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文檔簡介

倉庫保安管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司倉庫安全管理,確保倉庫物資安全,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司倉庫保安人員及倉庫區(qū)域的安全管理。(三)職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)倉庫保安人員的招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)配等人事管理工作。監(jiān)督倉庫保安管理制度的執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理。2.倉庫管理部門協(xié)助人事行政部做好倉庫保安人員的日常管理工作。配合保安人員做好倉庫物資的安全防范工作。3.倉庫保安人員負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,防止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。定時巡邏倉庫,檢查門窗、消防設(shè)施、防盜設(shè)備等是否完好,及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。負(fù)責(zé)倉庫物資的出入庫登記和監(jiān)督工作,確保物資出入庫手續(xù)齊全,數(shù)量準(zhǔn)確。協(xié)助倉庫管理人員進(jìn)行物資盤點(diǎn),確保賬物相符。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他安全保衛(wèi)工作任務(wù)。二、人員管理(一)招聘1.倉庫保安人員應(yīng)具備初中以上文化程度,身體健康,品行良好,無違法犯罪記錄。2.人事行政部通過招聘網(wǎng)站、人才市場、內(nèi)部推薦等渠道發(fā)布招聘信息,篩選符合條件的人員進(jìn)行面試和筆試。3.面試和筆試合格者,進(jìn)行背景調(diào)查和體檢,確保其具備勝任倉庫保安工作的能力和條件。4.經(jīng)錄用的倉庫保安人員,簽訂勞動合同,試用期為[X]個月。試用期內(nèi)表現(xiàn)合格的,予以正式錄用;不合格的,予以辭退。(二)培訓(xùn)1.新入職的倉庫保安人員應(yīng)接受公司組織的入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司基本情況、倉庫保安職責(zé)、安全保衛(wèi)知識、消防知識、職業(yè)道德等。2.定期組織倉庫保安人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全防范技能、應(yīng)急處置方法、法律法規(guī)等,不斷提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.鼓勵倉庫保安人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí),獲取相關(guān)職業(yè)資格證書,公司給予一定的支持和獎勵。(三)考核1.建立倉庫保安人員考核制度,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、團(tuán)隊協(xié)作等方面。2.考核周期為月度考核和年度考核。月度考核由倉庫管理部門和人事行政部共同進(jìn)行,年度考核由人事行政部組織實(shí)施。3.考核結(jié)果作為倉庫保安人員薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、辭退等的重要依據(jù)。(四)獎懲1.對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、表現(xiàn)突出的倉庫保安人員,給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽(yù)證書等。2.對違反公司規(guī)章制度、工作失職、造成安全事故或經(jīng)濟(jì)損失的倉庫保安人員,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法處理。三、門禁管理(一)門禁權(quán)限1.倉庫門禁系統(tǒng)設(shè)置不同級別的權(quán)限,倉庫保安人員負(fù)責(zé)門禁卡的發(fā)放和管理。2.倉庫管理人員、倉庫技術(shù)人員等因工作需要進(jìn)入倉庫的人員,由倉庫管理部門申請,人事行政部審批后,發(fā)放相應(yīng)級別的門禁卡。3.其他人員因特殊情況需要進(jìn)入倉庫的,需經(jīng)倉庫管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在倉庫保安人員的陪同下進(jìn)入。(二)門禁使用規(guī)定1.倉庫保安人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,對進(jìn)出倉庫的人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格檢查,核實(shí)身份和出入手續(xù)。2.所有人員進(jìn)入倉庫必須佩戴門禁卡,未佩戴門禁卡者不得進(jìn)入。門禁卡不得轉(zhuǎn)借他人使用,如有遺失或損壞,應(yīng)及時向倉庫保安人員報告并補(bǔ)辦。3.外來車輛進(jìn)入倉庫,需經(jīng)倉庫管理部門同意,并在倉庫保安人員的引導(dǎo)下停放在指定區(qū)域。未經(jīng)許可,外來車輛不得進(jìn)入倉庫裝卸貨物。4.倉庫保安人員應(yīng)認(rèn)真做好門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作,確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)故障時,應(yīng)及時報告并聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修。四、巡邏管理(一)巡邏頻次1.倉庫保安人員應(yīng)定時對倉庫區(qū)域進(jìn)行巡邏,白天每隔[X]小時巡邏一次,夜間每隔[X]小時巡邏一次。2.在節(jié)假日、特殊時期等重要時段,應(yīng)增加巡邏頻次,確保倉庫安全。(二)巡邏路線和內(nèi)容1.倉庫保安人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏路線進(jìn)行巡邏,巡邏路線應(yīng)覆蓋倉庫的各個區(qū)域,包括倉庫大門、倉庫通道、貨架區(qū)、貨梯間、配電室、消防設(shè)備存放點(diǎn)等。2.巡邏內(nèi)容包括檢查門窗是否關(guān)閉、上鎖,消防設(shè)施是否完好有效,防盜設(shè)備是否正常運(yùn)行,物資是否擺放整齊、有無異常情況等。3.如發(fā)現(xiàn)門窗未關(guān)閉、上鎖,消防設(shè)施損壞,防盜設(shè)備故障,物資丟失或損壞等異常情況,應(yīng)立即采取措施,并及時報告?zhèn)}庫管理部門和上級領(lǐng)導(dǎo)。(三)巡邏記錄1.倉庫保安人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡邏記錄,記錄巡邏時間、巡邏路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等內(nèi)容。2.巡邏記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。