)告。三、用電安全管理(一)電氣設(shè)備安裝與使用1.會(huì)所內(nèi)所有電氣設(shè)備的安裝必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,由專業(yè)人員進(jìn)行安裝。2.新安裝的電氣設(shè)備必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格后方可投入使用。3.電氣設(shè)備的使用應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,不得擅自更改設(shè)備的性能和參數(shù)。4.禁止私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用不合格的電氣設(shè)備。(二)用電安全檢查1.行政部門應(yīng)定期組織用電安全檢查,工程部應(yīng)每月進(jìn)行一次全面的電氣設(shè)備檢查。2.檢查內(nèi)容包括電氣設(shè)備的運(yùn)行狀況、電線電纜的敷設(shè)情況、接地接零保護(hù)情況、漏電保護(hù)裝置的動(dòng)作情況等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄,并下達(dá)整改通知書(shū),明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求。4.整改責(zé)任人應(yīng)按照整改通知書(shū)的要求及時(shí)進(jìn)行整改,并將整改情況報(bào)告行政部門。(三)電氣火災(zāi)預(yù)防1.加強(qiáng)對(duì)電氣設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),定期清理設(shè)備表面的灰塵和雜物,防止因積塵引發(fā)火災(zāi)。2.嚴(yán)禁在電氣設(shè)備周圍堆放易燃、易爆物品。3.安裝電氣火災(zāi)監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)電氣設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理電氣火災(zāi)隱患。4.制定電氣火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對(duì)電氣火災(zāi)的能力。(四)觸電事故防范1.電氣設(shè)備的金屬外殼必須可靠接地或接零,防止觸電事故發(fā)生。2.嚴(yán)禁濕手觸摸電氣設(shè)備,在潮濕環(huán)境中使用電氣設(shè)備應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行檢修時(shí),必須先切斷電源,并懸掛“有人工作,禁止合閘”的警示標(biāo)志。4.發(fā)現(xiàn)有人觸電時(shí),應(yīng)立即切斷電源,并采取正確的急救措施。四、節(jié)約用電管理(一)照明系統(tǒng)管理1.合理設(shè)置照明燈具的開(kāi)關(guān)時(shí)間,根據(jù)不同區(qū)域的使用需求,采用分區(qū)、分時(shí)控制方式。2.推廣使用節(jié)能燈具,逐步淘汰高能耗的照明設(shè)備。3.教育員工養(yǎng)成隨手關(guān)燈的好習(xí)慣,減少不必要的照明浪費(fèi)。(二)空調(diào)系統(tǒng)管理1.合理設(shè)置空調(diào)溫度,夏季室內(nèi)溫度不得低于26℃,冬季室內(nèi)溫度不得高于20℃。2.定期對(duì)空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確??照{(diào)設(shè)備的正常運(yùn)行,提高空調(diào)的能效比。3.空調(diào)運(yùn)行期間,應(yīng)關(guān)閉門窗,減少室內(nèi)外冷熱交換。(三)辦公設(shè)備管理1.辦公設(shè)備應(yīng)設(shè)置合理的待機(jī)時(shí)間,長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源。2.提倡雙面打印、復(fù)印,減少紙張浪費(fèi),同時(shí)降低打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的能耗。3.合理使用電腦、投影儀等設(shè)備,降低屏幕亮度和音量,減少能源消耗。(四)其他設(shè)備管理1.對(duì)會(huì)所內(nèi)的其他用電設(shè)備,如電梯、水泵、通風(fēng)設(shè)備等,應(yīng)加強(qiáng)管理,確保設(shè)備的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。2.根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行情況和實(shí)際需求,合理調(diào)整設(shè)備的運(yùn)行參數(shù),提高設(shè)備的能源利用效率。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)更換磨損的零部件,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,降低設(shè)備的能耗。五、用電費(fèi)用管理(一)費(fèi)用核算1.會(huì)所的用電費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一核算,根據(jù)電表記錄和供電部門的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算。2.每月定期對(duì)用電費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,與上月費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比,查找費(fèi)用增減的原因。(二)費(fèi)用控制1.各部門應(yīng)嚴(yán)格控制本部門的用電費(fèi)用,將用電費(fèi)用納入部門績(jī)效考核指標(biāo)。2.行政部門應(yīng)根據(jù)用電費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,制定合理的用電費(fèi)用控制目標(biāo),并分解到各部門。3.對(duì)用電費(fèi)用超標(biāo)的部門,應(yīng)分析原因,采取有效措施進(jìn)行整改,確保用電費(fèi)用控制在合理范圍內(nèi)。(三)費(fèi)用報(bào)銷1.用電費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行,憑有效的發(fā)票和繳費(fèi)憑證辦理報(bào)銷手續(xù)。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明用電的具體用途和使用部門,以便財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)。六、用電設(shè)備維護(hù)與維修(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.工程部應(yīng)根據(jù)電氣設(shè)備的使用情況和運(yùn)行特點(diǎn),制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等。(二)維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求,定期對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.對(duì)維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理,無(wú)法處理的應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。(三)維修管理1.當(dāng)電氣設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告工程部。2.工程部接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,并填寫維修記錄。3.維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量,維修完成后應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行,確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后方可交付使用。4.對(duì)維修過(guò)程中更換的零部件應(yīng)進(jìn)行登記,建立維修檔案,以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)分析。七、用電行為規(guī)范(一)一般規(guī)定1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)所的作息時(shí)間,按時(shí)開(kāi)關(guān)用電設(shè)備。2.不得在會(huì)所內(nèi)使用大功率電器,如電爐、熱得快等。3.禁止在電氣設(shè)備上私搭亂接電線、插座或其他用電裝置。(二)特殊情況處理1.因工作需要臨時(shí)增加用電設(shè)備或改變用電線路時(shí),必須經(jīng)行政部門批準(zhǔn),并由專業(yè)人員進(jìn)行安裝。2.在舉辦大型活動(dòng)或特殊情況下,需要臨時(shí)調(diào)整用電負(fù)荷時(shí),應(yīng)提前通知工程部,由工程部進(jìn)行統(tǒng)一安排和調(diào)度。八、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在用電管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升等。(二)處罰1.對(duì)違反用電管理制度的部門或個(gè)人,視情節(jié)輕重給
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