會所開放管理制度VIP

會所開放管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司會所的開放管理，確保會所設(shè)施的安全使用，為員工提供一個舒適、健康、有序的休閑娛樂環(huán)境，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及經(jīng)公司批準(zhǔn)進(jìn)入會所的外部人員。3.會所定義本會所是指公司為員工提供休閑、娛樂、健身等活動的場所，包括但不限于健身房、游泳池、乒乓球室、臺球室、棋牌室等設(shè)施。二、會所開放時間1.周一至周五工作日期間，會所開放時間為早上7:00至晚上22:00。午休時間為12:00至13:30，期間部分設(shè)施（如跑步機、瑜伽室等）將暫停使用，以便進(jìn)行清潔和維護(hù)。2.周六、周日及法定節(jié)假日周末及法定節(jié)假日，會所開放時間為早上9:00至晚上21:00。具體開放時間如有調(diào)整，公司將提前在內(nèi)部公告欄及公司辦公系統(tǒng)發(fā)布通知。三、會所使用規(guī)定1.員工使用規(guī)定員工憑本人工作證進(jìn)入會所。進(jìn)入時需主動出示工作證，配合會所管理人員的查驗。遵守會所的各項規(guī)章制度，愛護(hù)會所設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞或破壞。如有損壞，應(yīng)照價賠償。保持會所內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。使用完畢后，應(yīng)將個人物品整理好，將使用過的設(shè)施設(shè)備歸位，并協(xié)助管理人員進(jìn)行簡單清潔。按照設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程正確使用，不得違規(guī)操作。如因違規(guī)操作導(dǎo)致自身或他人受傷，責(zé)任自負(fù)。會所內(nèi)禁止吸煙、酗酒、賭博及進(jìn)行其他違法違規(guī)活動。不得將會所設(shè)施設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，需提前向會所管理人員申請并獲得批準(zhǔn)。遵守會所的開放時間，不得在非開放時間進(jìn)入會所。如有緊急情況需要進(jìn)入，應(yīng)及時聯(lián)系會所管理人員或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。2.外部人員使用規(guī)定因工作需要或經(jīng)公司批準(zhǔn)的外部人員，如需使用會所，需提前向公司行政部門提交申請，填寫《會所使用申請表》，注明使用時間、使用人員名單、使用設(shè)施等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。外部人員進(jìn)入會所時，需由公司內(nèi)部人員陪同，并在會所管理人員處進(jìn)行登記，領(lǐng)取臨時出入證。使用完畢后，應(yīng)及時歸還臨時出入證。外部人員應(yīng)遵守本會所的各項規(guī)章制度，愛護(hù)會所設(shè)施設(shè)備，如有損壞，應(yīng)照價賠償。外部人員在使用會所過程中，如出現(xiàn)任何問題或糾紛，由陪同的公司內(nèi)部人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。四、會所設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備登記會所管理人員負(fù)責(zé)對會所內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)施設(shè)備臺賬，記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、購置時間、維修記錄等信息。定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或丟失，應(yīng)及時查明原因，并向上級報告。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。對于大型設(shè)施設(shè)備（如游泳池循環(huán)系統(tǒng)、健身房器械等），應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行定期維護(hù)和檢修，確保其安全性和可靠性。設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時，會所管理人員應(yīng)及時通知維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。維修完成后，應(yīng)對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行試運行，確保其正常運行后方可投入使用。3.設(shè)施設(shè)備更新與報廢根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和性能狀況，適時提出設(shè)施設(shè)備更新計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行更新。對于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到報廢年限的設(shè)施設(shè)備，由會所管理人員填寫《設(shè)施設(shè)備報廢申請表》，經(jīng)公司相關(guān)部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報廢處理。報廢的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時清理出會所，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、會所環(huán)境衛(wèi)生管理1.日常清潔會所管理人員負(fù)責(zé)安排專人每天對會所進(jìn)行清潔，包括地面清掃、門窗擦拭、設(shè)施設(shè)備清潔等，確保會所環(huán)境整潔衛(wèi)生。定期對會所的公共區(qū)域進(jìn)行消毒，特別是人員密集的區(qū)域（如健身房、游泳池等），防止疾病傳播。2.衛(wèi)生檢查會所管理人員應(yīng)定期對會所的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促清潔人員進(jìn)行整改。公司行政部門將不定期對會所的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行抽查，對于環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的情況，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、會所安全管理1.安全制度建立健全會所安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保會所的安全運營。制定安全應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等應(yīng)急情況的處理流程，定期組織員工進(jìn)行演練，提高員工的應(yīng)急處理能力。2.設(shè)施設(shè)備安全定期對會所設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)施設(shè)備的安全運行。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改，確保員工的人身安全。在會所內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，提醒員工注意安全。3.人員安全會所管理人員應(yīng)加強對進(jìn)入會所人員的管理，確保人員的安全。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況，應(yīng)及時報告相關(guān)部門。提醒員工在使用會所設(shè)施設(shè)備時注意安全，避免發(fā)生意外事故。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取急救措施，并及時報告公司相關(guān)部門。七、會所收費管理1.收費標(biāo)準(zhǔn)公司員工使用會所設(shè)施設(shè)備免費，但應(yīng)遵守本管理制度的相關(guān)規(guī)定。經(jīng)公司批準(zhǔn)的外部人員使用會所，按照公司制定的收費標(biāo)準(zhǔn)收取費用。收費標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)市場行情和公司實際情況進(jìn)行適時調(diào)整，并提前在公司內(nèi)部公告欄及公司辦公系統(tǒng)發(fā)布通知。2.收費方式外部人員使用會所前，應(yīng)按照收費標(biāo)準(zhǔn)向公司財務(wù)部門繳納費用。財務(wù)部門在收到費用后，開具相關(guān)票據(jù)。會所管理人員負(fù)責(zé)對外部人員的收費情況進(jìn)行登記，并定期與財務(wù)部門核對賬目。八、會所人員管理1.會所管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)會所的日常管理工作，包括設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、安全管理等。接待員工和外部人員，解答相關(guān)咨詢，處理會所內(nèi)的各類問題和糾紛。按照公司要求，定期對會所的運營情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，向上級報告。協(xié)助公司行政部門開展與會所相關(guān)的其他工作。2.清潔人員職責(zé)按照會所管理人員的安排，負(fù)責(zé)會所的日常清潔工作，確保會所環(huán)境整潔衛(wèi)生。對清潔過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備損壞等問題及時報告會所管理人員。3.維修人員職責(zé)定期對會所設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施設(shè)備故障。按照維修計劃和維修任務(wù)，對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。對維修過程中使用的工具和材料進(jìn)行妥善保管，節(jié)約使用資源。九、會所違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本會所開放管理制度的行為，包括但不限于未遵守開放時間、損壞設(shè)施設(shè)備、違規(guī)操作、破壞環(huán)境衛(wèi)生、在會所內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)活動等。2.違規(guī)處理方式對于首次違規(guī)的員工，會所管理人員將進(jìn)行口頭警告，并記錄在案。對于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴(yán)重的員工，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，處罰方式包括但不限于通報批評、罰款、取消會所使用資格等。對于外部人員的違規(guī)行為，會所管理人員應(yīng)及時制止，并要求其立即改正。如外部人員拒不改正，應(yīng)取消其使用會所的資格，并通知其所在單位或相關(guān)部門。3.投訴與建議處理員工如對會所的管理和服務(wù)有任何投訴或建議，可向會所管理人員或公司行政部門提出。會所管理人員或公司行政部門應(yīng)及時受理員工的投訴和建議，并進(jìn)行