五、物資出入庫管理(一)入庫管理1.物資入庫時,倉庫管理人員應(yīng)通知倉庫保安人員到場監(jiān)督。2.倉庫保安人員應(yīng)檢查物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等是否與送貨單一致,物資外觀是否完好無損。3.對物資進(jìn)行稱重、丈量等計量工作時,倉庫保安人員應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督,確保計量結(jié)果準(zhǔn)確無誤。4.物資入庫后,倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。倉庫保安人員應(yīng)核對入庫單上的物資信息與實(shí)際入庫物資是否相符,并在入庫單上簽字確認(rèn)。(二)出庫管理1.物資出庫時,倉庫管理人員應(yīng)憑有效的出庫憑證辦理出庫手續(xù),填寫出庫單。2.倉庫保安人員應(yīng)檢查出庫單上的審批手續(xù)是否齊全,物資信息與出庫憑證是否一致。3.對出庫物資進(jìn)行核對和清點(diǎn),確保物資數(shù)量準(zhǔn)確無誤。4.監(jiān)督物資的搬運(yùn)過程,確保物資在搬運(yùn)過程中不受損壞。5.物資出庫后,倉庫保安人員應(yīng)在出庫單上簽字確認(rèn)。(三)物資出入庫登記1.倉庫保安人員應(yīng)建立物資出入庫登記臺賬,詳細(xì)記錄物資的出入庫時間、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出入庫憑證號碼、經(jīng)手人等信息。2.物資出入庫登記臺賬應(yīng)定期與倉庫管理人員的庫存賬進(jìn)行核對,確保賬賬相符。六、消防安全管理(一)消防設(shè)施配備1.根據(jù)倉庫的實(shí)際情況,配備足夠數(shù)量、種類齊全的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報警系統(tǒng)等。2.定期對消防設(shè)施和器材進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其完好有效。(二)消防通道管理1.保持倉庫消防通道暢通無阻,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放物資、停放車輛等。2.在消防通道設(shè)置明顯的警示標(biāo)志,提醒人員不得占用消防通道。(三)消防安全培訓(xùn)1.定期組織倉庫保安人員和倉庫管理人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括消防法律法規(guī)、消防設(shè)施的使用方法、火災(zāi)預(yù)防知識、火災(zāi)應(yīng)急處置技能等。2.每年組織不少于[X]次的消防演練,提高倉庫人員的火災(zāi)應(yīng)急處置能力。(四)火災(zāi)應(yīng)急處置1.倉庫發(fā)生火災(zāi)時,倉庫保安人員應(yīng)立即撥打“119”報警電話,并向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。2.組織倉庫人員疏散物資,利用附近的消防設(shè)施進(jìn)行滅火,控制火勢蔓延。3.在消防人員到達(dá)之前,做好現(xiàn)場的警戒工作,防止無關(guān)人員進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場。4.協(xié)助消防人員進(jìn)行滅火和救援工作,提供相關(guān)信息和幫助。七、防盜安全管理(一)防盜設(shè)備安裝1.在倉庫安裝必要的防盜設(shè)備,如監(jiān)控攝像頭、紅外報警器、門禁系統(tǒng)等,提高倉庫的防盜能力。2.定期對防盜設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。(二)防盜措施1.加強(qiáng)倉庫門窗的防護(hù),安裝防盜門窗、防盜網(wǎng)等設(shè)施,防止外部人員非法進(jìn)入倉庫。2.設(shè)置倉庫物資保管區(qū)域,對貴重物資、易燃易爆物資等進(jìn)行分類存放,并采取相應(yīng)的防盜措施。3.加強(qiáng)倉庫人員的防盜意識教育,提醒倉庫人員注意保管好自己的財物和倉庫物資,防止被盜。(三)盜竊事件處理1.發(fā)現(xiàn)倉庫發(fā)生盜竊事件時,倉庫保安人員應(yīng)立即保護(hù)現(xiàn)場,阻止無關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場,并及時向倉庫管理部門和上級領(lǐng)導(dǎo)報告。2.配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查,提供相關(guān)線索和證據(jù),協(xié)助公安機(jī)關(guān)破案。3.對盜竊事件進(jìn)行分析總結(jié),查找管理漏洞,采取措施加以改進(jìn),防止類似事件再次發(fā)生。八、應(yīng)急處理(一)應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.成立倉庫應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組,由倉庫管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,人事行政部負(fù)責(zé)人、倉庫保安隊長等擔(dān)任副組長,成員包括倉庫管理人員、倉庫保安人員等。2.應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定倉庫應(yīng)急預(yù)案,組織實(shí)施應(yīng)急演練,指揮協(xié)調(diào)應(yīng)急處置工作。3.倉庫管理部門負(fù)責(zé)提供應(yīng)急物資和設(shè)備,協(xié)助倉庫保安人員進(jìn)行應(yīng)急處置工作。4.倉庫保安人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場的應(yīng)急處置工作,包括火災(zāi)撲救、人員疏散、物資搶救等。(二)應(yīng)急預(yù)案制定1.根據(jù)倉庫的實(shí)際情況,制定倉庫應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、盜竊應(yīng)急預(yù)案、自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案等。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急處置的流程、方法、責(zé)任分工等內(nèi)容,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。(三)應(yīng)急演練1.定期組織倉庫應(yīng)急演練,演練內(nèi)容包括火災(zāi)撲救、人員疏散、物資搶救等。2.通過應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高倉庫人員的應(yīng)急處置能力。(四)應(yīng)急處置流程1.突發(fā)事件發(fā)生時,倉庫保安人員應(yīng)立即向倉庫管理部門和上級領(lǐng)導(dǎo)報告,并啟動應(yīng)急預(yù)案。2.應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組迅速組織人員進(jìn)行現(xiàn)場應(yīng)急

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