企業(yè)門禁管理制度VIP

企業(yè)門禁管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員出入公司行為，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和正常辦公秩序，特制定本門禁管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客以及臨時(shí)工作人員。3.基本原則嚴(yán)格門禁管理，確保人員、車輛進(jìn)出有序，做到安全、便捷、高效。二、門禁管理職責(zé)1.安全管理部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保門禁設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)門禁卡的發(fā)放、掛失、補(bǔ)辦等進(jìn)行管理。監(jiān)督人員、車輛進(jìn)出公司，對(duì)異常情況進(jìn)行處理。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工門禁卡的領(lǐng)取、使用和保管情況的監(jiān)督。協(xié)助安全管理部門做好門禁管理工作，對(duì)本部門員工進(jìn)行門禁制度的宣傳教育。3.員工遵守公司門禁管理制度，妥善保管個(gè)人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。進(jìn)出公司時(shí)，主動(dòng)出示門禁卡，配合安全管理部門的檢查。三、門禁卡管理1.門禁卡的發(fā)放新員工入職時(shí)，由人力資源部門通知安全管理部門，為其辦理門禁卡。門禁卡上應(yīng)注明員工姓名、部門、工號(hào)等信息。員工離職時(shí)，應(yīng)將門禁卡交回安全管理部門，辦理注銷手續(xù)。2.門禁卡的掛失與補(bǔ)辦員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜后，應(yīng)立即向安全管理部門掛失。安全管理部門核實(shí)情況后，為掛失員工補(bǔ)辦門禁卡，并收取相應(yīng)的工本費(fèi)。3.門禁卡的使用規(guī)定員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得故意損壞或涂改。門禁卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要轉(zhuǎn)借他人，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在安全管理部門備案。員工進(jìn)出公司時(shí)，應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器，待指示燈變綠且聽到“嘟”聲后，方可通行。如遇門禁卡無法正常使用的情況，應(yīng)主動(dòng)向安全管理部門說明原因，由安全管理部門協(xié)助解決。四、人員出入管理1.員工出入管理員工上班時(shí)間應(yīng)正常打卡進(jìn)入公司，不得遲到、早退。員工因公務(wù)外出時(shí)，應(yīng)填寫《外出登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可離開公司。返回公司時(shí)，應(yīng)及時(shí)銷假。員工下班后，應(yīng)盡快離開公司，不得在公司內(nèi)逗留。如有加班需要，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并在安全管理部門備案。2.訪客出入管理外來訪客進(jìn)入公司前，應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在門衛(wèi)處登記，領(lǐng)取臨時(shí)訪客卡。訪客應(yīng)在臨時(shí)訪客卡上填寫姓名、單位、來訪時(shí)間、被訪部門及人員等信息，并將臨時(shí)訪客卡佩戴在胸前明顯位置。訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客卡交回門衛(wèi)處，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)無誤后，方可離開。3.臨時(shí)工作人員出入管理因工作需要進(jìn)入公司的臨時(shí)工作人員，應(yīng)由相關(guān)部門提前向安全管理部門報(bào)備，并提供臨時(shí)工作人員的姓名、單位、工作內(nèi)容、工作時(shí)間等信息。臨時(shí)工作人員進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)處登記，領(lǐng)取臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證上應(yīng)注明臨時(shí)工作人員姓名、單位、工作內(nèi)容、工作時(shí)間等信息，并將臨時(shí)出入證佩戴在胸前明顯位置。臨時(shí)工作人員離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi)處，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)無誤后，方可離開。五、車輛出入管理1.公司車輛出入管理公司車輛應(yīng)辦理公司車輛通行證，通行證上應(yīng)注明車輛車牌號(hào)、車主姓名、部門等信息。公司車輛進(jìn)出公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示車輛通行證，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)無誤后，方可通行。公司車輛應(yīng)按規(guī)定停放，不得隨意停放影響公司正常秩序。2.外來車輛出入管理外來車輛進(jìn)入公司前，應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在門衛(wèi)處登記，領(lǐng)取臨時(shí)停車證。外來車輛應(yīng)將臨時(shí)停車證放置在車內(nèi)明顯位置，以便門衛(wèi)檢查。外來車輛離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)停車證交回門衛(wèi)處，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)無誤后，方可離開。外來車輛在公司內(nèi)停放時(shí)間不得超過規(guī)定時(shí)間，如需長(zhǎng)時(shí)間停放，應(yīng)提前向相關(guān)部門申請(qǐng)，并在門衛(wèi)處備案。六、門禁系統(tǒng)維護(hù)與管理1.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)檢查門禁設(shè)備的運(yùn)行情況，如讀卡器、門鎖、控制器等，確保設(shè)備正常工作。清潔門禁設(shè)備，保持設(shè)備表面干凈整潔。對(duì)門禁系統(tǒng)的軟件進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)，確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。2.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障安全管理部門應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。在門禁系統(tǒng)維修期間，應(yīng)采取臨時(shí)措施，如設(shè)置人工值守等，確保人員、車輛進(jìn)出安全。七、違規(guī)處理1.員工如有違反本門禁管理制度的行為安全管理部門將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。因違反門禁管理制度給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如違反門禁管理制度的行為情節(jié)嚴(yán)重，構(gòu)成違法犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。2.外來訪客和臨時(shí)工作人員如有違反本門禁管理制度的行為安全管理部門將責(zé)令其改正，并視情節(jié)輕重給予警告、拒絕其進(jìn)入公